Как узнать, кто участвует в собрании в Outlook?

Если вы ИТ-специалист, скорее всего, вы знакомы с Microsoft Outlook. Outlook — это популярное приложение для работы с электронной почтой и календарем, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Одной из возможностей Outlook является возможность видеть, кто участвует в собрании. Это может быть полезно, если вы пытаетесь запланировать собрание или пытаетесь узнать, кто доступен для встречи. Есть несколько различных способов узнать, кто участвует в собрании в Outlook. Один из способов — открыть приглашение на собрание и посмотреть список участников. Другой способ — открыть собрание в календаре Outlook и посмотреть список участников. Если вы ИТ-специалист, вы, вероятно, знаете, как узнать, кто участвует в собрании в Outlook. Но если вы не эксперт в области ИТ, не беспокойтесь — этому легко научиться. Просто следуйте инструкциям в этой статье, и вы сразу же сможете увидеть, кто участвует в собрании в Outlook.

Windows 10 блокирует панель задач

Календарь Outlook является эффективным и полезным инструментом организации, если вы регулярно планируете встречи. Когда у вас запланировано несколько встреч в течение дня, знание того, кто будет присутствовать на встрече, может гарантировать, что мероприятие будет хорошо организовано. Microsoft Office 365 предоставляет для этого отличные инструменты. Он предоставляет пользователям цифровые календари, которые могут легко отслеживать события календаря. Как только вы пригласите на встречу, все, что вам нужно сделать, это просто дождаться виртуального ответа на приглашение. Вот пошаговое руководство о том, как узнать, кто участвует в собрании в Outlook.

Как узнать, кто участвует в собрании в Outlook?

Создав встречу, вы становитесь ее организатором. Как организатор, у вас теперь есть доступ к деталям, которых нет у участников. При необходимости вы можете проверить статус участников. Вы можете использовать их адреса электронной почты в дополнение к их ответам по электронной почте, когда это необходимо.

Выполните следующие действия, чтобы отслеживать участников:

1. Нажимать Календарь вкладка в Outlook.

1. Откройте запланированное совещание и нажмите Отслеживание вкладка
2. Это открывает список участников. Вы можете увидеть, сколько людей приняли, отклонили или еще не ответили на приглашение в столбце ответов.

Пожалуйста, обрати внимание :

включить протоколирование загрузки

• Участник не обязан присылать какой-либо ответ. Поэтому, если они не записали ответ, вы не сможете отслеживать их посещаемость с помощью приложения «Календарь Outlook». Вы можете связаться с приглашенным участником, который еще не ответил.
• Только организатор собрания может просматривать параметр отслеживания. Когда собрание проводится с помощью Microsoft 365, участники, которые его используют, могут просматривать собрание.

Печать списков участников встречи

Когда список участников длиннее, чем вы можете запомнить, распечатанный список может пригодиться. Выполните следующие действия, чтобы получить список и распечатать его.

1. Идти к Календарь вкладка в Outlook.
2. Дважды щелкните собрание, запланированное в календаре.
3. Идти к Отслеживание и нажмите на Скопировать статус в буфер обмена вкладка

1. Теперь вы можете вставить этот список в документ Word или лист Excel, щелкнув Ctrl + В .
2. Теперь вы можете распечатать этот список.

Пока нет возможности проверить дату и время участников. Если вам нужна отметка времени участника, вы можете проверить и сохранить полученные уведомления по электронной почте, чтобы отслеживать, когда вы получили ответы.

создать анонимное письмо

Подведение итогов

Microsoft Outlook удобен при планировании собрания любого размера. Вариант отслеживания может помочь вам отслеживать ваших посетителей. Вы можете легко организовать встречу с пятью-пятью сотнями участников и при этом отслеживать их количество. Попробуйте выполнить приведенные выше инструкции, чтобы отслеживать посетителей. Дайте нам знать в случае каких-либо предложений.

Почему участники не появляются на собраниях Outlook?

Может быть несколько причин, по которым список участников не заполняется. Попробуйте найти основные проблемы, такие как плохое подключение к Интернету. Без доступа к Интернету Outlook не сможет загружать данные из учетной записи IMAP или Exchange.

Вы также можете сбросить представление календаря, перезапустив программу. В большинстве случаев этот трюк работает.

Как узнать, кто принял совещание в Microsoft Teams?

Вы можете увидеть, кто принял встречу в Microsoft Teams. Для этого выполните следующие действия:

1. Идти к Календарь . В нем отображается расписание встреч и назначений на текущий день, рабочую неделю или неделю. Это зависит от того, какой вариант вы выбрали для представления календаря.
2. Дважды щелкните собрание, которое вы хотите увидеть, кто его принял.
3. Он открывает сведения о собрании, такие как название собрания, список участников, время и т. д. Справа от этих сведений вы увидите Отслеживание Существовать.
4. Отслеживание На панели отображается имя организатора, а также имя участника.
5. Под именем каждого участника вы можете увидеть, есть ли у него Принял (Зеленый цвет), Отклоненный (выделено красным) или выбрано Пробный (серый) для встречи.

В отличие от Outlook, в Microsoft Teams вы можете видеть, кто участвует в собрании, даже если вы не являетесь его организатором.