10 лучших советов и приемов Microsoft Word

1. Используйте линейку для управления интервалами Одной из самых полезных функций Microsoft Word является линейка. Линейку можно использовать для управления расстоянием между строками текста, а также полями. Чтобы включить линейку, перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Линейка». Как только линейка станет видимой, вы можете использовать ее для регулировки интервала между строками текста. Для этого просто нажмите и перетащите маркеры интервалов на линейке. Вы также можете использовать линейку для настройки полей. Для этого щелкните и перетащите маркеры полей на линейке. 2. Используйте позиции табуляции для управления отступом текста Еще одна полезная функция Microsoft Word — табуляция. Позиции табуляции можно использовать для управления отступом текста. Чтобы установить позицию табуляции, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Остановка табуляции». Затем щелкните место на линейке, где вы хотите установить позицию табуляции. После установки позиции табуляции вы можете использовать ее для отступа текста. Для этого просто нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Затем текст будет сдвинут до позиции табуляции. 3. Используйте стили для форматирования текста Один из лучших способов форматирования текста в Microsoft Word — использование стилей. Стили можно использовать для быстрого форматирования текста. Чтобы применить стиль, выделите текст, который хотите отформатировать. Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Стили». Выберите стиль, который вы хотите применить. 4. Используйте отслеживание изменений для редактирования документов Отслеживание изменений — это полезная функция Microsoft Word, позволяющая отслеживать изменения, внесенные в документ. Чтобы включить отслеживание изменений, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Отслеживать изменения». После включения отслеживания изменений любые изменения, внесенные в документ, будут отслеживаться. Чтобы просмотреть изменения, перейдите на вкладку Review и нажмите кнопку Show Markup. Затем выберите тип разметки, которую вы хотите просмотреть. 5. Используйте комментарии для добавления заметок Комментарии можно использовать для добавления примечаний к документу. Чтобы добавить комментарий, выберите текст, который вы хотите прокомментировать. Затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Комментарий». 6. Используйте SmartArt для добавления визуальных элементов SmartArt — это полезная функция Microsoft Word, позволяющая добавлять в документ визуальные элементы. Чтобы вставить SmartArt, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку SmartArt. Затем выберите тип SmartArt, который вы хотите вставить. 7. Используйте ссылки для добавления гиперссылок Ссылки можно использовать для добавления гиперссылок в документ. Чтобы добавить ссылку, выделите текст, на который вы хотите сделать гиперссылку. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылка». 8. Используйте закладки, чтобы отметить важный текст Закладки можно использовать для пометки важного текста в документе. Чтобы добавить закладку, выберите текст, который вы хотите добавить в закладки. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка». 9. Используйте сноски и концевые сноски для добавления заметок Сноски и концевые сноски можно использовать для добавления примечаний к документу. Чтобы добавить сноску или концевую сноску, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Сноска» или «Концевая сноска». 10. Используйте панель навигации для навигации по документу Область навигации — это полезная функция Microsoft Word, позволяющая перемещаться по документу. Чтобы открыть панель навигации, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Панель навигации». Когда панель навигации открыта, вы можете использовать ее для навигации по документу.

Microsoft Word один из наших любимых текстовых редакторов. С таким большим набором функций Microsoft Office Word может показаться сложным. Существует множество скрытых приемов и ярлыков, облегчающих редактирование текста. Вот несколько советов, которые, я думаю, помогут вам при использовании Microsoft Word.

Советы и рекомендации по Microsoft Word

1. Вертикальное выделение текста

Обычно мы выделяем символ, слово, предложение или абзац. Все эти варианты являются горизонтальными. Иногда вы можете захотеть выбрать по вертикали. Например, если в начале вашего текста есть цифры, вы можете выбрать только цифры, чтобы удалить их за один раз (см. рисунок).

Чтобы выделить текст по горизонтали, нажмите ALT и щелкните, чтобы перетащить и сделать выбор. Не забудьте отпустить клавишу ALT перед тем, как отпустить мышь, иначе откроется диалоговое окно исследования. Ознакомьтесь с различными вариантами использования вертикального выделения и сообщите нам, что вы сделали с этой функцией.

2. Межстрочный интервал по умолчанию

Междустрочный интервал по умолчанию в Microsoft Word составляет 1,15, а не 1, как в Microsoft Word 2003. Microsoft изменила межстрочный интервал, чтобы сделать текст более читаемым. Если вы хотите, чтобы межстрочный интервал по умолчанию был равен 1, выполните следующую процедуру:

1. На вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши кнопку быстрого стиля «Обычный» и выберите «Изменить».
2. В появившемся списке Формат выберите Абзац.
3. В разделе «Интервал» измените межстрочный интервал с 1,15 на 1.
4. Нажмите ОК
5. Установите флажок «Новые документы на основе этого шаблона».
6. Нажмите ОК

3. Измените место сохранения по умолчанию

По умолчанию MS Word открывает папку «Документы» при первом нажатии CTRL + S. Если вы считаете, что это вас раздражает, вы можете изменить расположение файла по умолчанию на другое место, где вы обычно храните свои документы.

1. Нажмите на файл
2. Нажмите «Параметры»
3. Нажмите «Дополнительно» в левой части появившегося окна.
4. В правой части окна прокрутите вниз до кнопки с надписью File Locations.
5. Выберите «Документы» и нажмите «Изменить».
6. В появившемся диалоговом окне «Сохранить файл» введите или выберите новый путь и нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Сохранить файл».
7. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

4. Измените шрифт по умолчанию.

