История версий — это мощный инструмент, позволяющий просматривать предыдущие версии документа и при необходимости восстанавливать или загружать их. Это отличный способ отслеживать изменения, и он может спасти жизнь, если вы случайно удалите что-то важное. Чтобы получить доступ к истории версий документа, щелкните меню «Файл» и выберите «Просмотреть историю версий». Откроется новое окно со списком всех предыдущих версий документа. Вы можете щелкнуть любую из версий, чтобы восстановить ее, или нажать кнопку «Загрузить», чтобы загрузить копию. Если вам нужно удалить версию, щелкните значок корзины рядом с ней. Имейте в виду, что история версий начинается только с момента последнего сохранения документа. Поэтому, если вы внесете изменения и не сохраните их, вы не сможете увидеть предыдущую версию.
Документы Google — один из лучших вариантов для редактирования документов в Интернете. Он также позволяет загружать документ в формате Microsoft Word и является ему хорошим конкурентом. Он автоматически сохраняет ваш документ и создает резервные копии любых изменений, которые вы вносите в документ. Google Docs сохраняет все эти изменения как история версий . Вы можете использовать эту историю версий для просмотра изменений, внесенных в документ, и восстановления этих изменений. И в этом посте мы покажем вам как использовать историю версий в google docs .
Вам не нужно включать историю версий в Документы Google, и это хорошо. Функция истории версий остается включенной автоматически в Документах Google. Вам просто нужно получить к нему доступ, чтобы проверить все версии, восстановить или вернуться к более ранней версии, сделать копию более ранней версии и т. д. Мы рассмотрели все такие моменты в этом посте ниже.
текстовый редактор Windows 7
Как использовать историю версий в Документах Google
Функция истории версий в Документах Google позволяет просматривать все предыдущие изменения документа и, при необходимости, восстанавливать любую из этих версий. Ниже вы можете увидеть простое и подробное объяснение как использовать историю версий в google docs с разными разделами. Эти разделы:
- Просмотр истории версий
- Переименовать и восстановить предыдущие версии
- Создайте копию предыдущих версий.
Давайте проверим все эти разделы один за другим.
1] Как просмотреть историю версий в Документах Google
Любые изменения, которые вы вносите в документ Google Docs, сохраняются отдельно вместе с Дата и время . Эта функция очень полезна, когда вы хотите просмотреть изменения, внесенные вами в определенную дату, так как вы можете легко перейти к этой дате в истории версий. Теперь к просмотреть историю версий в Google Docs . Следуй этим шагам:
- Откройте документ Google Docs в браузере.
- Открыть Файл меню
- Доступ к История версий раздел
- Выбирать Посмотреть историю версий вариант.
Кроме того, вы также можете использовать Ctrl+Alt+Shift+H горячая клавиша для того же.
В дополнение к этому, вы также можете нажать на ссылку, которая говорит Последнее редактирование было... в верхнем среднем разделе Документов Google, чтобы просмотреть или получить доступ к истории версий. Обратите внимание, что эта ссылка недоступна в новом документе, если вы не внесли в него какие-либо изменения. Когда вы начнете писать, ссылка станет доступной.
Панель истории версий открывается в правом разделе. Там вы увидите текущую и все предыдущие версии вашего документа вместе с датой и временем редактирования, как показано на скриншоте ниже.
Чтобы просмотреть изменения в вашем документе за определенную дату, просто нажмите на эту дату. Если вы развертываете версию на определенную дату и время, щелкнув значок Черная стрелка значок, вы увидите больше информации об этой версии.
Связанный: Как использовать режим без отвлечения в Google Docs и Google Slides
2] Как переименовать и восстановить предыдущие версии в Документах Google
В Документах Google вы также можете переименовать текущую и предыдущую версии вашего документа в соответствии с вашими требованиями. Когда вы даете имя определенной версии, ее дата и время будут отображаться непосредственно под именем версии. К переименовать версию в гугл документах , выполните следующие действия:
- Откройте документ в Google Docs
- Откройте панель истории версий
- Выберите версию, которую вы хотите переименовать
- Нажмите на три вертикальные точки рядом с этой версией
- Выбирать Переименовать вариант.
- Дайте имя этой версии вашего документа.
Если вы хотите восстановить определенную версию в Документах Google, выберите эту конкретную версию и нажмите кнопку Восстановить эту версию Кнопка доступна в верхней левой части. В качестве альтернативы вы можете использовать три вертикальные точки значок в Панель истории версий и нажмите на Восстановить эту версию вариант. Восстановление предыдущей версии не удаляет текущую и другие версии, поэтому вы можете использовать ее без проблем.
возникли проблемы с установкой некоторых обновлений
3] Как создать копию предыдущих версий в Документах Google
Вы также можете создать копию предыдущей версии документа Google Docs. Для этого сначала откройте панель «История версий». После этого выберите эту версию и нажмите кнопку три вертикальные точки рядом с ним. Использовать Сделать копию вариант. Теперь введите имя для этой копии и нажмите Сделать копию Снова. Документы Google откроют эту скопированную версию в новой вкладке.
Вы также можете распечатать конкретную версию в Документах Google. Для этого выберите версию и нажмите кнопку Распечатать значок в левом верхнем углу.
Также читайте: Как удвоить пробел в тексте в Документах Google
Почему я не вижу историю версий в Документах Google?
Если вы создали новый документ в Google Docs, вы не увидите историю версий. Если у вас есть общий документ, то это проблема с разрешениями . Если у вас есть права только на просмотр общего документа, вы не можете просмотреть историю его версий. Для редактирования документа и просмотра истории его версий необходимо запросить права редактирования у владельца.
Читать далее : Как создать контрольный список в Google Docs .
