Как создавать и использовать утверждения Microsoft Teams?

Если вы ИТ-специалист, вы, вероятно, знакомы с Microsoft Teams. Но что такое претензии? И как вы можете использовать их в своих интересах?

Короче говоря, претензии — это способ гарантировать, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к определенным функциям или данным. Создавая и используя утверждения в Microsoft Teams, вы можете быть уверены, что к ней смогут получить доступ только те люди, которым вы хотите предоставить доступ к информации вашей команды.

Вот краткое изложение того, как создавать и использовать утверждения в Microsoft Teams:

1. Сначала откройте центр администрирования Microsoft Teams и перейдите в Параметры команд страница.
2. Далее нажмите на Претензии вкладка
3. На вкладке «Утверждения» вы увидите список всех утверждений, которые в настоящее время доступны в Microsoft Teams. Чтобы создать новую претензию, нажмите кнопку «Добавить новую претензию».
4. В диалоговом окне «Добавить новую заявку» введите название заявки и описание. Затем установите флажок «Включено» и нажмите кнопку «Создать».
5. Создав заявку, вы можете добавить ее в любую команду или канал, нажав кнопку «Добавить в группу» или «Добавить в канал». Вы также можете добавить его отдельному пользователю, нажав кнопку «Добавить пользователю».
6. Чтобы удалить заявку из команды или канала, просто нажмите кнопку «Удалить из команды» или «Удалить из канала». Чтобы удалить его у отдельного пользователя, нажмите кнопку «Удалить у пользователя».

Вот и все! Выполнив следующие действия, вы сможете легко создавать и использовать утверждения в Microsoft Teams, чтобы защитить информацию вашей команды.

Команды Майкрософт поставляется с несколькими функциями, которые помогают совместной работе и командам. Он также позволяет добавлять дополнительные приложения, которые дополнительно помогают в работе и управлении командой. Одно из таких приложений Одобрения . Утверждения Microsoft Teams — это способ оптимизировать все ваши запросы и процессы с вашей командой или партнерами. Вы можете создавать новые утверждения, просматривать отправленные вам и просматривать все свои предыдущие утверждения в одном месте.

расписание процессора Windows 10

Что делает приложение Microsoft Teams Approvals?

Приложение Approvals управляет всеми видами запросов на утверждение. Это отличный организационный инструмент как для запрашивающего, так и для утверждающего. Это простая в использовании и интуитивно понятная платформа для записи всех запросов на утверждение и просмотра их статуса; находится ли запрос на рассмотрении, одобрен или отклонен.

Приложение Approvals не ограничивается только управлением запросами на отпуск, но в основном фокусируется на утверждениях, связанных с работой. Некоторые примеры утверждений включают соглашения с клиентами для нового контракта, проектные предложения и т. д. Средство утверждения взаимодействует с другими инструментами Office 365, такими как SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 и другими.

Особенности претензий Microsoft Teams

Приложение Approvals предоставляет несколько способов просмотра и утверждения запросов для вашего пользователя. Его функции в основном предлагают простую платформу для управления всеми запросами на утверждение.

Вот описание различных вкладок и разделов утверждений в Microsoft Teams:

как ты пользуешься скайп бесплатно

1. Центр претензий
2. Одобрения из чата
3. Карта заявлений
4. Базовое одобрение
5. Утверждение рабочего процесса
6. Уведомления
7. Бесконечные варианты

Давайте подробнее рассмотрим эти вкладки и функции.

1] Центр претензий

Здесь вы увидите все одобрения, которые вы отправили или получили, включая те, которые уже были выполнены. Утверждения появляются во всех ваших системах, включая Power Automate, SharePoint и Microsoft Dynamics 365.

2] Одобрения из чата

Отправка утверждения непосредственно из беседы Teams. Установите его в поле для создания сообщения, а затем просмотрите карточку заявки в чате. Обратите внимание, что только участники беседы могут быть добавлены в качестве утверждающих.

3] Карточка претензии

Карта дает сводку статуса утверждения в режиме реального времени. Посмотрите, кто ответил, а кому нужно немного больше времени.

