Как отправить файлы размером более 25 МБ через Outlook?

У вас возникли проблемы с отправкой больших файлов через Outlook? Ты не один. Отправка файлов размером более 25 МБ может оказаться сложной задачей, но при наличии правильных знаний это можно сделать. В этой статье вы узнаете, как отправлять файлы размером более 25 МБ через Outlook, чтобы вы могли легко делиться большими файлами. Готовы начать? Продолжайте читать, чтобы узнать, как!

• Откройте Outlook и начните новое сообщение.
• Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Прикрепить файл».
• Выберите файл, который хотите отправить.
• Щелкните раскрывающийся список рядом с кнопкой «Вставить» и выберите «Вставить как текст».
• Появится окно сообщения со ссылкой на файл в OneDrive или Google Drive.
• Отправьте сообщение.

Получатель сможет получить доступ к файлу по ссылке в сообщении.

Отправка файлов размером более 25 МБ через Outlook

Microsoft Outlook, почтовый клиент пакета Microsoft Office Suite, имеет ограничение на размер файла в 25 МБ. Это означает, что если вы попытаетесь отправить файл большего размера, он не пройдет. К счастью, есть способы обойти это ограничение и отправить файл размером более 25 МБ через Outlook.

Используйте OneDrive или другую службу облачного хранилища.

Один из самых простых способов отправить файлы размером более 25 МБ через Outlook — использовать службу облачного хранилища Microsoft OneDrive или другую облачную службу, например Dropbox или Google Drive. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл в облачное хранилище, а затем поделиться им с получателем по электронной почте. Это удобный вариант, не требующий дополнительного программного обеспечения.

Использование облачного хранилища для отправки больших файлов также позволяет организовать электронную почту. Вместо того, чтобы иметь почтовый ящик, полный больших файлов, у получателя будет только несколько писем, содержащих ссылки на файлы. Это может быть полезно для организации и архивирования электронной почты.

Сжать файл

Другой вариант — сжать файл, чтобы уменьшить его размер. Сжатие файла может уменьшить его размер до 90 %, что означает, что вы можете легко отправлять большие файлы через Outlook. Чтобы сжать файл, вы можете использовать приложение для сжатия файлов, например WinZip или 7-Zip.

Недостатком этого метода является то, что получателю придется распаковать файл, прежде чем он сможет его использовать. Если у них нет приложения для сжатия файлов, они не смогут получить доступ к файлу. Итак, если вы отправляете файл кому-то, кто не разбирается в технологиях, возможно, вы захотите использовать другой метод.

как исправить ваше соединение не защищено firefox

Используйте службу обмена файлами

Другой вариант — использовать службу обмена файлами, такую ​​​​как WeTransfer, Send Anywhere или Hightail. Эти службы позволяют отправлять большие файлы без необходимости их сжатия. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл на сервис, а затем предоставить ссылку получателю.

Недостатком этого метода является то, что файл может быть небезопасным. Если вы отправляете конфиденциальную информацию, возможно, вы захотите использовать другой метод.

Разделите файл на более мелкие части

Если вы не хотите использовать облачное хранилище или файлообменник, вы можете разделить файл на более мелкие части и отправить их отдельно. Для этого вам понадобится приложение для разделения файлов, например 7-Zip или HJSplit. Разделив файл, вы можете отправить каждую его часть в виде вложения.

Недостатком этого метода является то, что получателю придется собрать файл обратно, прежде чем он сможет его использовать. Если у них нет приложения для разделения файлов, они не смогут получить доступ к файлу.

Советы и хитрости Microsoft Word 2010

Используйте стороннее приложение

Последний вариант — использовать стороннее приложение, такое как Filemail или DropSend. Эти приложения позволяют отправлять большие файлы через Outlook без необходимости сжимать их или разбивать на более мелкие части. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл в приложение, а затем отправить получателю ссылку.

Недостатком этого метода является то, что вам придется скачать и установить приложение. Если вам неудобно загружать приложения, вы можете использовать другой метод.

Часто задаваемые вопросы

1. Каков максимально допустимый размер файла в Outlook?

Максимально допустимый размер файла в Outlook — 25 МБ. Это означает, что любой файл размером более 25 МБ нельзя отправить в качестве вложения в электронное письмо Outlook.

2. Как я могу отправлять файлы размером более 25 МБ через Outlook?

Если вам нужно отправить файл размером более 25 МБ, есть несколько вариантов. Один из способов — использовать облачное хранилище, такое как Dropbox, Google Drive или OneDrive, чтобы загрузить файл, а затем прикрепить ссылку на файл в электронном письме Outlook. Другой способ — сжать файл с помощью программы сжатия файлов, такой как WinRAR или 7-Zip, которая уменьшит размер файла и позволит отправить его как вложение.

3. Каковы преимущества использования облачных хранилищ?

Использование облачных хранилищ для отправки больших файлов имеет множество преимуществ. Это безопасно, поскольку файлы хранятся на удаленном сервере и зашифрованы. Доступ к файлам также можно получить из любого места, где есть подключение к Интернету, и ими можно поделиться с несколькими людьми одновременно. Кроме того, не нужно беспокоиться о размере файла, поскольку облачные хранилища обычно не имеют ограничений на размер файла.

4. Какие типы файлов можно сжимать?

Большинство типов файлов можно сжимать, включая изображения, видео, документы и аудиофайлы. Сжатие файла уменьшает его размер, что позволяет отправить его в виде вложения в электронное письмо Outlook.

5. В чем разница между сжатием с потерями и без потерь?

Сжатие с потерями — это тип сжатия, который уменьшает размер файла за счет удаления части данных из файла. В результате получается версия файла более низкого качества. С другой стороны, сжатие без потерь не уменьшает размер файла за счет удаления данных, а вместо этого использует алгоритмы для сжатия файла без потери качества.

6. Есть ли ограничение на размер файла при использовании облачных хранилищ?

Нет, при использовании облачных служб хранения обычно размер файла не ограничен. Объем доступного хранилища будет зависеть от выбранного вами плана, но обычно размер одного файла, который вы можете загрузить, не ограничен.

Отправку файлов размером более 25 МБ через Outlook можно выполнить за несколько простых шагов. Имея подходящие инструменты и знание процесса, вы можете легко отправлять большие файлы с помощью Outlook. От сжатия файлов до использования онлайн-сервисов для передачи больших файлов — вы можете найти подходящий для вас метод, который поможет вам легко отправлять большие файлы через Outlook.