Если вам когда-либо приходилось объединять несколько документов Word, вы знаете, что это может быть настоящей болью. К счастью, есть несколько способов значительно упростить этот процесс. Вот краткое руководство о том, как объединить несколько документов Word. Первое, что вам нужно сделать, это открыть документы, которые вы хотите объединить. Убедитесь, что они все в одном формате, иначе могут возникнуть сложности. Открыв все документы, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Структура». Это даст вам представление обо всех документах с высоты птичьего полета, что значительно облегчит выбор частей, которые вы хотите объединить. Просто нажмите и перетащите, чтобы выделить нужные разделы, а затем скопируйте и вставьте их в новый документ. Если вы хотите стать немного более продвинутым, вы можете использовать функцию «Сравнить документы» в Word. Это можно найти в меню «Инструменты». Просто выберите документы, которые хотите сравнить, и Word выделит все различия. Это может быть отличным способом увидеть, что изменилось между версиями, и вы даже можете объединить изменения в новый документ. Только будьте осторожны, чтобы случайно не скопировать то, что вам не нужно! Надеемся, что эти советы помогли немного упростить объединение нескольких документов Word. Помните, не торопитесь и перепроверьте свою работу, и вы обязательно получите идеальный документ в кратчайшие сроки.
Microsoft Word предлагает встроенную функцию, позволяющую объединять несколько текстовых документов в один файл. Если вы работаете с различными текстовыми файлами, которые необходимо объединить в один итоговый документ, это будет удобным вариантом.
Как объединить документы Word
Встроенная функция частично выполняется вручную, но полезна, если вы хотите иметь полный контроль над тем, как документы должны быть объединены и вставлены в окончательный документ. Чтобы сделать это быстро, храните документы в одном месте. Есть два способа объединить несколько документов Word — часть файла или несколько файлов с закладками или без них.
1] Объединение нескольких документов Word (только текст с закладками)
Если вы планируете добавлять только части документов, обязательно добавьте закладки в исходный документ (Вставка > Ссылки > Закладки). В конце я объяснил, как управлять закладками и создавать их. Единственным недостатком является то, что вам придется вставлять их по одному.
- Откройте документ Word, куда вы хотите добавить остальные документы.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить документ.
- Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите на значок стрелки рядом с полем «Объект» в разделе «Текст».
- Выберите меню «Текст из файла».
- Откроется другое окно, в котором вы можете выбрать один или несколько файлов.
- Вы также можете установить диапазон (Excel) или имя закладки (Word), если хотите импортировать только эти разделы документа.
- Нажмите «Вставить», и он скопирует либо весь документ, либо раздел с закладками в окончательный документ.
- Повторите процесс с другими документами, которые вы хотите объединить.
Теперь, когда вы знаете, как вставить документ, я хочу помочь вам понять еще одно понятие — закладку. Это очень важно, если вы хотите импортировать только часть документов.
- Откройте исходный документ, то есть тот, который вы хотите импортировать.
- Выберите набор абзацев, которые вы хотите импортировать.
- Затем нажмите «Вставка» > «Ссылки» > «Закладки».
- Назовите закладку, которую вы можете запомнить.
Обратите внимание: если вы не выберете текст и не сделаете для него закладку, он не будет импортирован или будет импортирована только первая строка. Вот как это работает. На изображении выше показана вкладка «Объединить4» и выбран набор абзацев.
2] Объединить несколько документов Word
Встроенный инструмент позволяет выберите несколько файлов и одновременно импортируйте или объедините документы Word. Документы будут объединены в той последовательности, в которой вы их выбрали, поэтому перед импортом убедитесь, что вы дали ему имя или упорядочили последовательность. Если вы этого не сделаете, потребуется много времени, чтобы переставить их позже.
Если ты хочешь объединить сразу несколько документов, но с закладками, Тогда вот профессиональный совет. Используйте одно и то же имя для всех закладок во всех документах. Когда вы используете одно и то же имя, оно будет искать соответствующую закладку во всех документах и импортировать их одну за другой. Опять же, убедитесь, что вы выбрали их правильно.
Объединение нескольких документов Word выполняется легко по сравнению с тем, что мы видели с файлами Excel. Вы можете выбрать частичный или полный импорт файлов один за другим.
Я надеюсь, что сообщение было легко понять, и вы можете объединить файлы Word.
Загрузите инструмент восстановления ПК, чтобы быстро находить и автоматически исправлять ошибки WindowsЧитать далее : Как объединить несколько презентаций PowerPoint .
