Как редактировать файлы PDF в Microsoft Word

Если вам нужно отредактировать файл PDF, вам доступно несколько вариантов. В зависимости от ваших потребностей вы можете использовать Microsoft Word, Adobe Acrobat или ряд других программ. Microsoft Word — отличный вариант, если вам нужно внести простые изменения в файл PDF, например изменить шрифт или добавить несколько строк текста. Чтобы отредактировать PDF-файл в Word, сначала откройте файл в Word. Затем внесите необходимые изменения и сохраните файл. Adobe Acrobat — более комплексная программа для редактирования PDF-файлов. С помощью Acrobat вы можете редактировать текст и изображения в файле PDF, а также добавлять или удалять страницы. Чтобы отредактировать PDF-файл в Acrobat, откройте файл и щелкните инструмент «Редактировать PDF». Существует также ряд онлайн-редакторов PDF. Эти программы позволяют редактировать PDF-файлы в браузере без необходимости загружать или устанавливать какое-либо программное обеспечение. какую бы программу вы ни выбрали, редактирование PDF-файлов — довольно простой процесс. Немного потренировавшись, вы сможете быстро и легко вносить необходимые изменения.

Переносимый формат документа (PDF) - общий формат обмена окончательными версиями файлов. Формат чаще всего используется для просмотра, а не для редактирования. Но если вам нужно редактировать PDF-файлы, Microsoft Word 2019/2016/2013 предлагает множество функций для обработки электронных таблиц, одной из которых является возможность редактирования PDF-файлов.

В Office 2010 есть возможность сохранить документ в формате PDF, но Microsoft Word 2013 даже позволяет редактировать содержимое перед отправкой конечному получателю в виде файла PDF. Хотя полная версия Adobe Acrobat позволяет пользователям изменять PDF-файлы, это более громоздко, чем редактирование исходного документа в MS Office. Почему это? PDF технически является файлом изображения, преобразование этого файла изображения обратно в текст требует сложного оптического распознавания символов, такого как Adobe Acrobat X Pro или других инструментов. Поэтому Adobe Free Reader не позволяет изменять содержимое файла PDF. Однако в Word 2013 вы можете преобразовать файл PDF в документ Word и отредактировать его содержимое.

В этом посте мы увидим, как редактировать файлы PDF в Word.

Редактировать PDF-файлы в Word

Когда вы устанавливаете Office, вы заметите, что в контекстном меню любого файла PDF есть возможность открыть файл PDF в Microsoft Word вместе с другими программами для чтения PDF, такими как Adobe Reader или Foxit и Windows Reader, если вы используете Windows. 10./ 8.

Перейдите к любому местоположению файла PDF, щелкните файл PDF правой кнопкой мыши, выберите параметр «Открыть с помощью» и выберите «Word (рабочий стол)», чтобы открыть его в Word 2013. Когда вы открываете любой файл PDF в Word 2013, он запускается конверсия. это с помощью майкрософта Переформатирование PDF .

Microsoft PDF Reflow преобразует все содержимое файла, включая его форматирование, такое как абзацы, списки, заголовки, столбцы, сноски, таблицы и т. д., в содержимое Word. Вы даже можете редактировать таблицы. Я пробовал различные PDF-документы меньшего размера, и он сохранил все свое форматирование даже после преобразования. Затем я также попробовал большие PDF-файлы, такие как электронные книги (размером ~ 30 МБ). На трансформацию ушло немного времени, но он сделал свое дело. Таким образом, вы также можете попробовать большие файлы, если у вас более новые системы с большим объемом памяти.

В любом случае, дальше будет диалоговое окно с сообщением ' Word преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ Word. Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может отличаться от исходного PDF-файла, особенно если исходный файл содержал много графики. . ” должен появиться на экране вашего компьютера.

Нажмите «ОК», чтобы продолжить открытие файла в Word 2013. После открытия PDF-файла в Word он перейдет в защищенный режим «только для чтения».

лучшее бесплатное программное обеспечение для удаленного рабочего стола

Открыв файл, нажмите кнопку «Разрешить редактирование» рядом с предупреждением, чтобы начать редактирование файла PDF. После завершения редактирования нажмите «Файл», затем нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить файл. Имейте в виду, что вы не можете сразу сохранить изменения в существующем файле PDF.

Для сохранения изменений важно сохранить документ под новым именем или в другом месте.

Так что если вы получите сообщение с таким же сообщением, не удивляйтесь. Попробуйте сохранить файл PDF под другим именем или сохраните файл как Word или PDF.

В зависимости от ситуации один вариант может работать лучше, чем другой:

• PDF : если вы больше не хотите вносить изменения в документ, сохраните отредактированный документ в виде файла PDF.
• Документ Word : если вы хотите продолжать вносить изменения в документ (или если вам нужна вторая пара глаз, чтобы утвердить изменения), сохраните его как документ Word. Вы всегда можете сохранить его как файл PDF позже.

Это отличная функция Microsoft Word среди многих других интересных функций Microsoft Office.

Надеюсь, вы найдете этот урок полезным.

КОНЧИК : Ты можешь конвертировать, сжимать и подписывать PDF-документы с помощью бесплатных онлайн-инструментов Acrobat .

Связанные чтения:

групповая политика firefox

1. Как редактировать PDF-документы с помощью Word Online .
2. Бесплатное программное обеспечение для создания, преобразования и защиты паролем PDF-документов
3. Как снять пароль с PDF .