Вы ищете способ держать свою команду организованной и не сбиться с пути? Вам нужен способ легко делиться расписаниями, сроками и другими важными событиями? Если да, то рассмотрите возможность использования календаря SharePoint! Календари SharePoint позволяют легко делиться важными датами с членами команды и быть уверенными, что все находятся на одной странице. В этой статье мы обсудим, как поделиться календарем SharePoint и различные способы это сделать. Итак, если вы готовы узнать больше о календарях SharePoint, давайте начнем!
Поделиться календарем Sharepoint очень просто! Вы можете поделиться календарем с отдельными пользователями или группами или сделать его общедоступным. Чтобы поделиться календарем, сначала откройте свой сайт Sharepoint. Затем откройте Календарь и нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Выберите пользователя или группу, с которой вы хотите поделиться календарем, и установите для них уровень разрешений. Нажмите «Поделиться», как только закончите. Теперь пользователь или группа смогут просматривать ваш календарь Sharepoint.
очистить кеш Outlook
Как поделиться календарем Sharepoint?
SharePoint — это платформа Microsoft для совместной работы, используемая компаниями и организациями любого размера. Он позволяет пользователям хранить, получать доступ и обмениваться документами, календарями и другими данными. Он также предоставляет возможность создавать собственные календари и делиться ими с другими. В этой статье мы рассмотрим, как поделиться календарем SharePoint с другими пользователями.
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись SharePoint.
Первым шагом к совместному использованию календаря Sharepoint является вход в свою учетную запись Sharepoint. Для доступа к сайту вам потребуется ввести имя пользователя и пароль. После входа в систему вы можете приступить к настройке календаря.
Шаг 2. Создайте календарь
Следующий шаг — создание календаря. Вы можете сделать это в разделе «Содержимое сайта» вашей учетной записи SharePoint. После создания календаря вы сможете добавлять события, создавать категории и настраивать его в соответствии со своими потребностями.
Шаг 3. Поделитесь календарем
После создания календаря вы можете поделиться им с другими пользователями. Для этого нажмите кнопку «Поделиться», расположенную в правом верхнем углу календаря. Затем вы можете ввести адреса электронной почты пользователей, которым хотите поделиться календарем. После ввода адресов электронной почты еще раз нажмите кнопку «Поделиться», чтобы завершить процесс.
Шаг 4. Установите разрешения
Следующим шагом будет установка разрешений для пользователей, которые будут иметь доступ к календарю. Вы можете установить уровни разрешений для просмотра, редактирования или удаления записей в календаре. Вы также можете установить уровни разрешений для тех, кто может добавлять или удалять пользователей из календаря.
Шаг 5. Пригласите пользователей в календарь
После того как вы установили разрешения для календаря, вы можете пригласить пользователей в календарь. Вы можете сделать это, нажав кнопку «Пригласить», расположенную в правом верхнем углу календаря. Затем вы можете ввести адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить в календарь. После ввода адресов электронной почты пользователей еще раз нажмите кнопку «Пригласить», чтобы завершить процесс.
Шаг 6. Просмотр календаря
Как только пользователи будут приглашены в календарь, они смогут просматривать календарь. Они могут сделать это, нажав кнопку «Просмотр», расположенную в правом верхнем углу календаря. Календарь откроется в новом окне браузера.
Шаг 7. Отредактируйте календарь
Если пользователям предоставлены права на редактирование календаря, они смогут вносить изменения в календарь. Сюда входит добавление и удаление событий, создание категорий и изменение настроек календаря.
Шаг 8. Поделитесь календарем с другими
После настройки календаря и приглашения пользователей вы можете поделиться календарем с другими пользователями. Для этого нажмите кнопку «Поделиться», расположенную в правом верхнем углу календаря. Затем вы можете ввести адреса электронной почты пользователей, которым хотите поделиться календарем. После ввода адресов электронной почты еще раз нажмите кнопку «Поделиться», чтобы завершить процесс.
как убрать черные полосы
Шаг 9. Просмотр календаря вместе с другими пользователями
Пользователи, приглашенные в календарь, смогут просматривать календарь вместе с другими пользователями. Они могут сделать это, нажав кнопку «Просмотр», расположенную в правом верхнем углу календаря. Календарь откроется в новом окне браузера.
Шаг 10: Управление календарем
Последний шаг — управление календарем. Вы можете сделать это, нажав кнопку «Управление», расположенную в правом верхнем углу календаря. Откроется новое окно, в котором вы сможете добавлять, удалять или редактировать пользователей, устанавливать разрешения и многое другое.
