Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления документами для Windows 11/10

Как ИТ-эксперт, я рекомендую использовать лучшее бесплатное программное обеспечение для управления документами для Windows 10/11. Это программное обеспечение разработано, чтобы помочь вам управлять документами более эффективно и действенно. Он также прост в использовании и может быть доступен с любого устройства с подключением к Интернету.

Вы ищете хорошего бесплатное программное обеспечение для управления документами для ПК с Windows 11/10? Вот полный список лучшего бесплатного программного обеспечения для управления документами, которое позволяет загружать, хранить, упорядочивать, управлять и отслеживать ваши документы в одном центральном месте. Вы можете организовать свои документы в разные папки, делиться своими документами с другими, отслеживать историю изменений и т. д. Это программное обеспечение также предоставляет функции безопасности, включая параметры контроля доступа пользователей, защиту паролем и многое другое. Вы даже можете найти функцию расширенного поиска в этих приложениях для управления документами, которая позволяет быстро найти нужный документ, используя различные метаданные, теги и т. д. Теперь давайте проверим список.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления документами для ПК с Windows

Вот список лучшего бесплатного программного обеспечения для управления документами, которое позволяет вам хранить, организовывать, получать доступ и управлять своими документами на ПК с Windows 11/10:

1. КРИСТАЛЛ ДМС
2. BooleanDOC
3. Офис Фэн
4. OpenDocMan
5. Под открытым небом

1] КРИСТАЛЛ ДМС

KRYSTAL DMS — это бесплатное универсальное программное обеспечение для управления документами для Windows. Это программное обеспечение позволяет легко хранить, упорядочивать, отслеживать и легко управлять всеми вашими документами в одном центральном месте со всеми необходимыми функциями управления документами. С помощью этого программного обеспечения вы можете легко поддерживать коллекцию как важных, так и не очень важных документов.

Примечание: Вы обязаны иметь JAVA-среда выполнения на вашем компьютере для запуска этого программного обеспечения. Что касается программного обеспечения базы данных, KRYSTAL DMS – Community Edition имеет встроенную базу данных. Таким образом, вам не нужно внешнее программное обеспечение базы данных, чтобы использовать его.

Он поддерживает практически все популярные и часто используемые форматы документов. Вы можете сохранять документы в форматах, включая Файлы DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP и многое другое. Он предоставляет вам специальную функцию для создать несколько папок и раскладывать документы по разным папкам. Это упрощает работу с различными типами документов. При желании вы можете скачать документ в формате PDF или ZIP.

Это программное обеспечение также обеспечивает Круговая диаграмма особенность. Он в основном отслеживает и отображает статистику, связанную с документами, которые вы сохранили. Эти статистические данные включают количество папок, количество документов в каждой папке, размер каждого документа и многое другое. А Корзина он также обеспечивает просмотр или восстановление всех документов, которые вы удалили преднамеренно или непреднамеренно.

Помимо хранения и систематизации документов, вы также можете поделиться документом с другими пользователями. Это позволяет вам устанавливать разрешения для пользователей; могут ли они просматривать документ, редактировать документ или и то, и другое. Он также имеет функцию Checkout для ограничения доступа к документам.

KRYSTAL DMS также предоставляет некоторые функции защиты документов. Он отслеживает последний вход в систему, выход из системы, даты, IP-адрес и имя папки, а также предлагает функцию шифрования документов. Вы можете использовать его для защита паролем ваши документы и предотвратить любой несанкционированный доступ к ним.

Особенности КРИСТАЛЛ ДМС:

• Средство просмотра документов: Вы можете открывать и просматривать свои документы во встроенном KRYSTAL Document Viewer.
• Поиск документов: Это позволяет быстро искать и получать доступ к определенным документам.
• Индексация документа: Чтобы получать документы еще быстрее, вы можете индексировать или помечать документы, используя их метаданные.
• Контроль версий: Это позволяет получить доступ к самой последней версии документа.
• Подробные аудиторские отчеты: Эта функция помогает системным администраторам отслеживать и анализировать отчеты системного аудита. Отчеты предоставляют подробную информацию и статистику обо всех действиях домена, а также об использовании ресурсов.
• Многоязычная поддержка: Он поддерживает несколько языков, включая английский, хинди, французский, немецкий, испанский, итальянский и другие.

В целом, это одно из лучших программ для управления документами для Windows. 11/10. Это в первую очередь коммерческое программное обеспечение, но оно также предоставляет бесплатную версию Community Edition с открытым исходным кодом.

Вы можете скачать это бесплатное программное обеспечение для управления документами с открытым исходным кодом. отсюда .

Видеть: Лучший бесплатный файловый менеджер для Windows 11/10.