Шрифт по умолчанию для новых документов в MS Word — Calibri. Хотя шрифт легко просматривать в Интернете, он создает проблемы при печати. Для печати заданий можно использовать Times New Roman или Arial. Один из способов — менять шрифт вручную каждый раз после входа в документ. Но тогда потребуется переформатировать документ. Другой способ — изменить шрифт по умолчанию.

отключить микрофон windows 10

1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку обычного быстрого стиля на вкладке «Главная».
2. Нажмите «Изменить».
3. В появившемся диалоговом окне нажмите «Формат...», чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Шрифт».
4. В диалоговом окне «Шрифт» выберите шрифт, который вы хотите использовать в каждом документе.
5. Внесите любые другие изменения, которые вы хотите, такие как размер шрифта и т. д.
6. Нажмите ОК
7. Нажмите, чтобы выбрать «Новые документы на основе этого шаблона».
8. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Изменить».

5. Переместите строки текста в таблице

Иногда при работе с таблицей может потребоваться переместить одну или несколько строк вверх или вниз в таблице без изменения форматирования таблицы. Один из методов — копирование и вставка, но существует риск форматирования.

Другой способ — использовать клавиши ALT + SHIFT + стрелки вверх, чтобы переместить всю строку вверх. Точно так же, чтобы переместить всю строку вниз, используйте клавиши со стрелками ALT + SHIFT + DN. Обратите внимание, что вам нужно выбрать строку, прежде чем вы сможете переместить ее с помощью клавиш ALT + SHIFT + стрелки. Этот метод гарантирует, что форматирование не будет нарушено.

6. Быстрое изменение межстрочного интервала

Иногда возникает необходимость изменить межстрочный интервал между разными абзацами. Вот горячие клавиши:

CTRL + 1 -> Изменить межстрочный интервал на 1

CTRL + 2 -> Изменить межстрочный интервал на 2

CTRL + 5 -> изменить межстрочный интервал на 1,5

Обратите внимание, что вам просто нужно поместить курсор на абзац, который нужно стилизовать. Вам не нужно выбирать абзац.

7. Быстро добавляйте границы к абзацам

Если вы хотите добавить границы к некоторым абзацам, вы можете использовать диалоговое окно «Границы и заливка». Однако, если вам просто нужно добавить нижнюю границу к тексту/абзацу, вы можете сделать это, добавив три специальных символа и нажав Enter.

Нажмите - (дефис) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать границу подчеркивания в 3/4 пункта.

Нажмите _ (подчеркивание) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать подчеркивание в 1,5 пункта.

Нажмите ~ (тильда) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать зигзагообразную границу подчеркивания.

Нажмите * (звездочка) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать пунктирную линию подчеркивания.

Нажмите = (равно) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать границу с двойным подчеркиванием.

8. Найдите специальное форматирование

Вы можете найти текст в специально отформатированном виде. Например, вы можете найти выделенный текст или текст, шрифт которого — Times New Roman. Вы также можете искать текст, выделенный полужирным шрифтом или курсивом. Когда вы используете опцию «Найти», есть еще много вариантов.

1. Нажмите CTRL + F, чтобы открыть строку поиска. В Word он отображается в левой части окна.
2. Щелкните нисходящий треугольник рядом с увеличительным стеклом и выберите Расширенный поиск...
3. В появившемся диалоговом окне «Найти» нажмите «Еще».
4. Вы можете увидеть множество вариантов в разделе «Формат».
5. Когда вы выбираете что-то, оно появляется под текстовым полем «Найти». Когда вы нажимаете «Найти далее», не вводя ничего в текстовое поле «Найти», поиск выполняется в выбранном вами формате. Например, вы можете выбрать «Шрифт» и в диалоговом окне «Шрифт» выбрать шрифт и его свойства (жирный, курсив и т. д.).

9. Комбинируйте форматирование при вставке между документами

Когда вы копируете что-то из другого документа и вставляете в текущий документ, вы хотите, чтобы скопированный текст соответствовал форматированию текущего документа. Хотя вы можете вручную форматировать каждый раз, когда вы копируете текст из других документов в текущий документ, вы также можете установить вставку по умолчанию для форматирования слиянием, чтобы текст, скопированный из других источников, принимал форматирование текущего документа.

1. Чтобы установить форматирование по умолчанию, щелкните нисходящий треугольник под вкладкой «Вставка» на главной странице.
2. Щелкните Установить вставку по умолчанию.
3. В появившемся окне выберите места назначения слияния в 1] при вставке в один и тот же документ и 2] при вставке между документами.
4. Нажмите OK, чтобы закрыть окно

10. Копировать только форматирование

Иногда вам может понадобиться применить существующее форматирование из одной части документа в другую часть. Для этого у вас есть Формат Painter. Использование Format Painter может раздражать при работе с длинными документами. Вот еще один способ, который проще в использовании.

Нажмите CTRL + SHIFT + C вместо CTRL + C. Это только скопирует форматирование и оставит текст.

Перейдите к месту назначения, к которому вы хотите применить форматирование. Выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование. Нажмите CTRL + SHIFT + V, чтобы вставить форматирование в выделение.

SATA Windows 10 с горячей заменой

Выше приведены несколько советов и приемов Microsoft Word, облегчающих работу с редактором. Если вам есть чем поделиться, используйте раздел комментариев.