Как защитить документ Word с помощью ограничения редактирования

Как ИТ-специалист, вы знаете, как важно защищать документ Word. Вот несколько советов о том, как ограничить редактирование:

1. Используйте функцию «Отслеживание изменений», чтобы узнать, кто вносит изменения в ваш документ. Таким образом, вы можете увидеть, пытается ли кто-то внести несанкционированные изменения.

2. Используйте функцию «Ограничить редактирование», чтобы предотвратить несанкционированные изменения. Таким образом, вы можете быть уверены, что только авторизованные пользователи могут вносить изменения в ваш документ.

3. Используйте защиту паролем для предотвращения несанкционированного доступа. Таким образом, вы можете быть уверены, что только авторизованные пользователи могут открывать и просматривать ваш документ.

4. Используйте шифрование для предотвращения несанкционированного доступа. Таким образом, вы можете быть уверены, что только авторизованные пользователи могут открывать и просматривать ваш документ.

Следуя этим советам, вы можете быть уверены, что ваш документ защищен от несанкционированных изменений.

программа записи образов дисков Windows скачать Windows 7

В этом руководстве показано, как защитить все или часть Microsoft Word документ, использующий эту функцию, называемую ' Ограничить редактирование '. Эта функция позволяет пометить документ как ' Только чтение ' и по-прежнему позволяет редактировать или изменять определенные выбранные части документа.

Ограничить редактирование блокирует определенные строки или предложения в документе, которые могут быть важными или конфиденциальными и, следовательно, не могут быть отредактированы кем-либо. Таким образом, вы можете защитить содержимое документа MS Word.

Защитите документ Word с помощью ограничения редактирования

Неограниченный части в документе можно сделать доступным для всех, или вы можете разрешить только определенным пользователям редактировать или вносить изменения. У вас также есть возможность защитить весь документ и сделать его доступным только для чтения. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

как отключить живое видео на фейсбуке

Для начала откройте документ MS Word и нажмите 'Обзор' вкладка

Выберите предложения, к которым вы не хотите применять функцию ограничения редактирования. В данном случае я выбрал только предложения 1 и 2. в Обзор вкладка 'Защищать' группа, нажмите на «Ограничить редактирование» как показано на рисунке.

Откроется диалоговое окно «Ограничить редактирование». Вы увидите следующее:

• Ограничения форматирования
• Ограничения редактирования
• Исключения
• Начать принудительное исполнение

1] Ограничения форматирования

Этот параметр ограничивает форматирование определенным набором форматов или стилей. Вы можете выбрать стили, которые должны быть разрешены в документе. Чтобы применить это, установите флажок.

2] Редактирование ограничений

В разделе «Ограничения на редактирование» установите флажок с надписью - Разрешить только этот тип редактирования в документе.

фон рабочего стола не меняется

Затем щелкните раскрывающееся меню и выберите вариант «Без изменений (только для чтения)». Документ становится доступным только для чтения, за исключением выбранных частей. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Отслеживаемые изменения», «Комментарии» и «Заполнение формы», в зависимости от того, какие изменения вы хотите разрешить.

Исключения (необязательно)

Этот раздел позволяет выбрать пользователей, которые могут свободно редактировать документ. Чтобы разрешить всем и каждому редактировать выбранную часть документа, выберите 'Все' флажок. Вы также можете ввести имена пользователей отдельно, через точку с запятой.

3] Начать принудительное исполнение

Чтобы применить все эти настройки к документу MS Word, нажмите — Да, начните укреплять оборону.

В «Начать усиление защиты» диалоговое окно откроется. Вы увидите два метода защиты - пароль и Аутентификация пользователя. Выбирать 'Пароль' Метод безопасности, введите и повторно введите сгенерированный пароль в соответствующие поля. Нажмите ОТЛИЧНО.

Чтобы зашифровать документ MS Word, чтобы только авторизованные владельцы документа могли снять защиту, щелкните «Аутентификация пользователя».

Подсказки:

• Используйте надежные пароли, состоящие из комбинации прописных и строчных букв, букв, цифр и символов.
• Убедитесь, что вы сохранили свой пароль в надежном месте. Если вы забудете свой пароль, вы не сможете его восстановить.
• Шифрование документа предотвращает одновременную работу с ним других пользователей.

Как разблокировать защищенный документ Word

онлайн-вход в настоящее время недоступен.

Чтобы снять всю защиту с документа, нажмите на «Остановить защиту» кнопка. Если вас попросят ввести пароль, введите его.

Заметка: Чтобы снять всю защиту с документа, необходимо знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа. Для этого щелкните вкладку «Обзор» > «Ограничить редактирование» > «Остановить защиту».

Таким образом, вы можете защитить свой документ MS Word с помощью «Ограничить редактирование» на вкладке «Обзор».