IT эксперт Предположим, вы хотите, чтобы ИТ-специалист представил статью «Как отозвать и заменить сообщение электронной почты в Microsoft Outlook или Outlook 365»: Если вы отправили сообщение электронной почты, а затем обнаружили, что оно содержит ошибку, вы можете отозвать сообщение, чтобы получатель его не увидел. Если сообщение уже было прочитано, вы можете заменить его исправленной версией. Вот как отозвать или заменить сообщение в Microsoft Outlook или Outlook 365: Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать или заменить. На вкладке «Сообщение» в группе «Действия» нажмите «Другие действия», а затем нажмите «Отозвать это сообщение» или «Заменить это сообщение». Если вы нажмете «Отозвать это сообщение», у вас будет два варианта: Удалить непрочитанные копии этого сообщения. Этот параметр удаляет сообщение и заменяет его уведомлением о том, что сообщение было удалено. Исходное сообщение удаляется из папки «Отправленные», а копия уведомления помещается в папку «Исходящие». Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением — эта опция открывает окно нового сообщения. Вы можете ввести сообщение о замене в новом окне, а затем нажать «Отправить». Если вы нажмете «Заменить это сообщение», откроется новое окно сообщения. Вы можете ввести сообщение о замене в новом окне, а затем нажать «Отправить». Исходное сообщение удаляется из папки 'Отправленные', а копия замещающего сообщения помещается в папку 'Исходящие'.
перезагрузитесь и выберите правильное загрузочное устройство hp
На предыдущих уроках мы рассмотрели методы задержка отправки электронной почты в Outlook , как поставить цифровую подпись в аутлук но мы пропустили важное событие - Функция отзыва в Outlook . Эта функция отменяет и заменяет сообщение электронной почты, которое вы отправили случайно или непреднамеренно. Однако эта функция доступна только для клиентов Windows. Он доступен на Microsoft Outlook и Outlook 365 . Outlook для других платформ, таких как Mac, не поддерживает эту функцию.
Лица, работающие в организации, имеющие Офис 365 или Обмен Майкрософт учетная запись электронной почты может быть настроена Перспектива К запомнить и заменить сообщение . Причин для использования этой опции может быть много, от досадной опечатки до гнева, о котором потом можно только пожалеть. В любом случае, вы можете отменить опцию «Отправить» в Outlook 2019/2016/2013/2010. Вот как запомнить электронное письмо.
Вызов и замена электронной почты в Outlook
Часто, просматривая сообщение после того, как оно было кому-то отправлено, мы понимаем, что в нем есть какая-то ошибка. То ли вложение не загрузилось, то ли какая-то важная деталь отсутствовала. Это заставляет нас думать, что должен быть способ отозвать отправленные сообщения. К счастью, популярный почтовый клиент Microsoft, Outlook, предлагает возможность отозвать и заменить сообщение. Чтобы отозвать и заменить электронное письмо в Outlook, вам необходимо сделать следующее:
- Откройте Outlook и перейдите к Отправленные вещи
- Переключить на ' Действия Вкладка
- доступ' Напомнить это сообщение 'Вариант.
Обратите внимание, что этот инструмент недоступен в Outlook в Интернете. Кроме того, если вы не видите команду «Отозвать это сообщение» после нажатия кнопки «Отправить», возможно, у вас нет учетной записи Exchange.
1] Получение и замена сообщения
Откройте свою учетную запись Microsoft Outlook и выберите папку «Отправленные» в меню левой боковой панели.
Затем перейдите к ' Двигаться ' глава. Под ним найдите меню «Действия».
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с меню «Действия» и выберите любой из следующих параметров в отображаемом списке:
- Напомнить это сообщение
- Отправить это сообщение еще раз
На экране компьютера мгновенно появится окно с предложением выполнить одно из следующих действий:
- Удалить непрочитанные копии этого сообщения
- Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением
Если вы хотите отправить заменяющее сообщение, составьте свое сообщение и нажмите «Отправить» или выберите нужный вариант и нажмите «ОК».
Успех или неудача отзыва сообщения теперь зависит от параметров, настроенных в учетной записи Outlook получателя. Возможны следующие сценарии.