4] Базовое одобрение

Базовое одобрение — это то, что вы обычно используете, когда начинаете с хаба или чата. Все утверждения хранятся в Common Data Service, где к ним могут получить доступ только люди, получившие утверждение, и администратор арендатора.

5] Рабочий процесс утверждения

Когда вы создаете утверждение с помощью Power Automate, оно отображается в вашем списке утверждений в приложении. Это считается утверждением рабочего процесса, поскольку вы можете создать новый поток и выбрать триггер, например системное событие, из одного из более чем 350 предоставленных соединителей или вашего собственного соединителя LOB.

6] Уведомления

Настройте параметры уведомлений на странице уведомлений в Teams.

7] Различные варианты

Если вам нужно утверждение, чтобы подать отчет о расходах, предоставить скидку клиенту или запросить отгул, используйте утверждения, чтобы все это было сделано в Teams.

Требования: разрешения и лицензии

Чтобы использовать приложение Approvals, вам необходимо разрешение для следующих элементов:

• Разрешение на создание базы данных Microsoft Dataverse.
• Учетная запись на powerautomate.microsoft.com
• Роль администратора в целевой среде.
• Лицензия Power Automate, Office 365 или Dynamics 365.
• Лицензия Microsoft Forms требуется пользователям для настройки новых шаблонов утверждения.

Когда вы лицензируете Power Automate, ваша учетная запись автоматически добавляется к роли пользователя утверждений в целевой среде при первом назначении утверждения.

точка входа не найдена windows 10

Как создать заявку на претензии Microsoft Teams?

В этом приложении довольно легко создать запрос на утверждение. Выполните следующие действия, чтобы создать претензию из центра претензий:

1. открыть Одобрения приложение в Microsoft Teams.
2. Выбирать Новый запрос на утверждение .

1. Теперь введите имя запроса, кто должен его одобрить и любую дополнительную информацию.
2. Когда вы добавляете в форму более одного имени утверждающего, переключатель перед Требовать ответа от всех утверждающих включается автоматически.
3. Вы можете подкрепить свой запрос на утверждение дополнительными документами. Эти документы прилагаются к запросу.

1. После заполнения формы нажмите Отправлять . Этот вновь созданный запрос можно увидеть в Отправил раздел в хабе.

Для утверждающего этот запрос выглядит так:

Как создать одобрение из чата?

Приложение Microsoft Teams Approvals предлагает различные способы создания запроса на утверждение. Один из способов - создать его через Новый запрос на утверждение. Другой способ — создать его из чата.

После того, как вы установили приложение Approvals в Microsoft Teams, вы можете увидеть его значок в нижней части окна чата.

Нажмите на этот значок, и откроется та же форма запроса на утверждение, о которой говорилось выше.

Однако, когда вы создаете запрос на утверждение из чата, вы можете добавлять людей в чат только как Утверждающие как. Другими словами, утверждающие должны быть участниками исходного чата.

После создания запроса чата он появится в центре утверждения, а также в окне чата.

Нажмите на Посмотреть детали вкладку, чтобы увидеть, одобрен ли ваш запрос всеми участниками чата.

установить devmgr_show_nonpresent_devices 1

Попробуйте приложение Microsoft Teams Approvals и оставьте свой отзыв.

Кредит : изображения в этом посте были получены с сайта Microsoft.com.

Как настроить претензии в Microsoft Teams?

Выполните следующие действия, чтобы создать утверждение из приложения утверждений в Teams.

1. Войти Команды Майкрософт .
2. Выберите Добавлено дополнительных приложений (...), найдите Claims, а затем выберите приложение Claims.
3. Выбирать Новый запрос на утверждение в правом верхнем углу приложения.
4. Введите данные утверждения.
5. Нажимать Отправлять .

Как долго утверждения остаются в Teams?

Пользователи сообщают, что журнал запуска Power Automate хранится в течение 30 дней. Таким образом, утверждения остаются в Teams в течение 30 дней. Однако вы можете проверить продолжительность и пределы хранения в Power Automate.