Как выделить дубликаты в Google Таблицах?

Меня как ИТ-эксперта часто спрашивают, как выделить дубликаты в Google Таблицах. Есть несколько разных способов сделать это, но я предпочитаю использовать встроенную функцию условного форматирования. Чтобы выделить дубликаты в Google Таблицах, сначала выберите диапазон ячеек, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Затем перейдите в меню «Формат» и выберите «Условное форматирование». В меню «Условное форматирование» выберите «Повторяющиеся значения» в раскрывающемся меню. Откроется диалоговое окно «Повторяющиеся значения». В диалоговом окне вы можете выделить дубликаты определенным цветом или форматом. Обычно я выделяю дубликаты желтым цветом фона. Выбрав нужный формат, нажмите «ОК», чтобы применить условное форматирование. Теперь ваши дубликаты должны быть выделены в выбранном диапазоне.

вы должны разблокировать этого издателя, чтобы запустить это программное обеспечение

В этом нет ничего необычного найти дубликаты при работе с электронными таблицами, содержащими большие наборы данных. Даже если нет необходимости удалять все дубликаты, поиск их вручную для проверки может стать задачей сам по себе. Excel предоставляет простой способ поиска дубликатов с условным форматированием. Google Таблицы в настоящее время не предоставляет такой возможности; тем не менее, все еще можно выделить дубликаты используя пользовательскую формулу и некоторые правила условного форматирования .

В этой статье мы покажем вам, как выделить дубликаты в Google Таблицах следующими способами:

1. Выделите повторяющиеся ячейки в том же столбце в Google Таблицах.
2. Выделите всю строку, если в одном столбце Google Sheets есть дубликаты.
3. Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах Google Sheets.
4. Выделите фактические дубликаты, оставив 1-й экземпляр.
5. Выделите полные повторяющиеся строки в Google Таблицах.

Как выделить дубликаты в Google Таблицах?

Мы собираемся использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы выделить дубликаты в Google Таблицах. СЧЁТЕСЛИ функция считает по столбцам, строка за строкой . Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ:

|_+_|

Где диапазон относится к диапазону ячеек, к которым должна применяться функция, и критерий относится к условию, которое должно быть выполнено. Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от совпадения.

Теперь давайте посмотрим, как формула работает в Google Таблицах.

1] Выделите повторяющиеся ячейки в одном столбце в Google Таблицах.

Допустим, у нас есть электронная таблица с именами, записанными в ней. Лист содержит несколько повторяющихся записей имени, которые мы собираемся найти и выделить, используя функцию СЧЁТЕСЛИ и условное форматирование в Google Таблицах.

Откройте таблицу, с которой хотите работать. нажмите на Формат меню вверху стола. Выбирать Условное форматирование .

Ты увидишь Правила условного формата панель в правой части экрана. Щелкните значок рядом с Применить к диапазону вариант и используйте указатель мыши, чтобы выбрать диапазон данных. Для набора данных, показанного на изображении выше, мы установили диапазон К А1:А10 .

Выбирать Пользовательская формула под Правила форматирования раскрывающемся списке и введите функцию СЧЁТЕСЛИ в значение или формула текстовое окно.

Мы использовали следующую формулу для вышеуказанного набора данных:

|_+_|

В этой формуле условие указано как $A1. Знак $ блокирует столбец/строку и указывает формуле подсчитывать только ячейки из указанного столбца/строки. Таким образом, знак $ здесь указывает, что условие основано только на столбце A. Это выберет значение ячейки из столбца A (A1, A2 и т. д.), сопоставит его со всеми другими значениями ячеек в столбце A и вернет True, если совпадение найдено. Добавлением >1 , дополнительно подсвечиваем все экземпляры дубликатов, найденные в столбце А.

По умолчанию ячейки будут выделены оттенком, близким к синему. Вы можете выбрать пользовательские цвета под Стиль форматирования возможность выделения ячеек цветом по вашему выбору. Мы обнаружили дубликаты в желтый цвет в нашем примере.

Нажмите на Сделал кнопку, чтобы закрыть панель правил условного форматирования.

2] Выделите всю строку, если дубликаты находятся в одном столбце Google Sheets.

Используя ту же формулу, мы можем выделить всю строку если дубликаты находятся в одном столбце Google Sheets. Единственным изменением здесь будет выбранный диапазон (Применить к диапазону). Мы выбрали А1:С10 здесь, поэтому условное форматирование будет выделять всю строку, а не отдельные ячейки.

Читайте также: Как считать флажки в Google Таблицах.

3] Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах Google Sheets.

Мы можем настроить ту же формулу, чтобы выделить повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах Google Sheets. Вносим в формулу следующие 2 изменения:

1. Измените диапазон, чтобы охватить все столбцы данных.
2. Удалите знак $ из критерия.

После удаления знака $ формула будет считать ячейки из всех столбцов, включая столбцы A, B, C и так далее. Для набора данных, показанного на изображении выше, формула будет выглядеть так:

|_+_|

4] Выделите фактические дубликаты, оставив 1-й экземпляр

Опять же, мы можем использовать ту же формулу, чтобы выделить фактические дубликаты, игнорируя первый экземпляр. Для этого нам нужно заблокировать столбец в конце диапазона, но не строку . При таком расположении каждая строка будет искать дубликаты только в своих предыдущих строках.

Для набора данных, показанного в приведенном выше примере, мы использовали следующую формулу:

|_+_|

5] Выделите полные повторяющиеся строки в Google Таблицах.

Мы можем использовать ArrayFormula с COUNTIF, чтобы выделить полные повторяющиеся строки в Google Sheets. Формула массива объединяет данные из нескольких столбцов в одну строку перед применением правила СЧЁТЕСЛИ.

Таким образом, для приведенного выше набора данных функция будет следующей:

896БЭД5К8Ф486А97ДА383Э608814026230ФЭ45Ф6

Это суммирует различные способы выделения повторяющихся ячеек в Google Таблицах. Надеюсь, вы найдете ее полезной.

Как найти дубликаты в Google Таблицах?

Google Таблицы предлагают гибкие способы поиска, просмотра или исправления повторяющихся данных. Например, вы можете выделить одну ячейку, содержащую повторяющееся значение, или всю строку данных, если в определенном столбце есть дубликат. Дубликаты могут быть выделены исходя из условия и правила условного форматирования. Условие можно определить с помощью пользовательской формулы, такой как СЧЁТЕСЛИ. Обратитесь к статье выше, чтобы узнать, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Google Таблицах.

Как выделить дубликаты в столбцах?

Допустим, у нас есть электронная таблица, содержащая данные в диапазоне ячеек A1:C5. Чтобы выделить дубликаты в нескольких столбцах в этом наборе данных, мы можем использовать функцию СЧЁТЕСЛИ как |_+_|. Это выберет ячейку в столбце, сравнит ее с остальными ячейками и вернет TRUE, если будет найдено совпадение. Сравнение будет происходить для каждого столбца в наборе данных.

Как отредактировать правило условного форматирования?

Следуйте инструкциям по редактированию правила условного форматирования в Google Таблицах:

1. Выберите диапазон ячеек, к которым было применено правило.
2. Идти к Формат > Условное форматирование .
3. Нажмите на правило в Правило условного форматирования панель в правой части электронной таблицы.
4. При необходимости отредактируйте формулу или стиль форматирования.
5. Нажмите на Сделал кнопка.

Чтобы применить другое правило к тому же диапазону, вы можете использовать опцию «Добавить другое правило». Чтобы удалить правило, нажмите кнопку мусор значок рядом с правилом.

Читать далее: Как установить пользовательские шрифты в Google Docs.