Как зашифровать электронную почту в приложении Microsoft Outlook и Outlook.com

Если вы используете Microsoft Outlook, существует два способа шифрования сообщений электронной почты: с помощью приложения Outlook или с помощью Outlook.com. Оба метода довольно просты и требуют всего несколько шагов для настройки. Если вы используете приложение Outlook, откройте меню «Настройки» и выберите вкладку «Учетные записи и импорт». В разделе «Безопасность» установите флажок «Шифровать сообщения электронной почты». Вам будет предложено ввести пароль, который будет использоваться для шифрования ваших сообщений. Обязательно выберите надежный пароль и нажмите «ОК» для подтверждения. Если вы используете Outlook.com, откройте меню «Настройки» и выберите «Дополнительные настройки почты». В разделе «Безопасность и конфиденциальность» установите флажок «Зашифровать электронную почту». Вам будет предложено ввести пароль, который будет использоваться для шифрования ваших сообщений. Обязательно выберите надежный пароль и нажмите «ОК» для подтверждения. И приложение Outlook, и Outlook.com используют один и тот же стандарт шифрования, поэтому вы можете выбрать наиболее удобный для вас метод. В любом случае ваши сообщения будут надежно зашифрованы и защищены от посторонних глаз.

Хотя все почтовые серверы теперь используют безопасное соединение, если вы хотите зашифровать электронную почту в настольном клиенте Microsoft Outlook и Outlook в Интернете, вы можете сделать это. Однако процесс отличается. Здесь мы говорим о шифрование электронной почты не связь. Вы можете думать об этом как о дополнительном уровне защиты.

Несмотря на простоту использования, помните о конечном пользователе и клиенте, который он использует. Если и отправитель, и получатель не поддерживают формат шифрования, будет сложно отправлять электронные письма такого типа.

Outlook поддерживает два типа шифрования:

1. Шифрование S/MIME и
2. Шифрование сообщений Office 365.

Последний работает только в том случае, если компания использует лицензию Office 365 Enterprise E3. Однако первый широко используется и работает с большинством почтовых приложений, кроме Outlook.

Outlook Web предлагает внутреннее шифрование, которое можно включить для отдельных сообщений электронной почты. Вот список вещей, которые мы обсудим в этой теме

1. Как зашифровать электронную почту Office Outlook
2. Как зашифровать электронную почту Outlook в Интернете
3. Как читать зашифрованную электронную почту вне клиентов Office

Заметка: В Outlook нет возможности защитить паролем отдельных лиц или электронные письма. Ты можешь защита паролем PST файлы, поэтому все ваши электронные письма будут недоступны для всех, но это отличается от шифрования.

Windows 10 черный курсор

Как зашифровать электронную почту в Outlook в Windows 10

Прежде чем мы начнем, если вы используете шифрование S/MIME, и у отправителя, и у получателя должно быть приложение электронной почты, поддерживающее стандарт S/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME. Вы можете либо зашифровать все электронные письма, либо зашифровать отдельные электронные письма. Выбор зависит от применения политики ИТ-отдела. Кроме того, у вас должен быть установлен сертификат S/MIME. Убедитесь, что вы обращаетесь к нужному человеку. После установки у вас будет опция, доступная в раскрывающемся списке цифровых сертификатов в Outlook.

Шифрование отдельной электронной почты

• Находясь в новом редакторе электронной почты, перейдите на вкладку «Параметры».
• Затем разверните раздел «Дополнительные параметры», щелкнув стрелку в правом нижнем углу.
• Откроется раздел свойств. Нажмите кнопку «Настройки безопасности».
  • Сначала установите флажок «Шифровать содержимое сообщения и вложения».
  • Затем в разделе «Безопасность» щелкните раскрывающееся меню в разделе «Параметры безопасности» и выберите сертификат S/MIME.
  • Наконец, выберите защитную метку, если это применимо.
• Когда вы отправляете электронное письмо, оно будет зашифровано с использованием этого стандарта.

Заметка: Если у вас нет сертификата S/MIME, клиент Outlook предложит вам добавить его. Если вы не можете этого сделать, это не позволит вам отправить зашифрованное электронное письмо.

Зашифровать все электронные письма

• Откройте Outlook и щелкните меню «Файл».
• Затем снова нажмите «Параметры» и перейдите к Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью > Безопасность электронной почты
• Установите флажок «Шифровать содержимое сообщения и вложения».
• В разделе «Зашифрованная электронная почта» нажмите «Настройки» > «Сертификаты и алгоритмы» > выберите сертификат S/MIME.
• Выберите ОК

Когда вы включите это, все ваши электронные письма будут зашифрованы. Вы должны убедиться, что у получателя также есть клиент, поддерживающий сертификат S/MIME, чтобы прочитать электронное письмо.

войти в linkedin

Читать : Бесплатные надстройки для шифрования электронной почты для Outlook .

Как зашифровать электронную почту в Outlook в Интернете

Эта функция доступна только для Подписка на Office 365 для дома или Office 365 персональный. . Это полезно, когда вы не доверяете безопасности почтового провайдера получателя. Однако вы должны четко понимать, как работают эти функции; в противном случае получатель не сможет прочитать письмо или получить доступ к какому-либо содержимому.

Войдите в свою учетную запись Outlook и нажмите кнопку нового сообщения. Рядом с «Прикрепить» есть ссылка «Зашифровать», нажмите на нее. У вас будет два варианта:

• Зашифровать:

  • Сообщение остается зашифрованным и не покидает Office 365.

  • Получатели с учетными записями Outlook.com и Office 365 могут загружать вложения без шифрования.

  • Они могут сделать это при использовании Outlook.com, мобильного приложения Outlook или почтового приложения в Windows 10.

Однако, если они используют любой другой почтовый клиент, им потребуется использовать временный пароль для загрузки вложений с портала шифрования сообщений Office 365.

Outlook продолжает спрашивать пароль office 365

• Шифрование и предотвращение переадресации :
  • Ваше сообщение остается зашифрованным в Office 365
  • Его нельзя скопировать или переслать.
  • Документы Office, такие как Word или Excel, остаются зашифрованными даже после загрузки.
  • Другие вложения, такие как файлы PDF или файлы изображений, можно загружать без шифрования.

Как читать зашифрованную электронную почту вне клиентов Office

Если вам нужно отправить зашифрованное электронное письмо и вы хотите, чтобы его читали другие пользователи, использующие такие приложения, как Gmail, вам необходимо поделиться способом, описанным ниже. Этот метод запросит пароль для доступа к электронной почте. Однако это пароль, предлагаемый Microsoft для аутентификации получателя.

• Составьте и отправьте электронное письмо с шифрованием
• Получатель получит электронное письмо с информацией о человеке и его идентификаторе электронной почты.
• Затем, чтобы прочитать сообщение, нажмите кнопку «Прочитать сообщение».
• Это приведет вас к концентратору Office 365, где вы сможете подтвердить либо одноразовый пароль, либо войдя в Google.
• После завершения проверки откроется электронное письмо.

Заметка: OTP отправляется на электронную почту получателя.

Как видите, электронная почта никогда не покидает серверы Office 365. Письмо хранится там и может быть прочитано после проверки. Если вы используете клиент Outlook, вам не нужно проходить этот процесс.

Я надеюсь, что за этой статьей было легко следить, и вы смогли понять детали шифрования электронной почты.