Как всегда открывать презентации PowerPoint в режиме структуры, заметок или сортировщика слайдов

Если вы ИТ-специалист, скорее всего, в какой-то момент вам приходилось открывать презентацию PowerPoint. И если вы чем-то похожи на меня, вы, вероятно, всегда открываете их в режиме «Структура», «Заметки» или «Сортировщик слайдов». Но почему вы всегда должны открывать презентации PowerPoint в одном из этих представлений? Ну, есть несколько причин. Во-первых, это хороший способ получить общее представление о презентации. Вы можете быстро увидеть, сколько слайдов, каковы общие темы, и получить представление об общей структуре. Во-вторых, легче вносить изменения в одно из этих представлений. Если вам нужно добавить или удалить слайд или что-то переместить, это гораздо проще сделать в одном из этих представлений, чем в обычном. В-третьих, это просто более эффективно. Как только вы привыкнете работать в одном из этих представлений, вы обнаружите, что можете выполнять задачи намного быстрее. Поэтому в следующий раз, когда вам понадобится открыть презентацию PowerPoint, убедитесь, что вы делаете это в представлении «Структура», «Заметки» или «Сортировщик слайдов». Ваши IT-коллеги будут вам за это благодарны!

замена информации о безопасности учетной записи Microsoft

Если ты хочешь всегда открывать презентации PowerPoint в режиме Outlook, Notes или Slide Sorter , вот как вы можете это сделать. Поскольку PowerPoint включает встроенный параметр, вам не нужно использовать сторонние надстройки для включения этих режимов. В этой статье объясняются точные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы установить режим по умолчанию в PowerPoint.

Что такое режимы «Структура», «Заметки» и «Сортировщик слайдов» в PowerPoint?

• Контурный режим: Представление «Структура» — это режим, который помогает вам проверить заголовок и основной текст каждого слайда в одном месте. Если у вас есть презентация на 20 или 30 страниц, но у вас нет времени просмотреть их все, вы можете прочитать планы, чтобы узнать больше о презентации за считанные минуты.
• Примечания: При создании презентации или даже отдельного слайда вы можете добавлять заметки. Например, вы можете добавить примечание, чтобы ваша аудитория узнала больше о теме, которую вы включили в свою презентацию. это что-то вроде Комментарий функция в Ворде.
• Сортировка слайдов: Допустим, у вас есть большая презентация с 40 или 50 слайдами. Если да, то организовать их все будет проблематично. Вот почему вы можете использовать вид «Сортировщик слайдов» или «Вид», чтобы увидеть эскизы всех слайдов в одном месте в горизонтальном представлении. После этого вы можете щелкнуть миниатюру слайда и мгновенно открыть или перейти к этому конкретному слайду.

Проблема в том, что PowerPoint не отображает все эти режимы по умолчанию. Однако вы можете изменить режим по умолчанию и переключиться на любой из вышеперечисленных видов или режимов с помощью этого руководства.

Как всегда открывать презентации PowerPoint в режиме структуры, заметок или сортировщика слайдов

Чтобы всегда открывать презентации PowerPoint в режиме структуры, заметок или сортировщика слайдов:

1. Откройте PowerPoint на своем компьютере.
2. Нажмите на Файл меню.
3. Выбирать Параметры .
4. Идти к Передовой вкладка
5. Направляйтесь к отображать раздел.
6. открыть Открыть все документы, используя это представление выпадающее меню.
7. Выбирать Только контур или Сортировка слайдов , или Примечания вариант.
8. Нажимать ОТЛИЧНО кнопка.

Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

лучший браузер для netflix

Для начала откройте PowerPoint на своем компьютере и нажмите кнопку Файл меню. Затем нажмите кнопку Параметры виден в левом нижнем углу. Он открывает панель параметров PowerPoint.

Далее необходимо переключиться на Передовой вкладку и перейти к отображать глава. Здесь вы можете найти опцию под названием Открыть все документы, используя это представление .

Вам нужно открыть меню и выбрать один вариант среди Только контур , Сортировка слайдов , и Примечания .

Наконец нажмите на ОТЛИЧНО кнопка сохранения изменений.

Читать: Как создать и запустить пользовательское слайд-шоу в PowerPoint

Как изменить настройки слайдов по умолчанию в PowerPoint?

Чтобы изменить настройки слайда по умолчанию в PowerPoint, вам необходимо выполнить описанные выше шаги. Другими словами, открыть Файл и иди к Параметры . Затем переключитесь на Передовой вкладка и найти Открыть все документы, используя это представление вариант. Разверните раскрывающийся список и выберите представление в соответствии с вашими требованиями.

Как просмотреть PowerPoint в сортировщике слайдов?

Чтобы просмотреть PowerPoint в режиме сортировщика слайдов, вы можете следовать этому руководству, как указано выше. Первый открытый Параметры PowerPoint панели на вашем компьютере и переключитесь на Передовой вкладка Затем развернуть Открыть все документы, используя это представление список и выберите Сортировка слайдов вариант. Наконец нажмите на ОТЛИЧНО кнопка сохранения изменений.

извлечь основные моменты из pdf

Читать: Как создать слайды PowerPoint из диаграммы.