Вы ищете простой способ представить сложную информацию в презентациях Powerpoint? Встраивание документов в Powerpoint — отличный способ включить дополнительную информацию без необходимости создавать отдельные слайды для каждой части. В этом руководстве мы покажем вам, как встроить документ в Powerpoint, чтобы сделать ваши презентации более информативными и привлекательными.
Как встроить документ в Powerpoint?
- Откройте Powerpoint и выберите слайд, в который вы хотите встроить документ.
- Перейти к Вставлять вкладку и выберите Объект.
- в Объект всплывающее окно, выберите Создать из файла вкладка.
- Выберите Просматривать Кнопка для поиска документа, который вы хотите встроить.
- Выберите документ и нажмите Вставлять .
- Проверить Связь флажок, чтобы связать документ с презентацией.
- Нажмите ХОРОШО чтобы встроить документ.
корень
Как вставить документ в Powerpoint
Возможность вставлять документы в Powerpoint — полезный инструмент для докладчиков, которые хотят добавить к своим слайдам дополнительный контент. В этом уроке объясняется, как встроить документ в Powerpoint за три простых шага.
Шаг 1. Сохраните документ как файл изображения.
Прежде чем вы сможете вставить документ в Powerpoint, вы должны сначала сохранить его как файл изображения. Это можно сделать, открыв документ в графическом редакторе, например Adobe Photoshop, и сохранив его как файл JPEG или PNG. Обязательно сохраните файл в легкодоступном месте, например на рабочем столе.
Шаг 2. Вставьте файл изображения в Powerpoint.
После сохранения документа в виде файла изображения его можно вставить в Powerpoint. Откройте презентацию Powerpoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить документ. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Изображение» в раскрывающемся меню. Выберите файл изображения, который вы сохранили, и он будет вставлен в слайд.
Шаг 3. Измените размер и расположите документ
После вставки документа на слайд вам может потребоваться изменить его размер и положение. Для этого просто нажмите на изображение и перетащите углы, чтобы отрегулировать размер. Вы также можете щелкнуть и перетащить изображение, чтобы переместить его в нужное положение.
Добавление гиперссылки в документ
Помимо встраивания документа в Powerpoint, вы также можете добавить на документ гиперссылку. Это позволит зрителям щелкнуть документ и перейти к полной версии документа.
Шаг 1. Получите URL-адрес документа.
Первый шаг — получить URL-адрес (унифицированный указатель ресурса) документа. Это можно сделать, открыв документ в веб-браузере и скопировав URL-адрес из адресной строки.
Шаг 2. Добавьте гиперссылку в документ в Powerpoint
Получив URL-адрес документа, вы можете добавить гиперссылку на документ в Powerpoint. Выберите изображение документа, затем нажмите вкладку «Вставка». Выберите «Гиперссылка» в раскрывающемся меню и вставьте URL-адрес в поле URL-адреса.
Заключение
Вставка документа в Powerpoint — это простой и эффективный способ добавить к слайдам дополнительный контент. В этом руководстве описаны шаги по встраиванию документа в Powerpoint и добавлению гиперссылки на документ. Всего несколькими щелчками мыши докладчики могут легко добавлять документы на свои слайды Powerpoint.
Похожие часто задаваемые вопросы
Что такое встраивание в Powerpoint?
Встраивание в Powerpoint — это процесс вставки объекта, например файла, видео, аудиоклипа, веб-страницы и других типов контента, в презентацию. Это позволяет пользователю создать более интерактивный опыт для аудитории, поскольку встроенный контент можно воспроизводить в презентации. Внедрение объектов также гарантирует, что содержимое сохранится вместе с презентацией и не будет потеряно, если презентация будет перенесена на другой компьютер.
Зачем мне вставлять документ в Powerpoint?
Встраивание документов в Powerpoint может быть полезно для включения дополнительной информации, которая может оказаться слишком длинной для включения в саму презентацию. Это также позволяет докладчику быстро получить доступ к документам, которые могут понадобиться во время презентации, например, отзывам клиентов или спецификациям продуктов. Кроме того, встраивание документов позволяет презентатору избегать переключения между различными приложениями.
Как встроить документ в Powerpoint?
Встраивание документа в Powerpoint — простой процесс. Сначала откройте презентацию Powerpoint и выберите слайд, в который следует встроить документ. Затем нажмите вкладку «Вставка» и выберите «Объект». В окне «Объект» выберите «Создать из файла», а затем перейдите к документу, который нужно внедрить. Наконец, нажмите «ОК», и документ будет встроен в презентацию.
Какие типы документов я могу встроить в Powerpoint?
Powerpoint поддерживает встраивание широкого спектра документов, включая PDF-файлы, текстовые документы, электронные таблицы, аудиоклипы и видеофайлы. Важно убедиться, что тип файла совместим с Powerpoint, поскольку некоторые типы файлов могут не поддерживаться. Кроме того, следует учитывать размер файла, поскольку большие файлы могут повлиять на производительность презентации.
Есть ли какие-либо ограничения на встраивание документов в Powerpoint?
Да, существуют определенные ограничения на встраивание документов в Powerpoint. В частности, Powerpoint не поддерживает встраивание исполняемых файлов, таких как файлы .exe. Кроме того, некоторые документы могут быть слишком большими для встраивания в Powerpoint, поэтому при выборе документов для встраивания следует учитывать размер файла.
Каковы преимущества встраивания документов в Powerpoint?
Встраивание документов в Powerpoint может быть полезным как для докладчика, так и для аудитории. Для докладчика это обеспечивает быстрый доступ к важным документам во время презентации и гарантирует сохранение содержимого вместе с презентацией. Для аудитории это обеспечивает более интерактивный опыт и позволяет им получить доступ к дополнительной информации по обсуждаемой теме.
В заключение хочу сказать, что встроить документ в PowerPoint легко. С помощью простых шагов, описанных выше, вы можете быстро и легко добавлять контент из других документов в презентацию PowerPoint. Это позволит вам представить информацию кратко и организованно. Кроме того, вы можете сэкономить время, поскольку вам не придется заново создавать содержимое из других документов, а также гарантировать актуальность всего вашего содержимого. Благодаря этим советам вы сможете сделать свою презентацию PowerPoint профессиональной и увлекательной.