2] BooleanDOC

LogicalDOC — хорошее программное обеспечение для управления документами для Windows 11/10. Это бесплатное приложение с открытым исходным кодом, подходящее как для личного, так и для профессионального использования. Просто храните все свои документы в одном месте и легко управляйте ими. Он обеспечивает единую точку доступа, которая в основном обеспечивает безопасность данных, а доступ к документам возможен только для авторизованных пользователей.

Он позволяет загружать документы в разных форматах и ​​организовывать их соответствующим образом. Вы можете открывать, просматривать и изменять документы. Чтобы хранить документы похожих типов или категорий в разных папках, вы можете создавать новые папки и организуйте свои документы в них по мере необходимости. Это также позволяет вам добавить в закладки свои документы для дальнейшего использования или использования.

Администратор также может добавить нескольких пользователей, которые могут просматривать и получать доступ к документам. Вы также получаете функции ограничения документов разрешить или запретить определенным пользователям просматривать или редактировать документы. Пользователи могут легко обмениваться документами.

Он предоставляет расширенные параметры поиска документов, которые позволяют вам искать документы, когда вы забыли имя документа. Вы можете искать свои документы, используя различные параметры, включая идентификатор, дату, имя папки, отдел и т. д. Существует также Панель поиска присутствует в этом ПО. Это программное обеспечение также создает автоматические резервные копии добавленных документов через регулярные промежутки времени.

Возможности LogicalDOC:

• Он поддерживает мощный Многоязычная полнотекстовая индексация и Поиск документов функции для быстрого получения документов при необходимости. Вы можете искать документы по тегам, выражениям, папке, размеру, дате создания, дате публикации и т. д.
• В нем даже можно создавать документы с нуля, а затем загружать их в систему удаленного документооборота.
• Он позволяет просматривать и настраивать свойства и метаданные документа, включая автора, тему, область действия и дату.
• встроенный Диспетчер задач он обеспечивает мониторинг, автоматизацию задач управления документами и управление всеми задачами, также предусмотренными в нем. Эта функция может использоваться системным администратором.
• Он создает журнал для всех Прибытие Отъезд операции.
• Ты можешь заблокировать/разблокировать документы, обновить новый документ, и так далее.
• Это позволяет вам делиться документами с пользователями за пределами вашей организации по электронной почте или через загрузку билетов.
• Несколько функций безопасности, включая Пользователи и группы, принудительное использование истории паролей, политики безопасности меню, политики безопасности папок, и Шифрование документов в нем также предусмотрено.
• Вы можете получить основная статистика и другие отчеты связанные с вашими документами в целях анализа.
• Он поддерживает Проводник WordPress, проводник Joomla , и Дропбокс интеграция.
• Протоколы, которые он поддерживает, включают HTTP/ HTTPS, веб-службы (SOAP и RESTful), WebDAV, и CMIS .

Обратите внимание, что LogicalDOC требует запуска Java Web Container и Tomcat. Это веб-служба, которую можно использовать в веб-браузерах, включая Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge и т. д.

Это хорошее бесплатное программное обеспечение для управления документами с открытым исходным кодом. Вы можете скачать LogicalDOC с Здесь .

Читать: Лучшее бесплатное программное обеспечение и инструменты для управления облачными проектами.

3] Офис Фэн

Следующее бесплатное программное обеспечение для управления документами, которое вы можете использовать, — это Feng Office. Это веб-приложение для управления проектами, которое также предоставляет специальный модуль управления документами. Это похоже на офисный пакет, с помощью которого вы можете создавать, редактировать, упорядочивать, отслеживать и управлять своими документами. В бесплатной версии вы можете добавить документ размером до 2 МБ.

Вы можете просмотреть спец. ДОКУМЕНТАЦИЯ вкладку в своем основном графическом интерфейсе. Просто нажмите на нее, и вы сможете загружать, сохранять и управлять своими документами. На этой вкладке вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать новый документ с нуля или загрузить существующий документ с вашего ПК. Он также может создать презентационный документ.

Поскольку это программное обеспечение для управления проектами, оно предлагает множество отличных инструментов и функций для управления проектами. В Обзор на вкладке можно просмотреть выполненные действия и историю документов. Задания Вкладка позволяет назначать определенные задачи разным пользователям. Вы также можете дать пользователям временные интервалы для завершения своих проектов, используя Время вкладка Если вы хотите создать свой проект и другие отчеты, перейдите на его Составление отчетов вкладка Также позволяет настроить параметры разрешений, шаблонов, системных модулей, выставления счетов, счетов-фактур и т.д.

