Запишите макрос, чтобы создать кнопку быстрого доступа для нескольких форматов в Word и Excel.

Если вы работаете с Microsoft Word или Excel, вы знаете, что существует множество различных форматов документов. Чтобы сэкономить время, вы можете записать макрос, который создаст кнопку быстрого доступа для нескольких форматов. Вот как: 1. Откройте документ Microsoft Word или Excel, который вы хотите отформатировать. 2. Нажмите на вкладку «Вид». 3. Нажмите «Макросы». 4. Нажмите «Записать макрос». 5. Дайте вашему макросу имя. 6. Нажмите кнопку «Остановить запись». Теперь, когда вы хотите отформатировать документ в Word или Excel, просто нажмите на созданную вами кнопку быстрого доступа! Это сэкономит ваше время и поможет вам быть более продуктивным.

Панель быстрого доступа по умолчанию Microsoft Word и Майкрософт Эксель содержит только три опции - Сохранить, Отменить и Повторить. Но что, если я скажу, что можно добавить больше настраиваемых кнопок? С другой стороны, мы часто применяем к нашим текстам разные форматы, такие как жирный, курсив, подчеркивание, заголовок 1, заголовок 2 и т. д. Иногда нам нужно применить более одного формата (жирный, курсив и подчеркивание или жирный и заголовок 1 и д.) несколько раз. Допустим, вам нужно сделать это 50 раз. Это будет означать, что вам нужно нажать около трех кнопок за один раз, чтобы завершить укладку.

Чтобы избавиться от этой трудоемкой работы, вы можете записать макрос и создать кнопку быстрого доступа для реализации нескольких форматов одновременно. Давайте посмотрим, как это сделать.

Запись макроса — кнопка «Создать», чтобы добавить несколько форматов

Это очень просто и не займет много времени. Это можно сделать как в Word, так и в Excel. Следующие шаги выполняются в Word 2013, но пользователи Excel также могут выполнить эти шаги, поскольку они одинаковы.

Сначала откройте приложение Word 2013 и перейдите к Смотреть вкладка После этого нажмите на макрос и выберите Запись макроса .

Тогда вы получитевыскакиватьследующим образом,

Вам нужно ввести имя и описание, чтобы вы могли быстро идентифицировать его. Также убедитесь, что Все документы (Normal.dotm) выбрано. После ввода всех этихдецила, ударять Отлично кнопка. После этого ваш курсор будет выглядеть так:

Теперь вы можете выбрать любой формат. Пример: полужирный, подчеркнутый и т. д.

Выбрав или щелкнув все эти форматы, нажмите Останавливаться Кнопка, расположенная в нижней части Microsoft Word.

Windows 10 зависает при выходе из системы

Чтобы закрепить этот записанный макрос на панели быстрого доступа, выберите «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа». Теперь разверните раскрывающееся меню и выберите макрос .

Вы получите свой макрос слева. Просто выберите его и нажмите кнопку «Добавить».

Если вы хотите присвоить ему значок, просто выберите его справа и нажмите кнопку «Изменить».

После этого вы получите значки для добавления.

Теперь вы получите новый значок на панели быстрого доступа.

Всякий раз, когда вы хотите применить эти форматы, просто выберите текст и нажмите эту кнопку.

Вместо того, чтобы тратить время на применение различных форматов или стилей к тексту, вы можете просто записать макрос, добавить его на панель быстрого доступа и использовать в соответствии с вашими требованиями.

Читать далее : Как выполнять расчеты с помощью приложения Range Calculations для Excel .