Со временем Microsoft совершенствовала свои продукты. Одним из таких примеров является место для хранения файлов, связанных с Microsoft Outlook. Первоначально ограничение размера OST для Outlook составляло всего 2 ГБ для Outlook 2002. Для последней версии Microsoft 365 размер файла OST составляет 50 ГБ. Если вы попытаетесь добавить электронные письма сверх этого размера, Outlook не примет их. Теперь, если ваш OST файл слишком большой , то вам может понадобиться уменьшить размер файла Outlook OST .
Каков предельный размер файла данных Outlook?
Перспектива имеет 2 типа файлов данных – ОСТ и Тихоокеанское стандартное время . ОСТ файл представляет собой автономную копию электронных писем, хранящихся на вашем компьютере. Его можно синхронизировать с Перспектива при подключении к онлайн-серверу. Кроме того, он позволяет пользователям проверять электронную почту, когда компьютер находится в автономном режиме. Максимальный размер ОСТ файл составляет 50 ГБ для последних версий. Максимальный размер Перспектива папка почтового ящика 100GB. Вы можете добавить оба ОСТ и Тихоокеанское стандартное время файлы в этом пространстве.
Файл Outlook OST слишком большой
Если ваш OST-файл слишком велик, то, чтобы уменьшить размер OST-файла Outlook, вы можете последовательно использовать следующие предложения:
Windows 10 не распознает телефон Android
- Создайте PST-файл электронных писем, чтобы уменьшить размер OST.
- Очистить почтовый ящик от ненужных файлов
- Очистить лишние сообщения
Как уменьшить размер файла Outlook OST
1] Создайте PST-файл электронных писем, чтобы уменьшить размер OST.
ОСТ файл будет обновляться каждый раз, когда ваш компьютер находится в сети. Поскольку большинство ваших электронных писем могут быть важными, возможно, вы не захотите их удалять. Вместо этого вы можете создать автономный архивный файл PST из своих электронных писем. Тихоокеанское стандартное время может быть или не быть подключен к Перспектива почтовый ящик, однако ваши электронные письма останутся в безопасности. Процедура создать PST-файл как следует.
- Выберите электронные письма или папку, для которой вы хотите создать файл архива PST.
- Перейти к Дом вкладка
- Нажмите на направленную вниз стрелку, связанную с Новый E-mail .
- Идти к Дополнительные элементы > Файл данных Outlook .
- Теперь выберите место, в котором вы хотите создать Тихоокеанское стандартное время файл и нажмите на ХОРОШО .
2] Очистите почтовый ящик от ненужных файлов
Файл OST в основном состоит из электронных писем и вложений, полученных в почтовом ящике. Многие из этих электронных писем являются избыточными, и вы можете удалить их. Однако они остаются в мусорном ведре в течение 30 дней. Вы можете удалить эти элементы, используя Инструмент очистки почтового ящика . Процедура следующая.
- Нажмите на Файл > Информация .
- Нажмите на Инструменты и выберите Очистка почтового ящика .
- в Инструмент очистки почтового ящика , нажмите на Пустой а потом дальше Удалить .
- Наконец, выберите Закрывать чтобы закрыть окно.
3] Очистить лишние сообщения
Удаление ненужных файлов из вашего почтового ящика — хорошая идея, но инструмент очистки почтового ящика игнорирует подлинные электронные письма, которые могут быть для вас излишними. Вы можете сделать это следующим образом.
- Открыть Microsoft Outlook .
- Перейти к Дом вкладка
- Нажмите на направленную вниз стрелку, соответствующую Удалить .
- Выбирать Очистить папку и подпапки .
Если это было полезно, сообщите нам об этом в разделе комментариев.
Windows 10 изменить сервер времени
Связанный:
- Файл данных Outlook PST достиг максимального размера
- Превышена квота Outlook, учетная запись превышает пределы квоты
В чем разница между файлом OST и PST?
ОСТ является автономной копией папки почтового ящика. Когда компьютер подключен к сети, ОСТ файл обновляется. Если новые электронные письма и вложения добавляются в ОСТ файла, его размер увеличивается. Тихоокеанское стандартное время файл представляет собой автономный архив, созданный пользователем. Его размер зависит от того, что добавляется или удаляется из него вручную. А Тихоокеанское стандартное время не создается Outlook автоматически, а ОСТ файл есть.
