Интересно, когда использовать Майкрософт Проект , Планировщик , Делать, или Приложение 'Задачи' в Teams ? Существует так много приложений для управления задачами, разработанных Microsoft. Каждое из этих приложений предлагает некоторые общие функции (например, организацию задач) и некоторые специализированные функции, ограниченные конкретным приложением. Некоторые из наиболее часто используемых приложений для управления задачами от Microsoft включают приложение Microsoft Project, Planner, To Do или Tasks в Teams. Несмотря на то, что эти приложения предназначены для разных целей, обычный пользователь может запутаться, какое приложение будет для него лучшим. Если вам также интересно, какие приложения для управления задачами от Microsoft будут для вас лучшим выбором, то эта статья для вас.
Разница между приложениями для управления задачами от Microsoft
Основное различие между этими приложениями заключается в различных ситуациях проекта. Вы можете проанализировать, является ли ваш проект сольным или групповым проектом, или есть несколько зависимостей или больше. В зависимости от этого вы можете выбрать подходящее приложение.
Приложение Microsoft Project vs Planner vs To Do или Tasks в командах
Вот эти 4 приложения для управления задачами, которые могут вас смутить.
- Майкрософт, чтобы сделать
- Приложение 'Задачи' в Teams
- Планировщик Майкрософт
- Майкрософт Проект
Давайте рассмотрим эти приложения более подробно.
1] Microsoft, чтобы сделать
Майкрософт, чтобы сделать — самое простое из приложений для управления задачами от Microsoft. Приложение позволяет расставлять приоритеты и выполнять самые важные дела каждый день. Если вы работаете над проектом в одиночку, Microsoft To Do должен стать для вас лучшим выбором.
Приложение To Do позволяет составить список всех ваших задач и отсортировать их, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно. Следовательно, вам становится проще просматривать ожидающие задачи за один раз. В To-Do есть функция под названием Мой день список, где вы можете перечислить свои ежедневные задачи. С помощью этого приложения вы также можете создавать дополнительные списки для организации своей работы и проектов, а также личных вещей, таких как продукты и так далее.
2] Приложение «Задачи» в Teams
Если вы работаете над проектом, в котором участвует команда, приложение «Задачи» в Teams подойдет вам лучше всего. Он позволяет управлять индивидуальными и командными задачами прямо в Teams.
Приложение «Задачи» в Microsoft Teams представляет собой объединение To Do и Outlook. Таким образом, вы можете управлять отдельными задачами, а также задачами вашей команды из Планировщика. Вы можете просмотреть все задачи за один раз и вычеркнуть выполненные задачи. Поскольку приложение «Задачи» является частью Teams, вы можете комбинировать его с каналами Teams, чатами и приложениями, к которым вы привыкли.
3] Планировщик Майкрософт
Для проектов с участием команд, но с меньшим количеством взаимозависимостей требуется приложение, такое как Microsoft Planner. Планировщик Майкрософт — одно из самых эффективных приложений для управления задачами от Microsoft, которое быстро создает планы, назначает задачи и сотрудничает с командой.
Приложение Planner — это легкое приложение, поэтому его можно использовать как на мобильных, так и на веб-платформах. Это приложение входит в большинство подписок на Office 365 для бизнеса. С помощью Планировщика вы и ваша команда можете создавать планы, назначать задачи, обсуждать задачи в чате и просматривать графики прогресса вашей команды. Как и другие приложения Microsoft 365, Planner можно использовать вместе с Microsoft Teams и Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
Если вы работаете с большой командой над проектом, который включает в себя сложную рабочую матрицу, а также взаимозависимости, то приложение Microsoft Project должно быть вашим выбором. Для лучшего обслуживания различных типов проектов Microsoft Project поставляется в трех типах, а именно: Проект для Интернета , Рабочий стол проекта, и Проект онлайн .
- Проект для Интернета — это облачное приложение для управления проектами. Он позволяет легко создавать проекты и совместно работать над ними, независимо от того, являетесь ли вы руководителем проекта.
- Рабочий стол проекта Приложение эффективно, когда вы хотите создать расписание, в котором вы хотите организовать работу по этапам, иметь зависимости между задачами и т. д., либо для себя, либо для публикации в команде.
Как подсказывает название, Проект онлайн это веб-приложение, которое может работать для малого, среднего и крупного бизнеса. Используя приложение Microsoft Project, руководители проектов могут создавать расписания и назначать задачи ресурсам, которые затем могут видеть свои задачи и сообщать о времени.
Заключение
В общем, если это сольный проект, приложение для управления личными задачами, например Делать было бы полезно. Поскольку To-Do можно синхронизировать с приложением «Задачи» в Teams и в задачах Outlook, вы можете использовать эти приложения (Teams и Outlook) в качестве расширения.
Для проектов, в которых участвуют команды (маленькие или большие), Проект и Планировщик приложения для управления задачами работают лучше.
Если внутри команды меньше зависимостей, то Планы работает лучше. Если задачи команды взаимозависимы и вам нужно отслеживать затраты или более сложные задачи, Проект приложение должно быть вашим выбором. Вы можете использовать Project для настольных ПК или Project для Интернета. Вы можете просматривать свои задачи Планировщика, как индивидуальные, так и групповые, в приложении 'Задачи' в Teams, а также просматривать свой проект для веб-проектов в Teams с помощью приложения 'Проект' в Teams.
бесплатный онлайн конструктор круговых диаграмм
Читать: Лучший Приложения для управления проектами для Microsoft Teams
Могу ли я использовать Microsoft Project и Planner вместе?
Да, Microsoft Project и Planner можно использовать вместе. Однако это зависит от того, над каким проектом вы работаете. Если вы хотите, чтобы члены вашей команды сами занимались планированием, вы можете создавать и назначать им задачи в Планировщике. Таким образом, вы можете объединить эти отдельные задачи с задачами, связанными с проектом.
Что лучше Планировщик или Проект?
Project и Planner созданы для командных проектов. Мало ли результатов и зависимостей или много? Для более простого командного проекта мы рекомендуем использовать Planner. Если вам нужно отслеживать зависимости, затраты или другие сложности, лучше всего подойдет Project.
