Как автоматически загружать/сохранять вложения Outlook в папку

Вы хотите, чтобы автоматически загружать и сохранять вложения когда вы получаете новые письма на Microsoft Outlook в определенную папку? Что ж, если вы когда-нибудь задумывались, как это сделать, этот пост покажет вам, как автоматически загружать вложения Outlook, как только вы их получите. Для этого мы создадим и настроим сценарий VBA в Outlook.

Автоматически загружать и сохранять вложения Outlook в определенную папку

Если вы хотите автоматически загружать или сохранять вложения из Outlook в определенную папку, вы должны использовать сценарий VBA. Включает два основных шага:

Создайте сценарий VBA.
Настройте правило Outlook для созданного скрипта VBA.

1] Создайте скрипт VBA

Вы можете сохранить все свои вложения Outlook, такие как текстовые документы, презентации, электронные таблицы, PDF-файлы, изображения и многое другое, в заранее указанном месте с помощью простого сценария VBA. VBA означает Visual Basic для приложений, который широко используется для создания программ. Он работает как внутренний язык программирования в различных приложениях Microsoft Office, включая MS Outlook. С его помощью вы можете создать макрос или сценарий и еще больше расширить функциональные возможности своих приложений Office. Используя его, вы также можете заставить Outlook автоматически сохранять вложения. Однако позже вам также потребуется настроить правило Outlook для запуска сгенерированного скрипта.

Чтобы создать необходимый сценарий VBA, вы можете выполнить следующие шаги:

Прежде всего, откройте приложение Outlook и нажмите кнопку Альт + F11 горячая клавиша для быстрого открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно, где вам нужно будет ввести программный код и создать скрипт.

Теперь нажмите кнопку Вставлять меню из верхней строки меню, а затем выберите Модуль вариант. Это откроет новое окно модуля.

После этого скопируйте и вставьте приведенный ниже скрипт VBA в открывшееся окно модуля:

windows 10 синий ящик

Как автоматически загружать/сохранять вложения Outlook в папку

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Обратите внимание, что в приведенном выше коде «C:\Users\Komal\Documents\Outlook» — это путь к папке, в которой вы хотите, чтобы вложения Outlook автоматически сохранялись. Итак, замените его полным путем к соответствующей папке на вашем ПК.

После того, как вы правильно ввели приведенный выше код VBA, сохраните скрипт и закройте окно.

Видеть: Ограничения на размер вложений для Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail и т. д. .

гугл помощник для пк

2] Настройте правило Outlook для созданного сценария VBA.

Когда вы закончите создание вышеуказанного сценария VBA, вторым и последним шагом будет настройка правила Outlook, чтобы иметь возможность автоматически загружать и сохранять вложения из Outlook в определенную папку. Вот шаги, чтобы сделать это:

После закрытия окна VBA вы перейдете к представлению почты Outlook. Отсюда идите в Дом вкладку, а затем нажмите на Правила вариант.

Из появившихся вариантов выберите Управление правилами и оповещениями вариант.

Теперь в открывшемся окне нажмите на кнопку Новое правило Кнопка присутствует на вкладке «Правила электронной почты».

В окне мастера правил выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю вариант и нажмите кнопку «Далее».

На следующем экране снимите все флажки, кроме который имеет вложение вариант и нажмите кнопку «Далее». Затем вам будет предложено: «Это правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению. Это верно?' диалог. Просто нажмите кнопку «Да» в этом диалоговом окне.

Далее поставьте галочку запустить скрипт установите флажок в диалоговом окне «Что вы хотите сделать с сообщением», а затем нажмите «скрипт». После этого выберите сценарий VBA, который вы только что создали, и нажмите кнопку «ОК» > «Далее».

Теперь введите имя правила и настройте параметры правила, включая «Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие», «Включить это правило» и «Создать это правило для всех учетных записей».

Наконец, просмотрите только что созданное правило Outlook и нажмите кнопку «Готово». Вложения Outlook теперь будут автоматически загружаться в указанную папку.

Читать: Не удается прикрепить файлы к электронной почте в Outlook.com или настольном приложении .

очистка диска временные файлы

Примечание: Параметр «Выполнить сценарий» отсутствует в последних версиях Microsoft Outlook. Тем не менее, вы все равно можете внести небольшие изменения в реестр, чтобы использовать эту опцию. После внесения необходимых изменений в реестр вы можете выполнить все описанные выше шаги, чтобы настроить правило Outlook и запустить сценарий VBA для автоматической загрузки вложений Outlook.

Прежде чем вносить какие-либо изменения в реестр, настоятельно рекомендуется создать резервную копию реестра . Неправильная настройка может серьезно повредить вашу систему. Итак, будьте в безопасности, создав резервную копию реестра.

Вот как вы можете запустить созданный сценарий VBA в Outlook с помощью редактора реестра:

Во-первых, откройте приложение «Редактор реестра». Для этого вызовите окно команды «Выполнить» с помощью Win + R и введите в нем regedit. Затем в редакторе реестра перейдите в следующую папку:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

Теперь щелкните правой кнопкой мыши пустой раздел на правой боковой панели и выберите параметр «Создать»> «Значение DWORD (32-разрядное)» в появившемся контекстном меню. Просто назовите вновь созданный DWORD как Енаблеунсафеклиентмаилрулес .

Затем дважды щелкните параметр DWORD EnableUnsafeClientMailRules, введите 1 в поле «Значение» и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы сможете использовать правило «Выполнить скрипт» в Outlook.

Читать: Автоматически блокировать загрузку вложений календаря Outlook .

Как запретить Outlook автоматически загружать вложения?

Если вы не хотите автоматически загружать изображения Outlook, откройте Outlook и щелкните меню «Файл». Теперь перейдите в «Параметры», перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и выберите параметр «Настройки центра управления безопасностью». В новом диалоговом окне перейдите на вкладку «Автоматическая загрузка» и установите флажок «Не загружать изображения автоматически в стандартных сообщениях электронной почты HTML или элементах RSS».

Как загрузить несколько вложений одновременно?

Чтобы сохранить все вложения из электронной почты одновременно в MS Outlook, откройте электронную почту в отдельном окне, а затем нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с вложением. После этого нажмите на опцию «Выбрать все». Затем нажмите кнопку «Сохранить как», а затем найдите и выберите место, где вы хотите сохранить вложения. Затем он загрузит и сохранит несколько вложений одновременно.