Возвращаясь к своим функциям управления документами, он позволяет вам выполнять различные Действия на вашем документе. Эти действия:

• Скачать: Вы можете загрузить текущую версию документа на свой компьютер. Ограничение по размеру 80 кб.
• Запретить редактирование файла другим пользователям: Если вы хотите запретить редактирование ваших файлов, вы можете запретить пользователям редактировать документ.
• Скачать новую версию: Если доступна более новая версия документа, ее можно загрузить.
• Изменить свойства файла: Вы можете изменить детали документа, включая описание, связанные объекты, клиентов, проекты и многое другое.
• Перейти в корзину: Просто удалите и переместите документ в корзину.
• Прикрепить к электронной почте: Эта функция позволяет прикреплять документы к сообщениям электронной почты.
• Послать по электронной почте: Вы можете поделиться своими документами по электронной почте.
• Архив: Это позволяет архивировать документы.
• Скопируйте этот файл: Вы можете создать копию своих документов.
• Посмотреть историю: Как следует из названия, эта функция позволяет просматривать историю действий, выполненных с документом, с отметкой времени.

Получите это от fengoffice.com . Кроме того, он основан на PHP. Следовательно, вам нужно программное обеспечение для хостинга, такое как XAMPP, и веб-браузер для его запуска.

программы не отвечают

Видеть: Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления ссылками для Windows.

4] Опендокман

OpenDocMan — еще одно хорошее бесплатное программное обеспечение для управления документами для Windows. Как и другое программное обеспечение, оно позволяет без особых усилий хранить документы и управлять ими.

Вы можете загружать документы практически любого типа и систематизировать их в одном централизованном месте. При этом вы можете классифицировать документы по разным отделам. Это позволяет легко систематизировать эти типы документов без особых усилий. Он также позволяет создавать пользовательские свойства документа. Загруженные документы в основном хранятся на сервере.

Он предоставляет несколько удобных функций поиска для быстрого поиска определенных документов. Вы можете использовать автора, отдел или категорию для поиска документов. Он также предоставляет возможность полного поиска документов по метаданным, автору, отделу, категории, имени файла, комментариям и т. д.

Некоторые из функций рабочего процесса, которые он поддерживает, включают автоматический процесс проверки документов и автоматический процесс истечения срока действия файлов. Рецензент может принять или отклонить новый или измененный документ.

В целях безопасности он предлагает функцию безопасного URL-адреса и предоставляет подробные параметры контроля доступа пользователей для каждого документа. Кроме того, может быть три разных типа пользователей с разными правами доступа, включая пользователя, администратора и суперадминистратора.

Хорошо, что он поддерживает несколько языков. Эти языки: китайский, хорватский, голландский, английский, французский, немецкий, итальянский, португальский, испанский и турецкий.

Для работы требуется веб-сервер с поддержкой PHP5, такой как Apache2, IIS и т. д.

Читать: Лучший бесплатный редактор Markdown для Windows.

5] На открытом воздухе

Еще одно бесплатное программное обеспечение для управления документами, которое вы можете использовать, — Alfresco. Он предоставляет версию сообщества, которую можно использовать бесплатно. Кроме того, его исходный код доступен для скачивания.

Прежде всего, это безопасное решение для управления контентом, которое вы можете использовать для управления своими документами. Вы можете загружать, хранить и систематизировать свои документы в соответствии с вашими требованиями. Он предоставляет мощные функции поиска, такие как предложения мгновенного поиска и фильтры, позволяющие эффективно находить документы, которые вам нужны в данный момент. Вы даже можете группировать документы в разные папки.

Он предоставляет дерево «Мои файлы», из которого вы можете получать доступ, создавать, редактировать или удалять свои документы. Документы, предоставленные авторизованным пользователям, можно просмотреть в разделе «Общие файлы». Это также позволяет вам проверять активные задачи, завершенные задачи, ожидающие задачи и многое другое в меню «Задачи». Он также имеет функции безопасности, такие как контроль доступа пользователей, пароль и т. д. Вы можете получить доступ к своим документам из любого места с помощью мобильного телефона, компьютера или Интернета.

Вы можете скачать его бесплатную версию сообщества с открытым исходным кодом. отсюда .

Читать: Лучшие бесплатные редакторы LaTeX для ПК с Windows.

Является ли Google Диск системой управления документами?

Google Диск используется многими людьми и организациями в качестве облачной системы управления файлами. Он позволяет создавать, редактировать, хранить, управлять и делиться своими документами.

Какое программное обеспечение для управления документами лучше?

На мой взгляд, KRYSTAL DMS — одна из лучших программ для управления документами. Он имеет несколько замечательных функций управления документами, включая расширенные параметры поиска документов, безопасность документов, встроенное средство просмотра документов, подробные аудиоотчеты, круговую диаграмму последних действий и многое другое. На свежем воздухе тоже хорошо.

Что такое бесплатный веб-сервис для создания и хранения документов?

Вы можете использовать Google Docs в качестве веб-службы для создания и хранения документов. Он позволяет создавать документы с нуля в Интернете, а также хранить документы на Google Диске.

Теперь прочитайте: Лучшее бесплатное программное обеспечение для редактирования документов с открытым исходным кодом для Windows.