Если вы работаете в сфере ИТ, скорее всего, вы используете Microsoft Teams. А если вы используете Microsoft Teams, вам может быть интересно, как использовать смены. Вот краткое руководство о том, как это сделать.
Сначала откройте Microsoft Teams и перейдите на вкладку «Смены». Оттуда вы можете либо создать новую смену, либо отредактировать существующую. Чтобы создать новую смену, просто нажмите кнопку «Создать новую смену» и заполните необходимую информацию.
Чтобы изменить существующую смену, щелкните смену, которую хотите изменить, и внесите необходимые изменения. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Вот и все! Использование смен в Microsoft Teams очень просто и может помочь вам оставаться организованным. Так что попробуйте и посмотрите, как это может помочь вам в вашей работе.
На данный момент Microsoft представила несколько приложений для организаций. Эти приложения в основном ориентированы на производительность и создание команды. Одним из таких приложений было Работа b которые помогали менеджерам и компаниям управлять сменами своих сотрудников. Однако Microsoft прекратила поддержку StaffHub. Вместо StaffHub Microsoft представила новую функцию под названием Смены в Microsoft Teams чрезвычайно эффективная и повышающая производительность функция.
Смены в Microsoft Teams — это инструмент управления расписанием, который помогает создавать, обновлять и управлять расписаниями для вашей команды. Как и StaffHub, эта функция также помогает компаниям планировать смены сотрудников и управлять ими. Помимо этой основной функции, Shifts также позволяет пользователям создавать группы, открывать смены, таймеры, просматривать запросы на отгулы, делиться изменениями смены и т. д.
Как использовать смены в Microsoft Teams?
Как описывает Microsoft, Shifts — это инструмент планирования для передовых работников. Функция помогает не только руководителям, но и подчиненным управлять своими сменами. Как менеджер, вы можете планировать свою команду. Как сотрудник, вы можете поменяться сменами с товарищем по команде, чтобы управлять своей работой. Вы можете планировать предстоящий день, неделю или месяц, а затем реагировать на изменяющиеся потребности по мере их возникновения.
Как получить смену в Microsoft Teams
Как следует из названия, функция «Смены» доступна в Teams для управления сменами и рабочим временем сотрудников компании. Поэтому эта функция доступна во всех SKU Enterprise, где доступен Teams. Он недоступен для личного пользователя.
Какие функции вы можете выполнять со сменами в Microsoft Teams?
Ниже перечислены функции, которые вы можете выполнять (в зависимости от предоставленного вам доступа) во время смены:
- Расписания
- Группы
- смены
- открытые смены
- часы
- Запросы
- Делиться
Эти функции описаны более подробно.
1] Расписания
Вы можете создавать, редактировать и управлять своим расписанием, используя смены в Microsoft Teams. В расписании смен дни отображаются вверху, члены команды — слева, а назначенные смены — в календаре.
2] Группы
Если вы менеджер, вы можете создать группу и дать имя, например тип работы или местонахождение, чтобы эти группы были организованы.
3] Смены
Как организатор, вы можете выбрать, куда добавить смену. Вы можете создать его с нуля или скопировать существующий.
4] Открытые смены
Каждый график имеет открытую линейку смен. Добавьте в свое расписание открытые смены, которые может запросить любой.
5] Часы времени
Time Clock позволяет вашей команде отслеживать время начала и окончания смены с помощью мобильного устройства.
6] Запросы
Ваши подчиненные могут делать запросы на изменение смены, отгулы, обмен сменами или предложения. Вы можете просмотреть их на вкладке «Запросы» и также одобрить их.
как исправить ваше соединение не защищено firefox
7] Поделиться
Когда вы закончите с расписанием, вы можете поделиться им со своей командой, чтобы все были в курсе.
Возможно, ваша компания установила функцию «Смены» в Microsoft Teams или она поставлялась вместе с установкой Office 365. В обоих случаях вкладка «Смены» отображается в левой части Teams вместе с другими приложениями. Просто нажмите на нее, чтобы начать работу по расписанию. Если вы его там не видите, нажмите Больше приложений и три точки (...) в правом верхнем углу и найти его в списке.
