Как ИТ-специалист, одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, — это установить ограничения на редактирование в Microsoft Word. Это гарантирует, что только авторизованные пользователи смогут вносить изменения в ваши документы, а все изменения будут отслеживаться и регистрироваться. Вот как это сделать:
1. Откройте документ, который вы хотите ограничить, в Microsoft Word.
winword.exe системная ошибка офис 2016
2. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте. Если вы не видите вкладку «Рецензирование», щелкните вкладку «Просмотр», а затем выберите «Режим просмотра» в группе «Просмотр документов».
3. Нажмите кнопку «Ограничить редактирование» в группе «Защитить». Откроется панель «Ограничить редактирование» в правой части окна.
4. В разделе «Ограничения редактирования» установите флажок «Ограничить форматирование набором стилей». Это позволит вам выбрать, какие стили можно использовать в документе. Вы также можете установить флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выбрать, какой тип редактирования разрешен.
5. В разделе «Исключения (необязательно)» вы можете добавить пользователей, на которых не распространяются установленные вами ограничения. Для этого нажмите кнопку «Добавить людей» и введите адрес электронной почты пользователя. Вы также можете добавить пользователей, которым разрешено обходить ограничения, нажав кнопку «Добавить людей» и выбрав «Обход ограничений» в раскрывающемся меню.
6. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Закрыть». Ваши изменения будут сохранены автоматически.
Это лишь один из многих способов использования Microsoft Word для защиты ваших документов. Чтобы получить дополнительные советы, обязательно ознакомьтесь с другими нашими статьями о безопасности документов.
Статьи часто требуют второй пары глаз для вычитки, но иногда вместо того, чтобы предлагать изменения, корректоры вносят прямые изменения в документ без согласия автора. Некоторых это может обескуражить, так как на завершение документа у них уходит несколько часов, а редактору/корректору требуется всего несколько минут, чтобы вычеркнуть этот тег.
слово есть функция под названием «Редактирование ограничений» это помогает таким авторам ограничить ненужное редактирование и форматирование корректорами своих документов.
Редактирование ограничений в Microsoft Word
Откройте документ, для которого вы хотите установить ограничения редактирования, и выберите вкладку «Обзор», расположенную в ленточном интерфейсе.
Затем в разделе «Защита» выберите параметр «Ограничить редактирование». После выбора вы попадете в область ограничений редактирования. Отсюда вы можете указать параметры для установки ограничений редактирования.
Под заголовком «Ограничения на редактирование» установите флажок рядом со следующей опцией — «Разрешить только этот тип редактирования в документе».
Здесь вы также можете установить ограничения форматирования для документа. Впрочем, эти ограничения не столь важны. Так что можете оставить параметры как есть.
предел строки в Excel
Когда закончите, щелкните стрелку раскрывающегося списка и из отображаемого списка параметров выберите нужный. Если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли вносить какие-либо изменения в ваш документ, вы можете выбрать «Без изменений» (режим только для чтения). Однако многие люди предпочитают выбирать вариант «Комментарии», так как он не позволяет читателю вносить изменения в ваши документы, но при необходимости предлагает некоторые изменения в комментариях.
Затем, если вы готовы применить выбранные настройки, нажмите кнопку «Да, запустить принудительную защиту» и подождите несколько секунд.
На экране вашего компьютера появится небольшое окно «Начать принудительную защиту», предлагающее вам возможность защитить паролем ограничение на документ.
Это оно! С этими настройками корректор всегда будет иметь право оставлять комментарии и рекомендации, но любая попытка внести прямые изменения в документ потерпит неудачу.
