Как автоматически пересылать электронную почту в Microsoft Outlook

Поздравляем! Вы стали IT-специалистом! Как ИТ-специалист, вы, вероятно, много знаете о пересылке электронной почты в Microsoft Outlook. Вот несколько советов о том, как автоматически пересылать электронную почту в Microsoft Outlook: 1. В Outlook перейдите на вкладку «Файл». 2. Щелкните вкладку Информация. 3. Перейдите на вкладку «Настройки учетной записи». 4. Щелкните вкладку Вперед. 5. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать свою электронную почту, в текстовом поле Переслать. 6. Установите флажок Включить исходный текст сообщения в пересылаемое сообщение. 7. Нажмите кнопку Сохранить. Вот и все! Теперь вы успешно настроили Outlook для автоматической пересылки электронной почты.

Часто вам нужно автоматически пересылать электронные письма на другую учетную запись на основе определенных критериев. Это может быть основано на теме, ключевых словах или от конкретного отправителя. В этом посте мы объясним, как настроить правила для автоматической переадресации электронной почты в Microsoft Outlook 2019/16.

cmd системная информация

Автоматическая переадресация электронной почты в Microsoft Outlook

Поскольку переадресация может основываться на нескольких критериях, нам потребуется создать Нормативно-правовые акты . Это функция Outlook, которая позволяет выполнять действие на основе определенных критериев. Здесь нашим критерием является переадресация электронной почты. Вы можете использовать правила практически для всего, включая удаленные электронные письма, перемещение их в папку и так далее.

1. Перейти к файлу> Правила и предупреждения> нажмите «Управление правилами и оповещениями».
2. Во всплывающем окне выберите Вкладка «Правила электронной почты» и нажмите Новое правило.
3. Это откроет Мастер правил который будет состоять из двух шагов:
   • Шаг 1. Выберите из пустого правила и выберите Применить правило к сообщения, которые я получаю
   • Шаг 2. Выберите правило, которое говорит Применить это правило после получения сообщения и ударил следующий .
4. На следующем экране вам нужно будет выбрать условия. На их основе будут переадресовываться входящие сообщения электронной почты.
   • Не выбирайте никаких условий, если хотите пересылать все свои сообщения. Это полезно, если вы планируете сменить адрес электронной почты и постепенно рассказывать об этом всем.
   • Если вы пересылаете только отдельные электронные письма, выберите на основе ключевых слов, идентификатора электронной почты, определенного слова, определенной группы и т. д.
   • Обязательно выберите Применить это правило после получения сообщения . Затем нажмите Далее и подтвердите.
5. Затем вам нужно будет решить, куда переслать письмо. Вы можете установить флажок, который говорит отправить его людям или общедоступной группе.
6. Щелкните ссылку для человек или социальная группа. Откроется книга контактов, где вы можете выбрать или ввести контактный или групповой адрес электронной почты.
7. На следующем экране вам будет предложено добавить исключение. Если вы хотите, чтобы определенные электронные письма оставались в папке «Входящие», вы можете добавить их здесь.
8. Наконец, вам нужно добавить имя к правилу, чтобы вы могли его распознать. Кроме того, вам нужно установить флажок, который говорит Включите это правило . Нажмите Готово, и все готово.

Вы также можете сразу же запустить правило, чтобы применить его к своему почтовому ящику. Если вы предоставили несколько учетных записей в Outlook, вы можете применить правило для каждой учетной записи.

оптимизировать окна для повышения производительности

Я надеюсь, что шаги были понятны, и вы смогли настроить переадресацию электронной почты в Outlook 2019/16. Он также работает с Office 365.

Связанное чтение: Как настроить ответ об отпуске в Outlook.