Как показать диаграммы со скрытыми ячейками данных в Excel

Если вы работаете с данными в Excel, скорее всего, в какой-то момент вам понадобится создать диаграммы для визуализации этих данных. И если вы хотите, чтобы ваши диаграммы были максимально точными, вам нужно скрыть все ячейки данных, которые не содержат данных, относящихся к диаграмме.

К счастью, скрыть ячейки данных в Excel довольно просто. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Сначала выберите ячейки данных, которые вы хотите скрыть. Вы можете сделать это, щелкнув и перетащив указатель мыши по ячейкам или удерживая нажатой клавишу Shift и щелкнув отдельные ячейки.
2. После выбора ячеек данных щелкните правой кнопкой мыши одну из них и выберите параметр «Скрыть» в раскрывающемся меню.
3. Ваши ячейки данных теперь должны быть скрыты от просмотра. Чтобы увидеть их снова, просто выберите опцию «Показать» в контекстном меню.

И это все, что нужно! Скрытие ячеек данных в Excel — это быстрый и простой способ убедиться, что ваши диаграммы отображают точную информацию.

Microsoft Excel очень удобен для анализа тенденций и закономерностей в больших данных, легко компонует, переформатирует и переупорядочивает данные, обрабатывает данные и анализирует диаграммы и графики. Использование диаграмм в Excel очень важно для некоторых людей, особенно если они хотят показать графическое представление своих данных. Excel содержит функции, которые помогают людям отображать информацию графически, чтобы их аудитория могла легко понять. Кто-то может использовать диаграммы, чтобы показать, сколько продаж компания делает ежегодно или сколько баллов студенты могут получить на тесте. В Excel пользователи могут даже настраивать свои диаграммы, изменяя цвет или положение данных на диаграмме. В этом уроке мы покажем вам простой трюк, показать диаграммы со скрытыми данными в excel .

Как показать диаграммы со скрытыми ячейками данных в Excel

Если в таблице есть скрытые данные, Excel не будет отображать эту информацию на диаграмме. Выполните следующие действия, чтобы отобразить диаграммы со скрытыми ячейками данных в Excel.

размытый офис

1. Выберите диаграмму, затем щелкните вкладку «Дизайн диаграммы».
2. Нажмите кнопку Выбрать данные.
3. Нажмите кнопку «Скрытые и пустые ячейки».
4. Установите флажок Показать данные в скрытых строках и столбцах.
5. Нажмите OK в обоих диалоговых окнах.

В этом уроке вы заметите, что данные за май скрыты.

Выберите диаграмму, затем нажмите кнопку дизайн диаграммы вкладка

Нажмите Выберите данные кнопка в Данные группа. Селектор данных изменяет диапазон данных, включенных в диаграмму.

словарь google firefox

А Выберите источник данных диалоговое окно откроется.

Нажмите Скрытые и пустые ячейки кнопка.

А Настройки скрытых и пустых ячеек диалоговое окно откроется.

Нажмите Показать данные в скрытых строках и столбцах флажок, затем нажмите ОТЛИЧНО для обоих диалоговых окон.

Вы заметите, что недостающая информация за май теперь отображается на диаграмме.

Надеемся, вы понимаете, как отображать диаграммы со скрытыми данными в Excel.

Как удалить лишние данные с диаграммы Excel?

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы удалить лишние данные из диаграммы Excel.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Нажмите кнопку «Фильтр» рядом с диаграммой.
3. На вкладке «Значения» установите или снимите отметки с серий или категорий, которые вы хотите изменить.
4. Затем нажмите Применить.

ЧИТАТЬ : Как создать леденцовую диаграмму в Excel

Как заставить диаграмму игнорировать пустые ячейки?

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как игнорировать пустые ячейки в Excel:

1. Выберите пустую ячейку рядом со значениями, которые вы хотите использовать для создания диаграммы, и введите формулу =ЕСЛИ(ПУСТО(C2),#Н/Д,C2). C2 — это ячейка, которую вы будете использовать, и перетащите маркер автозаполнения вниз к ячейкам, которые вам нужны, чтобы применить эту формулу.
2. Затем щелкните вкладку «Вставить» и выберите диаграмму из группы диаграмм.
3. После вставки диаграммы вы заметите, что Excel игнорирует пустые ячейки в диаграмме.

ЧИТАТЬ : Как переместить и изменить размер диаграммы в Excel.

инструмент репортера программного обеспечения