Как отслеживать несколько проектов в Microsoft Excel в Windows 10

Если вы похожи на большинство людей в сфере ИТ, у вас есть много проектов на вашей тарелке. Отследить их все может быть непросто, но Microsoft Excel может помочь. Вот как отслеживать несколько проектов в Microsoft Excel в Windows 10. Сначала создайте отдельный лист для каждого проекта. Это поможет вам упорядочить данные и упростить отслеживание каждого проекта в отдельности. Затем создайте столбец для каждой задачи, которую нужно отслеживать. Укажите название задачи, дату выполнения и статус. Вы также можете добавить дополнительные столбцы для заметок или других данных, которые вы хотите отслеживать. Теперь заполните данные для каждой задачи. По мере выполнения задач обновляйте столбец статуса, чтобы он отражал текущий статус задачи. Вы также можете использовать Excel для отслеживания этапов проекта. Просто создайте отдельный лист для каждой вехи и укажите название вехи, дату выполнения и статус. По мере выполнения вех обновляйте столбец статуса, чтобы отразить текущий статус вехи. Отслеживание нескольких проектов в Microsoft Excel может быть сложной задачей, но это определенно выполнимо. Создавая отдельные листы для каждого проекта и используя столбец статуса для отслеживания прогресса, вы можете быть в курсе всех своих проектов и следить за тем, чтобы все они выполнялись.

Майкрософт Эксель — популярная программа для работы с электронными таблицами, используемая для хранения, форматирования и организации данных. Он является неотъемлемой частью большинства коммерческих организаций и используется для составления бюджета, создания финансовых отчетов, создания балансов и других функций бухгалтерского учета. Электронные таблицы Excel также чаще всего используются для выполнения сложных математических операций.

Для бесперебойной работы любого бизнеса управление проектами имеет решающее значение, и оно играет важную роль в соблюдении сроков. Электронные таблицы Excel широко используются в управлении проектами для определения критических путей, анализа последних тенденций для принятия эффективных решений, планирования проектов и отслеживания проектов. В то же время Microsoft Excel имеет широкий спектр аналитических инструментов и шаблонов, которые используются на всех масштабах бизнеса для управления проектами и составления отчетов.

Отслеживание нескольких проектов в Excel

Если вы работаете над несколькими проектами, Excel позволяет организовать несколько проектов и их ресурсы для достижения стратегических целей. Хотя управление несколькими задачами и отслеживание нескольких проектов может быть довольно сложной задачей, в Excel есть несколько отличных шаблонов управления проектами, которые позволяют нам эффективно организовывать и планировать несколько проектов в одной электронной таблице Excel.

бесплатный ftp клиент для Windows 10

В этой статье мы объясним, как использовать Шаблон отслеживания нескольких проектов в Excel для эффективного планирования и отслеживания нескольких проектов в одной электронной таблице Excel. Шаблон имеет удобный интерфейс и состоит из таблиц данных для добавления задач, панели управления несколькими проектами, диаграммы Ганта для отслеживания нескольких проектов и сводки проекта. Шаблон позволяет использовать столько проектов и задач, сколько вы хотите, в одной книге без каких-либо границ. Шаблон доступен бесплатно и работает в большинстве версий MS Excel для Windows 10.

Настройте шаблон Excel для отслеживания нескольких проектов

Загрузите бесплатный шаблон Excel для отслеживания нескольких проектов Здесь и сохраните его на локальный диск. Дважды щелкните загруженный файл. Файл шаблона автоматически открывается в Microsoft Excel.

Теперь нажмите на Техническая спецификация вкладку внизу книги. Удаляйте существующие данные из таблицы, чтобы создавать свои проекты и задачи.

Добавить несколько проектов в шаблон Excel

идти к Резюме проекта Письмо внизу книги.

Удалите существующие примеры проектов во втором столбце из столбец В от В4 до В 13 под именем Проекты.

Введите тайлы проекта в Колонка Б вне диапазона Б4. Вы можете участвовать в любом количестве проектов.

Нажимать План проэкта Лист внизу книги. Лист плана проекта — это основной лист шаблона, который показывает общие задачи, показатели проекта и отчет о состоянии. На этом листе вы можете просмотреть все проекты на информационной панели и диаграмме Ганта.

Щелкните стрелку вниз рядом с все проекты меню вверху страницы. Выберите свой первый проект из выпадающего меню.

Введите сведения о своем первом проекте, такие как название проекта, имя клиента и руководитель проекта.

Затем щелкните стрелку вниз рядом с все проекты меню вверху страницы.

Теперь выберите свой второй проект из выпадающего меню, чтобы открыть новую версию листа.

как повернуть PDF в Microsoft Edge

Введите сведения о втором проекте, такие как название проекта, имя клиента и руководитель проекта.

После этого вы можете продолжать добавлять новые проекты и их детали сколько угодно, повторяя шаги, описанные выше.

Добавляйте новые задачи в лист данных

Лист данных — это лист в вашей книге, который позволяет вам добавлять текущие действия проекта и их детали в организованном порядке. Таблица данных содержит поля, которые позволяют вам вводить задачи для каждого из ваших проектов и отслеживать связанные действия по проекту. В таблице вы можете добавить задачу для каждого проекта, назначить члена команды для конкретной задачи, указать дату начала и ожидаемую дату завершения. Выполните следующие шаги, чтобы добавить новые задачи в проект.

Перейдите на вкладку «Технические данные» в нижней части книги.

Под Проект Колонка, выберите название проекта.

В Задача столбец, добавить новую задачу

В ответственный в столбце добавьте имя человека, которому поручено задание

В Дата начала Столбец, назначьте данные, когда ответственное лицо должно начать задачу.

Укажите количество дней, которое требуется члену команды или человеку для выполнения проектной деятельности для каждой задачи в Требуемые дни столбец. Эти данные о ходе выполнения будут отображать статус вашего проекта на панели инструментов и диаграмме Ганта.

Вы можете ежедневно обновлять ход выполнения задачи в процентах в отдельном столбце под названием Прогресс.

Сохраните изменения.

Изменения, внесенные в таблицу данных, появятся в План проэкта и Резюме проекта.

Здесь вы можете просмотреть общий статус проекта и получить диаграмму процента завершенного проекта и процента незавершенных задач.

Вот и все!