В этой статье показано, как добавить замещающий текст в Excel к изображениям, диаграммам, объектам и сводным таблицам. Альтернативный текст означает Альтернативный текст . Альтернативный текст помогает людям с нарушениями зрения понимать изображения и другой графический контент. Когда пользователь использует средство чтения с экрана и сталкивается с изображением с замещающим текстом, он услышит замещающий текст, который поможет ему понять, что описывает это изображение.
мы опишем как добавить замещающий текст в Excel для изображений, диаграмм, объектов и сводных таблиц.
Как добавить замещающий текст к изображениям в Excel
Чтобы добавить замещающий текст к изображениям в Excel, выполните следующие инструкции:
- Откройте Microsoft Excel.
- Вставьте изображение, к которому вы хотите добавить замещающий текст. Для этого перейдите в « Вставка > Изображения ».
- Как только вы вставите изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения .
- С правой стороны откроется панель «Формат изображения». Под ним нажмите на Размер и свойства икона. Вы можете прочитать название значка, наведя на него курсор мыши.
- Теперь нажмите на замещающий текст, чтобы развернуть его. Написать Заголовок и Описание .
- Когда вы закончите, закройте панель «Формат изображения» и сохраните файл Excel.
Как добавить замещающий текст в диаграммы в Excel
В Microsoft Excel вы можете создавать различные типы диаграмм для графического представления ваших данных. Некоторые из этих диаграмм включают Гистограмма , Круговая диаграмма и т. д. Вы также можете добавить замещающий текст к этим диаграммам в Excel. Для этого выполните шаги, указанные ниже:
- Выберите свою диаграмму. Вы увидите границы диаграммы.
- Наведите курсор мыши на границу графика и щелкните там правой кнопкой мыши.
- Выбирать Формат области диаграммы в контекстном меню правой кнопки мыши.
- С правой стороны откроется панель «Формат области диаграммы». Нажать на Размер и свойства икона.
- Разверните раздел «Замещающий текст» и заполните Заголовок и Описание поля.
- Сохраните файл Excel.
Как добавить замещающий текст к объектам в Excel
В Excel вы также можете вставлять различные типы объектных файлов, такие как документ Word, документ PowerPoint, PDF-файл и т. д. Если вы хотите добавить альтернативный текст к этим файлам в Excel, вы можете сделать это.
Следующие инструкции помогут вам в этом:
- Щелкните правой кнопкой мыши объект, к которому вы хотите добавить замещающий текст.
- Выбирать Формат объекта .
- В Excel появится окно Формат объекта. Теперь идите в Альтернативный текст вкладка
- Напишите Альтернативный текст в нужном поле и нажмите OK.
- Сохраните файл Excel.
Как добавить альтернативный текст в сводную таблицу в Excel
В Excel также можно создать сводную таблицу . Сводная таблица — это интерактивный способ, с помощью которого можно быстро суммировать большие объемы данных. Если вы хотите добавить альтернативный текст в сводную таблицу в Excel, выполните следующие инструкции:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы.
- Выбирать Параметры сводной таблицы из контекстного меню правой кнопки мыши.
- В окне параметров сводной таблицы перейдите к Альтернативный текст вкладка
- Написать Заголовок и Описание для сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.
- Сохраните файл Excel.
Вот и все. Надеюсь, это поможет.
Почему мой замещающий текст не отображается в Excel?
Замещающий текст, добавленный к изображениям, объектам и т. д., не отображается поверх них. Альтернативный текст предназначен для добавления дополнительной информации к изображениям, объектам и т. д., чтобы люди с нарушениями зрения могли понять, что изображено на изображении. Если замещающий текст не добавлен, они будут знать только то, что в Excel вставлено изображение или объект.
Читать : Как создать беговую диаграмму в Excel .