Как создать расписание с помощью смен в Teams?
В сменах у каждой команды есть одно расписание для работы, и вы можете создать расписание для любой вашей команды.
- Сначала перейдите в левый верхний угол приложения и нажмите на название команды.
- Теперь выберите Создать команду и выберите команду, для которой вы хотите создать расписание.
- Вы должны убедиться, что часовой пояс правильный для смен, которые вы будете планировать.
- Теперь нажмите Создавать .
Теперь, когда вы создали свое расписание, следующим шагом будет заполнение различных сведений о смене.
как разместить картинку в комментарии
Как организовать смены по группам в Teams?
Во вновь созданном расписании вы можете начать с одной безымянной группы. Теперь назовите его, а затем добавьте к нему людей и смены.
При необходимости вы можете добавить дополнительные группы и назвать их все. Названия групп помогают организовать членов команды по ролям или отделам в расписании. Прежде чем добавлять людей в расписание, рекомендуется создать группы.
Обратите внимание, что людей и их смены нельзя перемещать из одной группы в другую.
Следуйте следующим шагам добавить группу :
- Нажмите Добавить группу .
- Введите имя для группы.
Следуйте следующим шагам назвать или переименовать группу :
- Нажмите Введите название группы или название существующей группы.
- Введите новое имя.
После того, как вы создали свои группы, вы готовы добавлять в них людей.
Как добавить людей в расписание?
Смены в Microsoft Teams позволяют вам организовывать свои графики с разными командами. Таким образом, вы можете добавлять людей в группу по умолчанию.
Выполните следующие действия, чтобы добавить людей в группу и запланировать:
- Найдите группу, в которую вы хотите добавить кого-то, и нажмите Добавить людей в группу .
- Теперь введите их имя или адрес электронной почты и выберите их из списка.
- Нажимать Добавлять .
- Добавьте больше людей в соответствии с вашими требованиями. Теперь нажмите на Закрывать когда вы закончите.
Теперь вы можете добавить смену в расписание.
Как добавить смену?
Вы можете либо создать смену с нуля, либо скопировать смену из существующих.
Выполните следующие шаги, чтобы добавить смену с нуля:
- В строке человека, которому вы назначаете смену, под нужной датой нажмите на три точки, а затем на Добавить смену .
- Заполните информацию о смене. Вы также можете выбрать цвет темы, чтобы все было организовано.
- Дайте смене имя, чтобы отличить ее от других смен. По умолчанию именем смены является время ее начала и окончания.
- Теперь вы можете добавлять примечания к смене, например, «задачи, которые необходимо выполнить».
- Теперь добавьте перерывы или обед в События
- Нажимать Держать сохранить, не делясь, или Делиться если вы готовы сохранить и поделиться сменой с командой.
Выполните следующие действия, чтобы добавить смену из существующей:
- В строке человека, которому вы назначаете смену, нажмите на три точки под нужной датой. Теперь вместо нажатия на Добавить смену поиск существующей смены.
- Скопируйте эту смену в другое место в расписании, нажав на три точки, а затем на Копировать .
- Теперь перейдите в то место, где вы хотите вставить сдвиг, нажмите три точки и нажмите Вставлять .
Когда вы будете готовы к смене, вы можете поделиться ею со своей командой.
Таким образом, вы можете легко использовать смены в Microsoft Teams.
Является ли Shift частью Microsoft Teams?
Смены в Microsoft Teams — это инструмент управления расписанием, который помогает создавать, обновлять и управлять расписаниями для вашей команды. Расписания. Создавайте, редактируйте и управляйте своим расписанием с помощью Shifts в Microsoft Teams.
Как включить функцию Shift в Microsoft Teams?
Вы можете отключить или включить приложение на уровне организации на странице Управление приложениями в центре администрирования Microsoft Teams. В левой области навигации центра администрирования Microsoft Teams выберите Приложения Teams > Управление приложениями. В списке приложений найдите приложение «Смены», выберите его, а затем установите переключатель «Состояние» в положение «Заблокировано» или «Разрешено».
