Продукты Microsoft Office постоянно обновляются. Одним из таких приятных изменений было увеличение максимального размера почтового ящика Outlook. Последняя версия Майкрософт 365 позволяет пользователям размер почтового ящика 100 ГБ для Microsoft Outlook. Однако, если вы превысите этот лимит, вы столкнетесь с ошибкой Превышена квота, учетная запись превышает пределы квоты в Microsoft Outlook .
удалить программу из реестра windows 10
Какие размеры файлов разрешены Microsoft Outlook?
По умолчанию максимальный размер PST-файла составляет 50 ГБ. Максимальный размер файла .ost также составляет 50 ГБ. Вы можете добавить несколько PST-файлов в почтовый ящик Outlook. Однако максимальный размер для полного Microsoft Outlook почтовый ящик не может превышать 100 ГБ . Таким образом, можно понять, что размер почтового ящика может быть заполнен очень легко.
Превышена квота Outlook, учетная запись превышает пределы квоты
Ошибка Превышена квота, учетная запись превышает лимиты квоты возникает в клиентах Microsoft 365 или Outlook при превышении лимита почтового ящика. Вот шаги, которые вы можете предпринять.
- Используйте инструмент очистки почтового ящика
- Удалите лишние разговоры
- Удалите большие темы электронной почты, если это возможно
- Уменьшите размер файла OST или PST.
1] Используйте инструмент очистки почтового ящика
Почтовые ящики часто переполняются спамом и удаленными электронными письмами. Удаление того же может быть полезным. Это можно сделать, запустив Инструмент очистки почтового ящика в Microsoft Outlook. Процедура следующая.
- Открыть Microsoft Outlook .
- Нажмите на Файл >> Информация .
- Идти к Инструменты >> Очистка почтового ящика .
- Нажать на Пустой и Кнопки удаления .
- Выбирать Закрывать .
- Теперь иди к Инструменты снова.
- Выбирать Очистить старые предметы .
- Это позволит уменьшить размер Microsoft Outlook почтовый ящик.
2] Удалите лишние разговоры
Много тем для разговоров в Microsoft Outlook являются избыточными. Это означает, что их давно не трогали и, возможно, они не нужны. Поскольку проверка каждого такого потока может быть сложной задачей, вы можете использовать простой инструмент для этой работы.
издатель отправить обратно
- Открыть Microsoft Outlook .
- Перейти к Дом вкладка
- Нажмите на направленную вниз стрелку, связанную с Удалить .
- Выбирать Очистить папку и подпапки .
- Подождите, пока инструмент выполнит свою работу, и проверьте, решает ли он вашу проблему.
3] Удалите большие потоки электронной почты, если это возможно
Хотя вышеупомянутые два решения могут быть полезными, они все же могут не удалять большие электронные письма, которые вы считаете бесполезными. В этом случае вы можете очистить эти электронные письма вручную. Это можно сделать следующим образом.
- в Microsoft Outlook строка поиска, найдите термин « >5 МБ ».
- Все письма размером больше 5 МБ будет отображаться.
- Теперь выберите электронные письма, которые, по вашему мнению, можно удалить. Щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Удалить .
- Наконец, снова запустите средство очистки почтового ящика, как описано в решении 1.
- Это связано с тем, что удаленные электронные письма будут отправлены в Папка удаленных элементов и Инструмент очистки почтового ящика может легко удалить их.
4] Уменьшите размер файла OST или PST.
Основное пространство, занимаемое почтовым ящиком Microsoft Outlook, — это ОСТ и Тихоокеанское стандартное время файлы. Если вы уменьшите размеры этих файлов, вы сможете освободить много места. Его можно удалить следующим образом.
- Нажмите на Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
- Перейти к Дата файлы вкладка
- Теперь выберите ОСТ или Тихоокеанское стандартное время файл из списка.
- Нажмите на Настройки .
- Перейти к Передовой вкладка
- Выбирать Параметры файла данных Outlook .
- Нажмите на Компактный сейчас .
- Наконец, выберите ХОРОШО для сохранения настроек.
Ваша проблема должна быть решена к настоящему времени. Однако, если это не исчезнет, вам придется либо удалить файлы .pst из почтового ящика, либо преобразовать обычные электронные письма в файлы .pst, а затем удалить их.
Связанный:
- Файл данных Outlook PST достиг максимального размера
- Как уменьшить размер большого файла Outlook OST
Каков предел хранения почтового ящика для Outlook.com?
В текущей статье обсуждался случай Рабочий стол Microsoft Outlook приложение. Однако пользователи также могут использовать Microsoft Outlook через веб-приложение Outlook.com . Интересно, что веб-приложение является бесплатным. Для бесплатных пользователей ограничение квоты составляет 15 ГБ. Для премиум-пользователей, которые приобрели лицензию Office 365, ограничение квоты составляет 50 ГБ.
включение windows aero
