Вы ищете эффективный способ создания заполняемой формы в Sharepoint? При наличии правильных инструкций и знаний вы можете легко настроить заполняемую форму в Sharepoint. В этой статье мы покажем вам, как создать заполняемую форму в Sharepoint с нуля. Мы также обсудим различные типы форм, которые вы можете создавать, и преимущества использования Sharepoint для их создания. Итак, если вы готовы начать, давайте сразу приступим!
Создать заполняемую форму в SharePoint легко и просто. Все, что вам нужно сделать, это:
- Откройте сайт SharePoint и выберите библиотеку форм, в которой вы хотите создать форму.
- На ленте нажмите кнопку «Новый документ» и выберите «Форма» в раскрывающемся списке.
- Появится новая страница с полями формы по умолчанию. Вы можете добавлять или удалять поля, а также изменять текст или макет формы.
- Чтобы сделать поле заполняемым, выберите параметр «Редактировать» рядом с полем и выберите «Изменить элемент управления».
- В раскрывающемся списке выберите опцию «Заполнить поле».
- Сохраните форму и поделитесь ею с пользователями, которым необходимо ее заполнить.
Создание заполняемых форм в Sharepoint
Sharepoint — это мощная веб-платформа для создания, управления и обмена документами. Он широко используется предприятиями, организациями и отдельными лицами для решения различных задач, включая создание форм и управление ими. Формы, созданные в Sharepoint, можно использовать для сбора данных, проведения опросов и многого другого.
Что такое заполняемые формы?
Заполняемые формы — это цифровые формы, которые можно заполнить онлайн. Они особенно полезны для сбора данных, таких как информация о клиентах или ответы на опросы. Заполняемые формы также можно использовать для создания документов, таких как контракты или счета-фактуры, и управления ими.
Как создать заполняемую форму в Sharepoint?
Создать заполняемую форму в Sharepoint относительно просто и понятно. Вот шаги:
Шаг 1. Войдите в Sharepoint.
Первый шаг — войти в свою учетную запись Sharepoint. После входа в систему вы сможете получить доступ к домашней странице Sharepoint.
Шаг 2. Создайте новую форму
На домашней странице Sharepoint нажмите кнопку «Создать новую форму». Откроется новое окно, в котором вы сможете ввести имя формы и выбрать тип формы, которую хотите создать.
Surface Pro 3 не загружается после экрана поверхности
Шаг 3. Добавьте контент в форму
После того, как вы выбрали тип формы, которую хотите создать, вы можете начать добавлять в нее контент. Вы можете добавлять текстовые поля, раскрывающиеся меню, флажки и другие типы элементов формы. При желании вы также можете добавить изображения в форму.
Шаг 4: Установите параметры формы
После добавления всего содержимого в форму вы можете установить параметры формы. Вы можете выбрать, должна ли форма быть общедоступной или частной, должна ли она быть защищена паролем и должна ли она требовать от пользователей входа в систему перед отправкой формы.
Шаг 5. Опубликуйте форму
Закончив создание и настройку параметров формы, вы можете нажать кнопку «Опубликовать». Это сделает форму доступной для пользователей. Вы можете поделиться формой с конкретными пользователями или сделать ее общедоступной и предоставить всем доступ к ней.
Шаг 6. Просмотр ответов
После публикации формы вы можете просмотреть ответы на нее. Вы можете просмотреть ответы на панели управления Sharepoint или экспортировать данные в электронную таблицу.
Шаг 7: Отредактируйте форму
Если вам нужно изменить форму, вы можете отредактировать ее в любое время. Вы можете добавлять или удалять элементы формы, изменять текст и вносить в форму другие изменения.
Шаг 8. Поделитесь формой
Закончив создание и редактирование формы, вы можете поделиться ею с другими пользователями. Вы можете поделиться формой по электронной почте или встроить ее на веб-сайт или в блог.
Шаг 9: Отслеживайте ответы
Вы можете отслеживать ответы на форму с помощью панели управления Sharepoint. Вы можете просматривать сводку ответов, просматривать отдельные ответы и экспортировать данные в электронную таблицу.
Шаг 10: Архивируйте форму
Закончив сбор ответов, вы можете заархивировать форму. Архивирование формы сделает ее недоступной для пользователей, и вы всегда сможете восстановить форму, если вам понадобится доступ к ней в будущем.
Часто задаваемые вопросы
Что такое заполняемая форма?
Заполняемая форма — это документ, который позволяет пользователям вводить данные в поля, а затем сохранять форму с введенными данными. Заполняемые формы часто используются в деловых или образовательных учреждениях для эффективного сбора данных от нескольких пользователей. Заполняемые формы можно создавать с помощью Microsoft SharePoint, веб-платформы для обмена документами и совместной работы.
Как создать заполняемую форму в SharePoint?
Создание заполняемой формы в SharePoint — относительно простой процесс. Во-первых, вам нужно создать библиотеку документов, если у вас ее еще нет. После настройки библиотеки документов создайте новую форму на основе шаблона или существующей формы или загрузите существующую форму. После загрузки формы вы сможете добавлять в нее поля и настраивать внешний вид формы. Наконец, вам необходимо настроить разрешения для формы, чтобы гарантировать, что доступ к ней будут иметь только авторизованные пользователи.
Каковы преимущества использования SharePoint для заполняемых форм?
Использование SharePoint для заполняемых форм имеет множество преимуществ. Это позволяет нескольким пользователям совместно работать над одной формой, поэтому они могут легко обмениваться данными и вносить изменения в форму по мере необходимости. Это также позволяет вам управлять разрешениями для формы, поэтому вы можете гарантировать, что доступ к ней будут иметь только авторизованные пользователи. Кроме того, SharePoint позволяет легко отслеживать отправку форм и просматривать данные, введенные в форму.
Существуют ли какие-либо ограничения на использование SharePoint для заполняемых форм?
Да, существуют некоторые ограничения на использование SharePoint для заполняемых форм. Например, SharePoint может не поддерживать определенные типы форм, например формы со сложной логикой или вычислениями. Кроме того, формы могут не интегрироваться с другими приложениями или службами, например с платежными системами. Наконец, SharePoint может не поддерживать определенные типы мультимедиа, например видео или изображения.
Есть ли способ сделать мои заполняемые формы более удобными для пользователя?
Да, есть несколько способов сделать заполняемые формы более удобными для пользователя. Например, вы можете добавить описания или подсказки к полям формы, чтобы объяснить, какой тип данных следует вводить. Вы также можете создать справочные страницы с пошаговыми инструкциями по заполнению формы. Кроме того, вы можете добавить в форму условную логику, чтобы определенные поля отображались только определенным пользователям на основе их ответов на другие вопросы. Наконец, вы можете добавить в форму собственные цвета и шрифты, чтобы сделать ее более эстетичной.
0x8024200d
Создание заполняемой формы в SharePoint — отличный способ упростить сбор данных вашей командой. Его можно использовать для сбора информации от клиентов и сотрудников, а также сбора отзывов о проектах. При правильном подходе и правильных инструментах вы сможете создать заполняемую форму, отвечающую потребностям вашей организации. Благодаря простым в использовании функциям SharePoint вы можете быстро создать форму, которая поможет вашей команде оставаться организованной и выполнять работу.