2] Различные сценарии отзыва сообщений для отправителя и получателя.
| Действия отправителя | Параметры или настройки, настроенные получателем | результат / результат |
| Сообщение отправляется, но позже отзывается и заменяется новым сообщением. | ' Автоматическая обработка запросов и ответов на приглашения на встречи и опросы «Поставить галочку» Отслеживание «Выбрано. | Доставляются как исходное сообщение, так и сообщение об отзыве. Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется. Получатель уведомляется о том, что вы, отправитель, удалили сообщение из его почтового ящика. |
| Отправитель отправляет сообщение получателю, но позже отзывает его и заменяет новым. | «Автоматическая обработка запросов и ответов на приглашения на встречи и опросы «Поставить галочку» Отслеживание ' является Нет проверено. | Получатель получает как исходное сообщение, так и сообщение об отзыве, и может быть 2 результата: Из двух вариантов, если получатель сначала открывает сообщение об отзыве, исходное сообщение удаляется. В этом случае получатель информируется о действии отправителя (сообщение удалено из почтового ящика получателя). Если получатель сначала откроет исходное сообщение, действие отзыва не будет выполнено, и будут доступны как исходное сообщение, так и сообщение отзыва. |
| Отправитель отправляет сообщение получателю и предпринимает действия по отзыву. Позже заменяет исходное сообщение новым. | Получатель перемещает исходное сообщение (от отправителя) из папки «Входящие» в другую папку. Но позволяет сообщению обратной связи быть в папке «Входящие». | Если сообщение об отзыве и исходное сообщение находятся в разных папках, получатель получает сообщение о том, что попытка отзыва не удалась. Однако как исходное сообщение, так и новое сообщение будут доступны для просмотра получателю. |
| Отправитель отправляет сообщение получателю, но отзывает исходное сообщение, заменяя его новым. | Исходное сообщение и сообщение обратной связи перемещаются в одну и ту же папку. | Если получатель сначала открывает сообщение об отзыве, исходное сообщение удаляется, а получатель информируется о том, что отправитель сообщения удалил сообщение из почтового ящика получателя. Если получатель первым откроет исходное сообщение, отзыв не будет выполнен, и для просмотра будут доступны как старые, так и новые сообщения. |
| Отправитель отправляет сообщение в общую папку. Позднее вызывает исходное сообщение и заменяет его новым. | Получатель не предпринял и не настроил никаких действий. | Функция отзыва сообщения завершается успешно, если получатель доступ для чтения ко всем элементам в общей папке и сначала читает сообщение об отзыве. В этом случае остается только новое сообщение, а отправитель получает уведомление об успешной попытке отзыва. Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочитанное, ему сообщается, что отзыв не удался, и удаляется только отзывное сообщение. |
Здесь также важно упомянуть, что отправитель не может отозвать сообщение, защищенное Azure Information Protection. Также важно помнить, что успех или неудача отзыва сообщения зависит от настроек получателя в Outlook. Рассмотрим следующий сценарий, чтобы лучше понять эту концепцию.
Проводник Windows 10 аварийно завершает работу
Допустим, вы хотите отправить сообщение кому-то, кого вы знаете, но обнаруживаете, что сообщение неполное или отсутствует что-то важное. Что ты делаешь? Просто запомните исходное сообщение и замените его новым.
В этом сценарии как исходное сообщение, так и отзывное сообщение помещаются в папку «Входящие» получателя, и если ' Автоматическая обработка запросов и ответов на приглашения на встречи и опросы Флажок под параметром «Отслеживание» устанавливается получателем, затем исходное сообщение удаляется, а получатель информируется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.
Точно так же, если тот же флажок не установлен, на компьютере получателя может произойти одно из следующих событий:
- Исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из своего почтового ящика (если получатель сначала откроет сообщение об отзыве).
- Если получатель сначала открывает исходное сообщение, аннулирование завершается ошибкой, и получателю доступны как исходное сообщение, так и сообщение аннулирования.
Сообщение обратной связи доступно после нажатия отправлять и доступен только в том случае, если у получателя Аккаунт биржи внутри одной и той же организации.
Загрузите инструмент восстановления ПК, чтобы быстро находить и автоматически исправлять ошибки WindowsЧитать далее : Как автоматически пересылать электронную почту в Microsoft Outlook .
