10 полезных бесплатных шаблонов управления проектами для Excel

Меня как ИТ-эксперта часто спрашивают, какие шаблоны управления проектами лучше всего использовать. Хотя существует множество отличных вариантов, я всегда рекомендую использовать бесплатные шаблоны, когда это возможно. Вот 10 моих любимых бесплатных шаблонов управления проектами для Excel. 1. Шаблон диаграммы Ганта. Это отличный шаблон для тех, кому нужно создать диаграмму Ганта для своего проекта. 2. Шаблон временной шкалы проекта. Этот шаблон идеально подходит для создания временной шкалы вашего проекта. 3. Шаблон бюджета проекта. Этот шаблон — отличный способ отслеживать бюджет вашего проекта. 4. Панель управления проектом: этот шаблон — отличный способ отслеживать ход вашего проекта. 5. Шаблон распределения ресурсов. Этот шаблон идеально подходит для тех, кому необходимо отслеживать ресурсы для своего проекта. 6. Шаблон отслеживания проблем. Этот шаблон — отличный способ отслеживать проблемы для вашего проекта. 7. Шаблон управления рисками. Этот шаблон идеально подходит для тех, кому необходимо отслеживать риски для своего проекта. 8. Шаблон управления изменениями. Этот шаблон идеально подходит для тех, кому необходимо отслеживать изменения в своем проекте. 9. Шаблон извлеченных уроков: этот шаблон идеально подходит для тех, кому необходимо отслеживать извлеченные уроки для своего проекта. 10. Шаблон устава проекта. Этот шаблон идеально подходит для тех, кому необходимо создать устав проекта.

Майкрософт Эксель это широко используемое программное обеспечение для работы с электронными таблицами для организации и управления данными. Как и все другие электронные таблицы, Excel позволяет рассчитывать данные с помощью формул, использовать графические инструменты, строить диаграммы, создавать макросы и создавать сводные таблицы. Независимо от того, ведете ли вы крупный или небольшой бизнес, электронные таблицы Excel отлично подходят для анализа данных, планирования мероприятий, создания диаграмм, расчета бюджетов и расходов и многого другого.

Шаблоны управления проектами для Excel

Управление проектами является важным критерием достижения любых бизнес-целей. Вы можете использовать Microsoft Excel в качестве инструмента управления проектами в дополнение к использованию его в качестве электронной таблицы. В Excel есть одни из лучших шаблонов управления проектами, которые позволяют превратить простую электронную таблицу в панель управления проектами. Шаблоны управления проектами Excel позволяют вам управлять проектами, планировать события, управлять запасами, управлять бюджетами, анализировать данные, эффективно управлять проектом и планировать его вовремя. В зависимости от проектов, которые вы делаете, вы можете использовать наиболее подходящие инструменты управления проектами, чтобы начать свой проект. В этой статье мы собрали лучшие Шаблоны управления проектами Excel создать хорошо управляемый и структурированный проект.

1. График рабочего плана

Хорошо спланированная работа имеет решающее значение для организации задачи проекта. Большая часть организации полагается на жизненный цикл управления проектом для решения вех и ключевых задач на нескольких этапах проекта. Временная шкала рабочего плана позволяет отображать основные вехи проекта или программы в хронологическом порядке на временной шкале. Это бесплатный инструмент планирования проектов, предварительно установленный в Excel, который упрощает обмен планами проектов с заинтересованными сторонами, командами и коллегами. Получить этот шаблон Здесь.

2. Простая диаграмма Ганта

Простая диаграмма Ганта — это бесплатный графический инструмент, предустановленный вместе с Microsoft Excel. Это дает представление о текущем проекте с высоты птичьего полета. Он позволяет вам установить конкретную продолжительность завершения вашей работы и отображает график с объемом работы, выполненной за заранее запланированный период. Таким образом, диаграмма Ганта чрезвычайно полезна для бизнеса, чтобы получить четкое представление о том, как продвигаются задачи и насколько хорошо они укладываются в заданные временные рамки. Кроме того, этот шаблон также включает вехи проекта. Вы можете скачать это Здесь.

3. Организатор мероприятия

обновление и восстановление

Шаблон планировщика мероприятий Excel — отличный инструмент для запоминания всех важных деталей мероприятия. Он используется для обозначения того, как событие планируется для бизнеса или организации. Предлагаются задачи, которые необходимо реализовать для успешного завершения проекта от начала мероприятия до его окончания. Скачать этот шаблон Здесь.

4. Отслеживание затрат на основе деятельности

Счетчик затрат на основе активности — это бесплатный шаблон Excel, используемый для расчета актуальных затрат на продукты или услуги. Шаблон дает четкое представление об общих, административных, прямых и косвенных затратах на производство продукта или услуги. Это отслеживание затрат на основе действий определяет действия в организации и ресурсы, необходимые для каждого действия. Основываясь на фактическом потреблении ресурсов каждой деятельностью, он определяет стоимость ваших продуктов или услуг. Получить этот шаблон Здесь.

5. Планировщик идей

Планировщик идей позволяет вам создать свой собственный планировщик в Excel. Этот бесплатный шаблон позволяет вам ставить цели и планировать свои задачи шаг за шагом от начала до конца проекта. Планировщик идей — незаменимый шаблон для организации вашей повседневной работы. Шаблон позволяет планировать задачи, назначать задачи членам команды, устанавливать статус задачи, дату выполнения и планировать список ресурсов. Скачать шаблон Здесь.

6. Список задач группового проекта

расширенный синтаксис запроса

Список задач командного проекта — это бесплатный шаблон Excel, который позволяет организовывать и управлять всей вашей командой в проекте. Он позволяет назначать задачу всем в команде, устанавливать контрольную дату для каждого ресурса, устанавливать приоритет задачи и статусы задач. Этот шаблон списка задач легко доступен для всех в команде. Это помогает для совместной работы в команде и оптимизирует рабочий процесс. Скачать этот шаблон Здесь.

7. Отслеживание эффективности проекта и отчетность

Отслеживание эффективности проекта и отчетность — это шаблон, используемый для управления и организации проекта. Он позволяет создавать задачи, устанавливать приоритеты, добавлять сроки выполнения, отслеживать затраты и устанавливать продолжительность задач, чтобы упростить рабочий процесс. Получить этот шаблон Здесь.

8. Счетчик счетов

Invoice Tracker — это простой и бесплатный шаблон Excel, который поможет вам отслеживать все ваши счета. Полезно для отслеживания счетов и отслеживания статусов счетов. Этот бесплатный инструмент отслеживания счетов полезен для отслеживания имен счетов, причитающихся сумм, выплаченных сумм, непогашенных сумм, сроков оплаты и других сведений о счетах в одном централизованном месте. Вы можете скачать этот шаблон Здесь.

9. Список ежедневных задач

Список ежедневных задач — это бесплатный шаблон Excel, который позволяет планировать и планировать ряд задач, которые необходимо выполнить в течение дня. Этот шаблон позволяет организовать и оптимизировать рабочий процесс, расставляя приоритеты для важных задач. Это незаменимый инструмент для концентрации внимания. Получить этот шаблон Здесь.

10. Еженедельное расписание задач

Еженедельное расписание задач — это бесплатный шаблон для Excel, который поможет вам планировать свою неделю и управлять задачами, связанными с вашим проектом, по дате. Это помогает создать подробный список задач на неделю и позволяет добавлять заметки для каждой задачи по дате в неделю. Скачать этот шаблон Здесь .

Предложения приветствуются!