Меня как ИТ-эксперта часто спрашивают о лучших возможностях и функциях PowerPoint для использования в презентациях. Вот три моих главных совета: 1. Используйте функцию образца слайдов, чтобы создать единообразный внешний вид слайдов. Это особенно полезно, если у вас много слайдов или вы планируете повторно использовать слайды в будущих презентациях. 2. Используйте функции анимации экономно. Слишком много анимации может отвлекать и даже вызывать тошноту у вашей аудитории. Используйте его экономно, чтобы выделить важные моменты или добавить немного визуального интереса. 3. Используйте шаблоны PowerPoint. В Интернете доступно множество отличных шаблонов, которые помогут вам создавать профессионально выглядящие слайды. Шаблоны также могут помочь вам сэкономить время, предоставляя отправную точку для вашего дизайна.
Тем, кто регулярно проводит презентации с помощью Microsoft PowerPoint, необходимо изучить лучшие методы презентаций, чтобы сделать их более упорядоченными и профессиональными. Платформа предлагает все, что вам нужно, чтобы произвести впечатление на тех, кто смотрит, вам просто нужно знать, что делать. В этой статье мы обсудим лучшие Инструменты, возможности и функции Microsoft PowerPoint для презентации. К тому времени, когда вы закончите читать, вы обязательно станете главным хостом, поэтому не забудьте вспомнить нас, когда эта акция станет реальностью.
С нашей точки зрения, язык и то, насколько четко человек делает презентацию, являются наиболее важными инструментами. Визуальный аспект является ключевым, это правда, но если вы не можете объяснить, что происходит на экране, то ваша презентация не удалась.
Лучшие возможности и функции PowerPoint для использования в презентациях
Если вы ищете отличные инструменты, функции и возможности PowerPoint для использования во время презентаций, вот наш список:
- Используйте функцию миниатюры
- Использовать режим докладчика PowerPoint
- Используйте функцию масштабирования
- Используйте функцию субтитров
- Практика с Presenter Coach
1] Используйте функцию миниатюр
Люди, которые хотят визуально общаться во время презентации, должны в полной мере воспользоваться функцией Cameo. По сути, это прямая трансляция с вашей камеры, которая позволяет зрителям видеть, кто проводит презентацию, а не только слышать их.
Если вы хотите узнать, как добавить прямую трансляцию с камеры с помощью функции Cameo, рекомендуем прочитать наш пост на как добавить живое видео с веб-камеры в презентацию powerpoint .
2] Воспользуйтесь преимуществами представления PowerPoint Presenter
Еще одна интересная функция, на которую стоит обратить внимание, называется Presenter View. Это позволяет пользователю просматривать свою презентацию с заметками докладчика на одном компьютере, в то время как аудитория одновременно просматривает презентацию без заметок на мониторе другого компьютера.
Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте: Как просматривать заметки в PowerPoint в режиме докладчика.
3] Взгляните на функцию масштабирования.
Во время презентации иногда имеет смысл увеличить некоторые части слайда. Здесь в игру вступает функция масштабирования, простая кнопка, которую вы можете нажать, чтобы заставить все двигаться в правильном направлении.
Видите ли, при нажатии на кнопку вы увидите на экране прямоугольник, обозначающий область масштабирования. Это прямоугольное пятно можно перемещать, увеличивать или уменьшать по команде.
Узнайте, как использовать функцию масштабирования в Microsoft PowerPoint, прочитав: Как увеличить изображение во время презентации PowerPoint.
4] Используйте функцию субтитров
Одной из лучших функций, которая долгое время упускалась из виду во время презентации PowerPoint, является функция субтитров. Он способен преобразовывать произнесенные слова в текст для людей с ограниченными возможностями.
Не только это, но и эта функция также способна переводить произнесенные слова на другой язык. Это довольно впечатляюще, поэтому оно должно быть частью арсенала каждого ведущего.
Если вам интересно узнать больше, продолжайте читать: Переводчик презентаций: добавляйте живые субтитры и переводите презентации. .
5] Практикуйтесь с тренером по презентациям
Не все умеют делать идеальные презентации. В такой ситуации лучше потренироваться перед выходом в эфир. Если у вас нет другого человека, который мог бы вам помочь, то тренер по презентациям — ваш лучший друг.
Это даст вам обратную связь в режиме реального времени о вашей работе, так что вы всегда будете знать, на правильном ли пути.
Узнайте, как эффективно использовать Presenter Coach, прочитав: Как использовать Presenter Coach в Microsoft PowerPoint Online.
Что самое важное в PowerPoint?
Наиболее важной частью презентации является вступление, поскольку оно задает тон всему мероприятию. Его основная цель — завладеть вниманием аудитории, как правило, в течение первых 15-20 секунд. Убедитесь, что первые несколько слов производят впечатление, так как в противном случае остальная часть презентации может быть испорчена.
ЧИТАТЬ : Как сохранить анимированные GIF-файлы из PowerPoint.
семейный безопасный windows 10