Похожие часто задаваемые вопросы
Что такое Sharepoint?
Sharepoint — это веб-платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям хранить, организовывать, обмениваться информацией и получать к ней доступ с любого устройства. Он используется предприятиями и организациями для управления документами, создания веб-сайтов и совместной работы над проектами. Sharepoint можно использовать для различных целей, таких как обмен файлами, управление проектами и общий доступ к календарю.
Sharepoint также предоставляет простую в использовании функцию календаря, которая позволяет пользователям создавать свои собственные события и задачи и делиться ими с другими. Пользователи также могут делиться своими календарями с другими, что позволяет легко оставаться в курсе событий и быть организованным.
Как поделиться календарем Sharepoint?
Чтобы поделиться календарем Sharepoint, сначала откройте календарь, которым вы хотите поделиться, затем нажмите кнопку «Поделиться». Вам будет предложено ввести имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться календарем. После ввода имен нажмите «Поделиться», чтобы отправить приглашение.
измеритель уровня сигнала Wi-Fi windows 10
После того как приглашение будет принято, вы сможете установить разрешения для людей, с которыми вы поделились календарем. Вы можете разрешить им просматривать, редактировать или удалять события. Вы также можете ограничить их доступ к определенным частям календаря, например разрешить им просматривать только определенные события или задачи.
Каковы преимущества совместного использования календаря Sharepoint?
Совместное использование календаря Sharepoint может быть полезным как для отдельных лиц, так и для команд. Для отдельных людей это может помочь им оставаться организованными и быть в курсе событий, позволяя им легко просматривать и управлять своими событиями и задачами. Команды также могут получить выгоду от возможности сотрудничать в режиме реального времени и быть уверенными, что все находятся на одной волне.
Совместное использование календаря Sharepoint также может помочь командам оставаться организованными, позволяя им назначать задачи конкретным участникам, устанавливать сроки выполнения и отслеживать прогресс. Это может помочь гарантировать, что члены команды работают над достижением одной цели и что задачи выполняются вовремя.
Каковы различные типы разрешений для общего календаря?
При совместном использовании календаря Sharepoint вы можете установить различные типы разрешений, чтобы контролировать, кто может просматривать, редактировать или удалять события. Различные типы разрешений: просмотр, редактирование, удаление и управление. Разрешения на просмотр позволяют пользователям просматривать календарь, но не редактировать или удалять события. Разрешения на редактирование позволяют пользователям просматривать, редактировать и удалять события. Разрешения на удаление позволяют пользователям удалять события, но не просматривать или редактировать их. Разрешения на управление позволяют пользователям просматривать, редактировать, удалять события и управлять ими.
Устанавливаемые вами разрешения зависят от типа сотрудничества, которое вы хотите иметь, и от того, какой уровень контроля вы хотите предоставить пользователям. Важно выбрать правильные разрешения, чтобы каждый имел правильный доступ к календарю, сохраняя при этом безопасность и конфиденциальность календаря.
Каковы наилучшие способы совместного использования календаря Sharepoint?
При совместном использовании календаря Sharepoint важно следовать некоторым рекомендациям, чтобы гарантировать, что каждый имеет правильный доступ к календарю, сохраняя при этом безопасность и конфиденциальность календаря.
Во-первых, убедитесь, что для каждого пользователя установлены правильные разрешения. Важно выбрать правильные разрешения, чтобы каждый имел правильный доступ к календарю. Кроме того, обязательно установите ограничение на объем доступа, который имеет каждый пользователь. Это поможет защитить безопасность и конфиденциальность календаря.
Во-вторых, следите за актуальностью календаря. Это гарантирует, что все будут на одной волне и что задачи будут выполнены вовремя. Кроме того, важно сообщать о любых изменениях или обновлениях календаря людям, которым вы им поделились. Это поможет гарантировать, что все будут в курсе событий и что задачи будут выполнены вовремя.
Совместное использование календаря Sharepoint с коллегами, клиентами и другими заинтересованными сторонами — это отличный способ держать всех в курсе событий и максимально эффективно использовать время вашей команды. Выполнив несколько простых шагов, вы можете легко поделиться календарем SharePoint и быть уверенным, что все будут в курсе всех важных событий. Следуя инструкциям, изложенным в этом руководстве, вы сможете обеспечить каждому доступ к информации, необходимой для организованности и продуктивности.
