Как отслеживать изменения и комментарии в Microsoft Word

Когда вы работаете над документом с другими, важно иметь возможность отслеживать изменения и комментарии. К счастью, Microsoft Word позволяет легко сделать это. В этой статье мы покажем вам, как отслеживать изменения и комментарии в Microsoft Word. Чтобы отслеживать изменения в документе, просто откройте документ в Word и нажмите кнопку «Отслеживать изменения» на вкладке «Рецензирование». Это включит отслеживание изменений для документа. Теперь, когда вы вносите изменения в документ, Word будет выделять измененный текст. Чтобы добавить комментарий к документу, просто нажмите кнопку «Вставить комментарий» на вкладке «Рецензирование». Это вставит поле комментария в документ. Затем вы можете ввести свой комментарий в поле и нажать «Сохранить». Если вы хотите просмотреть все изменения и комментарии, внесенные в документ, просто нажмите кнопку «Показать все изменения» на вкладке «Рецензирование». Откроется новая панель, на которой будут показаны все изменения и комментарии, внесенные в документ. Это все, что нужно для отслеживания изменений и комментариев в Microsoft Word! Следуя этим простым шагам, вы сможете легко отслеживать изменения и комментарии в любом документе.

При совместном редактировании документа Word для Интернета может потребоваться отслеживать изменения, внесенные в документ, в том числе, кто что изменил. Общее правило при работе с совместно созданным документом заключается в том, что изменение, сохраненное позже, считается изменением, которое учитывается.

Отслеживание изменений и комментариев в Word

Чтобы включить эту функцию, нам нужно включить Отслеживать изменения .

На вкладках вверху выберите Обзор вкладка Выберите опцию Отслеживать Изменения и включите его.

как удалить все гиперссылки в Excel

один день Отслеживать изменения включен, MS Word подсветит все изменения, внесенные в документ.

На вкладке «Обзор» в группе «Отслеживание» есть параметр разметки, для которого установлено значение Простая разметка по умолчанию. Вы можете выбрать нужный вариант из выпадающего меню. Простая разметка показывает положение в документе, где были внесены изменения, красной линией, Без наценки скрывает индикатор Вся разметка отображает все изменения несколькими индикаторами разного цвета, а Source — показывает исходный документ.

Параметр «Показать разметку» помогает выбрать тип проверки, которую вы хотите проверить. Например. Комментарии, вставки, удаления и т.д.

Отслеживание блокировки

Допустим, вы являетесь администратором документа и вам необходимо убедиться, что редактирование документа является честным процессом. Вы хотите отслеживать изменения, но более того, вы не хотите, чтобы кто-то отключил отслеживание изменений.

Когда вы нажимаете стрелку вниз на Отслеживать изменения , вы получите опцию отслеживания блокировки. Это можно использовать для установки пароля, чтобы другие соавторы документа не могли отключить эту функцию.

проверка Windows 7

Принять или отклонить изменения

Вы можете принять или отклонить изменения, внесенные в документ, следующим образом:

Под Обзор нажмите на предыдущую или следующую вкладку, чтобы перейти к конкретному изменению, которое вы хотите принять или отклонить.

Затем нажмите на Принимать или Отклонять сделать необходимое. Если вам нужно принять или отклонить все изменения в документе, щелкните стрелки вниз, соответствующие значку «Принять» или «Отклонить», и выберите «Принять все» или «Отклонить все».

Изменить имя пользователя и инициалы

Имя пользователя и инициалы автора документа указаны в правом верхнем углу экрана. Это еще более необходимо при совместной работе над документом, чтобы быть уверенным, кто внес какие изменения. Имя пользователя и инициалы запрашиваются при установке Office в системе. Их можно изменить следующим образом:

Нажимать файл а потом дальше Параметры .

На вкладке «Общие» вы найдете возможность изменить имя пользователя и инициалы в разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Office .

это занимает немного больше времени, чем ожидалось, Windows 10

Посмотреть или удалить комментарий

MS Word имеет возможность создавать комментарии внутри документа. Комментарии отображаются в виде выноски, и вы можете щелкнуть выноску, чтобы просмотреть комментарий.

Чтобы удалить комментарий, перейдите к Обзор закладка и проверка Комментарии группа. Нажатие удалить удалит текущий выбранный комментарий.

Надеюсь это поможет!