Сегодня инструменты для совместной работы с документами важны как никогда. В этой статье мы рассмотрим, как интегрируйте ONLYOFFICE DocSpace с Zoom для эффективного редактирования в реальном времени и обмена документами. Давайте углубимся в то, что такое сотрудничество ONLYOFFICE DocSpace с Zoom и как его использовать для совместной работы с документами.
Что такое функция совместной работы ONLYOFFICE DocSpace Zoom?
ONLYOFFICE DocSpace — это облачная платформа для управления документами и совместной работы, разработанная ONLYOFFICE. Это приложение предлагает инструменты повышения производительности для создания, редактирования, совместного использования и совместной работы над документами, электронными таблицами и презентациями. Оно доступно в магазине приложений Zoom, позволяя пользователям сотрудничать в режиме реального времени во время встреч.
Самое приятное в этом инструменте — его совместимость с различными форматами файлов, сохранение файлов и изменений, внесенных в него организатором и участниками собраний, а также предоставление доступа к ним пользователям в любое время. Все это возможно путем установки и интеграции приложения с учетными записями Zoom с последующим созданием учетной записи в DocSpace и началом сотрудничества.
Как использовать ONLYOFFICE DocSpace for Zoom для совместной работы над документом
Если вы хотите использовать ONLYOFFICE DocSpace for Zoom для совместной работы над документом:
- Зарегистрируйтесь/войдите в ONLYOFFICE DocSpce
- Установите и интегрируйте ONLYOFFICE DocSpace с Zoom
- Начните собрание и используйте инструмент
Давайте рассмотрим это подробно.
1] Зарегистрируйтесь/войдите в ONLYOFFICE DocSpace.
Первый шаг к доступу к мощным функциям ONLYOFFICE DocSapce включает регистрацию или вход в систему. Если вы используете ONLYOFFICE DocSpace впервые, зарегистрируйтесь и создайте учетную запись, а если у вас уже есть учетная запись, войдите в систему, или мы также можем выполните процедуру входа в систему после установки и интеграции ONLYOFFICE DocSpace с Zoom. Чтобы зарегистрироваться, вам нужно зайти onlyoffice.com .
2] Установите и интегрируйте ONLYOFFICE DocSpace в Zoom.
Ниже описано, как легко интегрировать ONLYOFFICE DocSpace с Zoom после создания учетной записи в ONLYOFFICE DocSpace.
- Перейдите на торговую площадку Zoom ( marketplace.zoom.us ), войдите в учетную запись, выполните поиск и найдите ONLYOFFICE в строке поиска.
- Найдя его, нажмите на него, чтобы просмотреть более подробную информацию. Теперь будет доступно два варианта: «Добавить для других» и «Добавить для себя»; выберите последний, чтобы установить интеграцию.
- Убедитесь, что предоставлены все необходимые разрешения на интеграцию и настроены такие параметры, как разрешения на доступ к документам, параметры совместной работы и многое другое.
После завершения процесса аутентификации запустите Zoom, перейдите на вкладку «Приложения», нажмите «OnlyOffice» и войдите в учетную запись.
3] Начните встречу и используйте инструмент.
После интеграции начните собрание как обычно, нажмите кнопку «Поделиться экраном» в Zoom, а затем выберите документ, которым необходимо поделиться, инициируя сеанс совместной работы. Теперь участники встречи Zoom могут просматривать и редактировать документ в режиме реального времени благодаря интеграции ONLYOFFICE. И вуаля! Вот как мы устанавливаем, интегрируем и используем инструмент совместной работы ONLYOFFICE с Zoom.
Несмотря на то, что с инструментом ONLYOFFICE можно делать разные вещи, одна из его лучших функций — создание комнаты после конференции. ONLYOFFICE DocSpace позволяет классифицировать файлы по комнатам, что упрощает поиск нужного файла. Аналогично, Zoom также предоставляет возможность систематизировать файлы в своих комнатах. После встречи вы можете легко найти соответствующую комнату Zoom для файла, над которым вы работали или создали. Обычно эта комната называется названием собрания или «Совместная работа в Zoom», а также датой и временем. Вы можете настроить имя, добавить теги и изображение, а также пригласить других к совместной работе над файлами после собрания.
Цены и стоимость
За интеграцию ONLYOFFICE с Zoom с пользователей не требуется ничего платить; это происходит бесплатно. Более того, пользователи, зарегистрировавшиеся до 1 августа 2024 года, имеют право на эксклюзивные преимущества в течение 6 месяцев, включая ограничение в 100 администраторов, 100 комнат и 100 ГБ свободного дискового пространства. Платные планы появятся позже по мере продвижения.
Читать: Как воспроизвести видео на собрании Zoom?
Как вы сотрудничаете в Zoom?
Как и любая другая платформа для видеозвонков, Zoom предоставляет своим пользователям отличное пространство для совместной работы. Вы можете легко создавать и отправлять ссылки своим коллегам и предлагать им присоединиться, используя ту же ссылку.
gwx панель управления монитор
Читать: Лучшие приложения Zoom для образования, производительности, совместной работы и записи .
Как поделиться документом на собрании Zoom?
Вы можете отправить документ во время встречи Zoom через чат. Просто зайдите в раздел чата встречи, если он виден, нажмите Еще > Чат или ударь Ctrl + Х. После этого нажмите кнопку Значок файла, выберите нужный вариант, а затем с легкостью отправляйте файлы.
Читайте также: Как подключить Календарь Google к Slack, Zoom и Microsoft Teams .
