Как ИТ-специалист, одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, — это создать связи между таблицами в Excel. Это позволит вам лучше организовывать данные и управлять ими, а также облегчит поиск и использование необходимой информации.
Существует несколько различных способов создания связей между таблицами в Excel. Один из способов — использовать встроенные инструменты управления отношениями. Другой способ — использовать сторонний инструмент, например Microsoft Access. И, наконец, вы также можете вручную создавать отношения между таблицами, связывая их вместе с помощью формул или других методов.
Какой метод вы выберете, будет зависеть от ваших потребностей и предпочтений. Если вам нужно создать всего несколько простых взаимосвязей, встроенные инструменты могут быть всем, что вам нужно. Однако, если вам нужно управлять большим количеством отношений или если вам нужны более продвинутые функции, то сторонний инструмент или ручные методы могут подойти лучше.
Независимо от того, какой метод вы выберете, создание связей между таблицами в Excel может быть полезным способом лучшей организации данных и управления ими.
запустить firefox в безопасном режиме
В Майкрософт Эксель , вы можете создавать отношения между двумя таблицами на основе сопоставления данных в таблице, даже если таблицы получены из разных источников. В старых версиях Excel люди использовали такие функции, как ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы создавать связи между таблицами , но в более новых версиях Excel есть команда «Связать», которую можно использовать для простого создания ссылок между таблицами в Excel.
Как создать отношения между таблицами в Excel
Выполните следующие действия, чтобы создать связи между таблицами в Excel.
Именование таблиц
- Когда вы создаете связь между таблицами, таблицы должны быть связаны.
- Теперь назовем обе таблицы.
- Выберите таблицу, которую вы хотите назвать, и нажмите кнопку Дизайн стула вкладка
- На Дизайн стула на вкладке введите название таблицы в поле Имя таблицы коробка в Характеристики группа. Сделайте то же самое для другого стола.
Создание отношений между таблицами
Теперь мы создадим связь между таблицами после именования таблиц.
На Данные вкладка, нажмите Отношение В Инструменты данных группа.
А Управление отношениями диалоговое окно откроется.
В Управление отношениями диалоговое окно, щелкните значок Новый кнопка.
В Создать отношения в диалоговом окне щелкните стрелку раскрывающегося списка для таблицы и выберите стол из списка .
Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка для Связанная таблица и выберите связанную таблицу из списка.
В Колонка (иностранная) выберите столбец, связанный в обеих таблицах, например идентификатор клиента.
В Связанный столбец (основной) , выберите столбец Customer ID, так как он есть в обеих таблицах.
Затем нажмите ОТЛИЧНО .
Затем нажмите Закрывать .
Использование сводной таблицы в качестве поиска
Откройте новый рабочий лист.
Выберите ячейку, например, ячейку A1.
Нажимать Вставлять вкладку и нажмите сводная таблица кнопка.
разрешение экрана меняется на собственном windows 10
Теперь выберите вариант Из модели данных .
А Сводная таблица из модели данных диалоговое окно откроется.
Нажмите на вариант Существующий рабочий лист , затем нажмите ОТЛИЧНО .
Поля сводной таблицы панель появится справа.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка для таблицы, которую вы хотите использовать при поиске. В этом уроке мы выбрали ID пользователя поле Заказ стол.
Мы установим флажок для ID пользователя поле и перетащите его в ряды площадь на панели.
excel скрыть переполнение
Попробуйте перетащить поля из обеих таблиц в ряды Область, край.
Если таблица содержит цену, стоимость или общую сумму, перетащите ее в Ценности область, край.
Результаты появятся слева.
Надеемся, вы понимаете, как создавать связи между таблицами в Excel.
Какой ключ создает связь между двумя таблицами?
Когда дело доходит до внешнего ключа в Microsoft Excel, он помогает определить связь между таблицами. Внешний ключ помогает объединить несколько таблиц в базе данных или электронной таблице Excel. Внешний ключ должен быть столбцом, существующим в обеих таблицах.
Какая связь между таблицами?
Связь между таблицами соединяет таблицы и сопоставляет данные в обеих таблицах. В отношениях используются ключевые поля, то есть поля с одинаковыми именами и данными в обеих таблицах. В Microsoft Excel внешний ключ — это первичный ключ, который позволяет пользователям сравнивать данные в обеих таблицах.
ЧИТАТЬ : Как скрыть или показать столбцы и строки в Excel
Что является примером отношения один к одному?
Связь «один к одному» между данными в двух таблицах, при которой каждая запись в каждой таблице появляется только один раз. Например, отношение «один к одному» — это отношение между таблицей «Заказы» и таблицей «Клиенты».
ЧИТАТЬ : Как добавить маркеры в текстовое поле в Excel .
