В этом посте мы покажем вам как убрать пробелы между символами и цифрами в Excel . Если вы хотите удалить начальные или конечные пробелы или обрезать лишние пробелы между словами и числами в Microsoft Excel, этот пост поможет вам избавиться от всех ненужных пробелов, которые остаются с вашими данными при импорте или копировании-вставке из внешних приложений.
Иногда могут появляться дополнительные пробелы с непечатаемыми символами, с которыми может быть трудно справиться. Когда вы применяете функции к таким данным, Excel считает эти пробелы дополнительными символами и показывает неверные результаты или выдает ошибки. Например, если вы сравниваете две ячейки с одинаковым содержимым, результат может быть неверным, если одна из них состоит из лишних пробелов.
Пробелы можно легко распознать невооруженным глазом, но их также может быть трудно обнаружить в больших наборах данных. В этом посте мы расскажем вам, как удалить эти ненужные пробелы, используя различные методы.
Как удалить пробелы между символами и цифрами в Excel
Следующие методы помогут вам удалить пробелы между символами и числами в Excel:
- Удалите пробелы с помощью функции TRIM().
- Удалите пробелы с помощью функции ПОДСТАВИТЬ().
- Удаляйте пробелы с помощью функции «Найти и заменить».
Давайте посмотрим на это подробно.
Удалить пробелы в Excel с помощью функции TRIM()
Функция TRIM() представляет собой текстовая функция в Excel который используется для исправления неравномерного интервала. Он удаляет все лишние пробелы из заданной текстовой строки, не оставляя пробелов в начале и конце строки и только один пробел между словами строки. Когда вы имеете дело с текстовыми данными, было бы полезно использовать функцию TRIM() для удаления ненужных пробелов.
Синтаксис функции TRIM:
TRIM(text)
где текст относится к текстовой строке или ссылке на ячейку, содержащую текстовую строку.
обновить до 64 бит
Позвольте понять это с помощью примера.
Предположим, у нас есть файл Excel, содержащий «Имя автора» и «Код автора» для авторов TheWindowsClub, как показано на изображении выше. Данные состоят из неравномерного интервала, который необходимо исправить. Для этого мы можем использовать функцию TRIM() следующим образом:
Поместите курсор в ячейку C5 и введите следующую функцию:
=TRIM(A5)
Приведенная выше функция удалит все ненужные пробелы из текстовой строки в ячейке A5 и отобразит результат в ячейке C5. Чтобы скопировать функцию во весь столбец C, вы можете навести курсор в правый нижний угол ячейки C5 и, когда он превратится в символ плюса (+), щелкните, удерживайте и перетащите его до ячейки C9.
Чтобы использовать этот метод с вашими данными, вам нужно будет применить функцию в новом столбце/ячейке, а затем скопировать и вставить результаты в исходный столбец/ячейку. При вставке данных обязательно выберите Ценности (В) вариант в Параметры вставки .
Примечания:
- Если ваши данные состоят из некоторых непечатаемых символов, функция TRIM() не удалит их. Для этого вам нужно используйте функцию ОЧИСТКА() . Если данные состоят как из лишних пробелов, так и из непечатаемых символов, вы можете использовать комбинацию обеих функций.
- Если вы примените эту формулу к числу, она удалит начальные и конечные пробелы, но ограничит промежуточные пробелы до 1. Для удаления всех пробелов из чисел вы можете использовать следующие два метода.
Удалить пробелы с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() в Excel
ПОДСТАВИТЬ() — это еще одна текстовая функция, которая позволяет заменить существующий текст новым текстом в Excel. Вы можете использовать эту функцию, чтобы удалить все пробелы (начальные, конечные и все промежуточные пробелы) из текстовой строки или числа.
Синтаксис функции ПОДСТАВИТЬ():
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Где текст относится к основной текстовой строке
- старый_текст относится к конкретному тексту, который необходимо заменить на new_text
- новый_текст относится к тексту, который должен заменить старый_текст
- [номер экземпляра] — необязательный параметр, указывающий на вхождение old_text, которое следует заменить на new_text. Если это не указано, все вхождения old_text будут заменены.
Взяв приведенный выше пример, мы можем удалить лишние пробелы между символами и числами в Excel, используя функцию ПОДСТАВИТЬ() следующим образом:
Поместите курсор в ячейку C5 и введите следующую функцию:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Приведенная выше функция заменит все символы пробела пустой строкой. Следовательно, он также удалит пробелы между именами авторов, как показано на изображении выше. Поэтому лучше всего удалять пробелы между числами. Или в особых случаях может использоваться для удаления пробелов между словами или символами.
fix.exe ассоциация файлов
Кроме того, эта функция также потребует от вас применения ее в новом столбце/ячейке. Как только вы получите результаты, вы можете скопировать и вставить их в исходный столбец/ячейку.
Читать: Excel медленно отвечает или перестает работать .
Удаление пробелов в Excel с помощью функции «Найти и заменить»
Вышеупомянутые результаты также могут быть достигнуты с помощью Найти и заменить функция в Excel. Как вы, возможно, уже знаете, функция «Найти и заменить» — это удобная функция, которая позволяет заменять определенный текст другим текстом и чаще всего используется для исправления данных, например орфографических ошибок. Однако его также можно использовать для удаления ненужных пробелов, таких как начальные, конечные или лишние пробелы между числами или символами в Excel.
ключевое преимущество использования этой функции заключается в том, что он может работать с выбранным диапазоном ячеек или со всем листом за один раз. Таким образом, вам не нужно применять функции где-то еще, а затем копировать и вставлять результаты в исходные ячейки. Вы можете просто выбрать диапазон данных и использовать эту функцию. Однако имейте в виду, что при этом также будет удален один пробел, разделяющий слова в текстовой строке. Поэтому убедитесь, что вы выбрали подходящий метод в соответствии с вашими требованиями.
Чтобы удалить пробелы между символами и числами в приведенном выше примере, мы можем использовать функцию «Найти и заменить» в Excel следующим образом:
- Выберите диапазон данных.
- Нажать на Найти и выбрать выпадающее меню в правом верхнем углу Редактирование панель инструментов.
- Выберите Заменять вариант.
- в Найти и заменить диалоговое окно, введите пробел в Найти то, что поле.
- Ничего не вводите в Заменить поле. Оставьте его пустым.
- Нажать на Заменить все кнопка.
Это заменит все пробелы пустой строкой. Следовательно, все лишние пробелы будут удалены из ваших данных Excel.
Еще один важный момент, на который следует обратить внимание, — это функция «Найти и заменить». рассматривает ведущие нули (0) как пробелы . Таким образом, он удалит все нули с начала ваших чисел.
Читать далее: Преобразование JSON в Excel с помощью бесплатных онлайн-конвертеров .
