Как создать выпадающий список с проверкой данных в Excel

Предположим, вы хотите, чтобы ИТ-специалист познакомил вас с тем, как создать раскрывающийся список с проверкой данных в Excel: Простой способ ограничить ввод данных в Excel — использовать проверку данных с помощью раскрывающегося списка. Используя раскрывающийся список, вы можете контролировать, что пользователи могут вводить в ячейку на вашем листе. Это может быть полезно, если вы хотите убедиться, что пользователи выбирают элемент из списка, или если вы хотите предотвратить орфографические ошибки. Чтобы создать раскрывающийся список с проверкой данных, сначала необходимо создать список допустимых записей. Это можно сделать на том же рабочем листе, что и раскрывающийся список, или на другом рабочем листе. Когда у вас есть список допустимых записей, вы можете использовать инструмент проверки данных для создания раскрывающегося списка. Когда вы создаете раскрывающийся список с проверкой данных, Excel покажет предупреждающее сообщение, если пользователь попытается ввести недопустимое значение. Вы можете настроить это предупреждающее сообщение, чтобы сделать его более удобным для пользователя. Создание раскрывающегося списка с проверкой данных — отличный способ контролировать, что пользователи могут вводить в ячейку на листе Excel.

В Microsoft Excel пользователи могут включать в свои электронные таблицы различные элементы управления Active X, такие как кнопка Command, кнопка прокрутки, кнопка прокрутки и т. д., которые доступны на вкладке «Разработчик», но что, если вы хотите создать раскрывающийся список внутри таблицы? К создать выпадающий список в excel , вы должны использовать Функция проверки данных . Проверка данных — это функция Excel, которая позволяет пользователям выбирать из списка правил ограничения типа данных, которые можно вводить в ячейку.

Как создать выпадающий список с проверкой данных в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать раскрывающийся список с помощью проверки данных в Excel.

1. Запустите Microsoft Excel.
2. Добавьте данные в электронную таблицу.
3. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Проверка данных».
4. В разделе «Разрешить» щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Список» в раскрывающемся списке.
5. Нажмите кнопку Источник.
6. Нажмите, откуда вы хотите скопировать источник, чтобы открыть раскрывающийся список.
7. Щелкните стрелку. Затем нажмите ОК.
8. Теперь у нас есть раскрывающийся список, созданный проверкой данных.

запуск Excel .

Добавьте данные в электронную таблицу. В этом уроке мы добавили данные на рабочие листы один и два.

Выберите, где вы хотите, чтобы раскрывающийся список отображался.

Нажимать Данные вкладку и выберите Проверка данных В Инструменты данных группа.

окна сохраняют тему

А Проверка данных появится диалоговое окно.

Под Позволять , щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Список из выпадающего списка.

Теперь нажмите на Источник кнопка.

Выделите, где вы хотите скопировать источник, чтобы создать раскрывающийся список.

Щелкните стрелку. Затем нажмите Хорошо для диалогового окна.

как разместить документ Word на фейсбуке

Теперь у нас есть созданный раскрывающийся список Проверка данных .

Если вы хотите добавить всплывающее сообщение, вы можете нажать кнопку входное сообщение вкладку и установите флажок ' Показать входное сообщение, когда выбрана ячейка ».

Добавьте заголовок и введите сообщение в входное сообщение коробка.

Затем нажмите ОТЛИЧНО .

Если вы хотите, чтобы отображалось всплывающее сообщение, когда кто-то пытается ввести что-то, чего нет в раскрывающемся списке, нажмите кнопку Предупреждение об ошибке вкладка

Убедитесь, что ' Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных ».

Выберите параметр в поле стиля.

Дайте сообщению заголовок и введите его в поле «Сообщение об ошибке».

Затем нажмите ОТЛИЧНО .

Мы надеемся, что вы понимаете, как создать раскрывающийся список с помощью проверки данных в Excel.

Как работает проверка данных в Excel?

Проверка данных в Microsoft Excel позволяет пользователям контролировать тип данных, вводимых в рабочий лист. Он выбирает из списка правил ограничения типа данных, которые можно вводить в ячейку. Например, вы можете предоставить список значений, таких как 1, 2 и 3, или разрешить только числа больше 1000 в качестве допустимых записей.

Каковы 3 стиля проверки данных?

Функция проверки данных позволяет пользователям контролировать, что пользователь может вводить в ячейку.

xbox one настольная игра

1. Останавливаться
2. Предупреждение
3. Информация.

ЧИТАТЬ : Как добавить маркеры в текстовое поле в Excel

Почему мы используем проверку данных?

Проверка данных используется для обеспечения точности и устранения ошибок в наших данных. Это помогает пользователям вводить такие значения, как список, дата, время и т. д., в наши электронные таблицы. Проверка данных также вводит сообщения об ошибках и предупреждения как часть вводимых вами значений.

ЧИТАТЬ : Невозможно создать список в Excel: файл не существует .