Вы ищете способы обновить свои таблицы Excel новейшими данными? Excel — это мощная и удобная программа, которая поможет вам оставаться организованным и отслеживать информацию. Неудивительно, что это одна из самых популярных программ, используемых в офисах по всему миру. Обновление Excel — отличный способ гарантировать, что у вас всегда будут самые свежие данные. В этой статье мы обсудим, как обновить Excel и что при этом следует учитывать.
Обновить Excel легко. Вы можете обновить таблицу следующим образом:
- Открытие таблицы в Excel
- Внесение изменений
- Сохранение файла
Вы также можете обновить Excel, используя некоторые его функции, такие как:
расположение обновления Windows 10
- Форматирование ячеек
- Добавление комментариев
- Добавляем картинки и схемы
Вы также можете использовать Excel для сравнения и сопоставления данных с помощью функции таблицы сравнения.
Проверьте версию
Первым шагом в обновлении Excel является проверка версии Excel, установленной на вашем компьютере. Это можно сделать, щелкнув вкладку «Справка» в Excel и выбрав «О Excel». Это даст вам версию Excel, которая у вас установлена на данный момент. Если у вас старая версия, возможно, вам придется обновить ее до последней версии, чтобы воспользоваться новыми функциями.
Загрузите последнюю версию
Как только вы узнаете текущую версию Excel, вы сможете загрузить последнюю версию. Microsoft обычно выпускает обновления для Excel каждые несколько месяцев, поэтому вам следует периодически проверять веб-сайт Microsoft на наличие последней версии. Найдя последнюю версию, вы можете загрузить установочный файл и сохранить его на свой компьютер.
Установите последнюю версию
После завершения загрузки вы можете установить последнюю версию Excel. Процесс установки должен быть знаком каждому, кто уже устанавливал программное обеспечение. Просто следуйте инструкциям на экране для завершения установки. После завершения установки вы сможете начать использовать последнюю версию Excel.
Резервное копирование вашей работы
Прежде чем обновлять Excel, важно убедиться, что у вас есть резервная копия любой важной работы. Файлы Excel иногда могут быть повреждены в процессе установки, поэтому всегда полезно иметь резервную копию, прежде чем начинать процесс обновления. Вы можете сохранить файлы Excel на внешний жесткий диск или в облачное хранилище, например Dropbox или Google Drive.
Проведите быстрый тест
После завершения установки рекомендуется провести быстрый тест, чтобы убедиться, что все работает правильно. Вы можете открыть несколько существующих файлов и посмотреть, правильно ли они открываются. Вы также можете создать несколько новых файлов и посмотреть, реагирует ли Excel должным образом. Это поможет убедиться, что процесс обновления прошел успешно и вы сможете без проблем использовать новую версию Excel.
Поддерживайте актуальность Excel
После успешного обновления Excel важно поддерживать его в актуальном состоянии. Microsoft периодически выпускает новые обновления, поэтому вам следует проверять веб-сайт Microsoft каждые несколько месяцев, чтобы убедиться, что у вас установлена последняя версия. Это поможет вам использовать все новейшие функции и обеспечить безопасность ваших файлов Excel.
Топ-6 часто задаваемых вопросов
Вопрос 1. Как обновить Excel на своем компьютере?
А1. Чтобы обновить Excel на своем компьютере, сначала откройте Microsoft Store. Затем нажмите на многоточие (три точки) в правом верхнем углу окна Магазина. В раскрывающемся меню выберите «Загрузки и обновления». Если для Excel доступно обновление, оно появится в списке обновлений, и вы сможете установить его. Кроме того, вы можете вручную проверить наличие обновлений, нажав кнопку «Проверить наличие обновлений». После установки обновления вы можете открыть Excel и проверить наличие новой версии.
В2. Какая последняя версия Excel?
А2. Последней версией Microsoft Excel является версия 2020. Эта версия Excel включает в себя ряд функций, включая совместную работу в реальном времени, совместное редактирование, улучшенный пользовательский интерфейс, улучшенный анализ данных и многое другое. Он также включает улучшенную интеграцию с облаком, улучшенную безопасность и поддержку Office 365.
Вопрос 3. Как обновить Excel на моем Mac?
А3. Чтобы обновить Excel на вашем Mac, сначала откройте App Store. Затем нажмите на многоточие (три точки) в правом верхнем углу окна Магазина. В раскрывающемся меню выберите «Загрузки и обновления». Если для Excel доступно обновление, оно появится в списке обновлений, и вы сможете установить его. Кроме того, вы можете вручную проверить наличие обновлений, нажав кнопку «Проверить наличие обновлений». После установки обновления вы можете открыть Excel и проверить наличие новой версии.
Вопрос 4. Как обновить Excel на iPad?
А4. Чтобы обновить Excel на iPad, сначала откройте App Store. Затем нажмите на многоточие (три точки) в правом верхнем углу окна Магазина. В раскрывающемся меню выберите «Обновления». Если для Excel доступно обновление, оно появится в списке обновлений, и вы сможете установить его. Кроме того, вы можете вручную проверить наличие обновлений, нажав кнопку «Проверить наличие обновлений». После установки обновления вы можете открыть Excel и проверить наличие новой версии.
Вопрос 5. Как обновить Excel на iPhone?
А5. Чтобы обновить Excel на вашем iPhone, сначала откройте App Store. Затем нажмите на многоточие (три точки) в правом верхнем углу окна Магазина. В раскрывающемся меню выберите «Обновления». Если для Excel доступно обновление, оно появится в списке обновлений, и вы сможете установить его. Кроме того, вы можете вручную проверить наличие обновлений, нажав кнопку «Проверить наличие обновлений». После установки обновления вы можете открыть Excel и проверить наличие новой версии.
Вопрос 6. Как часто следует обновлять Excel?
А6. Рекомендуется регулярно обновлять Excel, чтобы быть в курсе новейших функций и обновлений безопасности. Microsoft выпускает новые версии Excel каждый год, поэтому рекомендуется проверять наличие обновлений хотя бы раз в год. Кроме того, вам следует проверять наличие обновлений всякий раз, когда вы замечаете новую функцию или исправление ошибки, которыми вы хотели бы воспользоваться.
Обновление Excel может оказаться непростой задачей, но ее можно сделать проще и эффективнее при правильной подготовке и знаниях. При правильном подходе и понимании того, как использовать различные инструменты и функции, вы сможете легко обновить Excel необходимыми данными. Потратив время на изучение и понимание инструментов и функций Excel, вы сможете сэкономить время и получить максимальную отдачу от своих данных.
