Как отправлять массовые сообщения электронной почты в Outlook с помощью слияния

Если вы хотите отправлять массовые сообщения электронной почты в Outlook, вы можете сделать это с помощью функции слияния. В этом руководстве показано, как настроить и использовать слияние для массовой рассылки электронных писем в Outlook.

Во-первых, вам нужно создать список получателей в файле CSV. Этот файл будет содержать адреса электронной почты всех, кому вы хотите отправить сообщение. Получив файл CSV, откройте его в Excel и сохраните как текстовый файл с разделителями табуляции.

Затем откройте Outlook и создайте новое сообщение. В сообщении перейдите на вкладку «Вставить», а затем нажмите «Прикрепить файл». Выберите файл CSV и нажмите «Вставить».

удалить Windows Live Essentials Windows 10

Теперь нажмите кнопку «Кому» и выберите «Получатели слияния». Выберите файл CSV и нажмите «Открыть». Выберите «Кому» в параметрах слияния и нажмите «ОК».

Наконец, введите свое сообщение и нажмите «Готово и объединить». Outlook теперь будет отправлять вашу массовую электронную почту на все адреса в вашем CSV-файле.

Массовая рассылка — важная стратегия цифрового маркетинга, используемая для увеличения продаж и продвижения бренда. В настоящее время маркетинговая кампания по электронной почте необходима для рекламы, чтобы охватить большой список клиентов и достичь целей организации. Вне бизнеса может быть несколько случаев, когда вы можете захотеть отправить массовые приглашения, информационные бюллетени и объявления по электронной почте на множество адресов.

Однако большинство учетных записей электронной почты поддерживают только ограниченное число получателей для каждого сообщения электронной почты. Кроме того, подготовка индивидуальных писем многим людям занимает много времени. Несмотря на то, что существует множество сервисов, которые предлагают упрощенный способ отправки массовых рассылок, лучший способ создать персонализированное электронное сообщение — это использовать Объединение букв особенность Microsoft Word с Microsoft Outlook .

В отличие от рассылки электронной почты большому количеству людей, слияние сохраняет сообщение одинаковым для нескольких электронных писем, но имя и адрес электронной почты уникальны с настраиваемыми данными для каждого получателя. Другими словами, слияние делает каждого получателя сообщения электронной почты единственным получателем.

Что такое функция слияния почты в Microsoft Word

Mail Merge — мощная функция, поддерживаемая большинством приложений. Он позволяет создавать пакеты персонализированных сообщений электронной почты из электронных писем и автоматически извлекает адреса нескольких получателей из базы данных для облегчения массовой рассылки. По сути, слияние почты означает объединение почты и документа. Mail Merge поддерживается всеми программами Microsoft Office. Microsoft Word позволяет встраивать содержимое из таких источников данных, как база данных Access, электронная таблица Excel и т. д., в документы Word с помощью функции слияния. При этом Microsoft Outlook может использовать возможности слияния почты Microsoft Word для отправки массовых персонализированных электронных писем нескольким контактам.

Чтобы отправлять массовые электронные письма в Outlook с помощью слияния, вы должны сначала использовать Microsoft Word для создания нескольких постоянных документов, содержащих фиксированное содержимое, то есть тело сообщения электронной почты, а затем добавить уникальную информацию для каждого документа, такую ​​как имя или адрес. получателей, которые обычно берутся из источника данных, такого как контакт Outlook, электронная таблица Excel или база данных доступа. Слияние включает в себя подготовку основных документов, создание источника данных для списка рассылки, определение полей слияния, связывание списка рассылки с документом, сохранение и отправку персонализированных сообщений электронной почты. В этой статье мы объясним, как отправлять массовые электронные письма в Outlook с помощью слияния.

Подготовить список рассылки для слияния

запуск Microsoft Outlook и нажмите на дом вкладка

В нижней части главной вкладки нажмите Люди для просмотра списка контактов.

Выберите контактный адрес, на который вы хотите отправить массовое сообщение.

как запретить рекламе следить за мной в Интернете

Теперь перейдите к Действия Группа в дом вкладку и нажмите Слияние букв.

В диалоговом окне «Контакты слияния» щелкните переключатель с параметром Только избранные контакты под Контакты для отправки писем только выбранному контакту. В противном случае щелкните переключатель с опцией Все контакты в текущем представлении .

Затем выберите переключатель с опцией новый документ под файлом документа

В опции слияния выберите тип документа как Из писем , Объединить как Адрес электронной почты и введите тему письма в поле темы сообщения.

Нажмите Отлично чтобы применить настройки, и Outlook запустит Microsoft Word, чтобы вы могли написать постоянное сообщение.

Составьте персонализированное сообщение электронной почты с помощью Microsoft Word.

Outlook запускает Microsoft Word.

В строке приветствия введите адрес, например тип, привет, а затем щелкните Вставить поле слияния в группе Фейлда «Написать и вставить».

Выберите опцию Имя из выпадающего меню, и Microsoft Word добавит поле электронной почты<>рядом с приветствием.

Вы можете добавить в документ другие поля из списка получателей, такие как фамилия, домашний телефон, название компании и т. д. После завершения процесса слияния Word автоматически заменит поля электронной почты фактической информацией из вашего списка получателей.

Отправка сообщений электронной почты

Подготовив письмо, нажмите Начать приходить почту вариант и выберите Электронные сообщения из выпадающего меню.

Теперь нажмите на Завершить и объединить кнопку и выберите отправлять сообщения электронной почты из выпадающего меню.

Появится диалоговое окно «Объединить в электронную почту». Выберите здесь Адрес электронной почты для Параметры сообщения и выберите HTML для Почтовый формат.

В разделе «Отправить записи» установите переключатель Все чтобы отправить все электронные письма одновременно, или выберите вариант текущая запись для отправки только текущих писем.

Нажмите Отлично кнопка.

После этого Microsoft Word автоматически объединяет электронные письма и отправляет персонализированные электронные письма на каждый адрес.

esent windows 10

Стоит отметить, что вышеуказанная функция используется только для отправки электронного письма. Вы не можете прикреплять файлы к электронному письму, и вы не можете отправлять копии или слепые копии другим получателям по электронной почте.

Чтобы подтвердить отправку писем, перейдите на Перспектива и проверь свой отправленные вещи папку для просмотра отправленных сообщений.

Надеюсь, вам понравится эта функция!