Как создать канбан-доску в Sharepoint Online?

Вы ищете способ создать доску Канбан в SharePoint Online? Если да, то вы находитесь в правильном месте. В этой статье мы предоставим пошаговые инструкции по созданию доски Канбан в SharePoint Online. Вы узнаете, как настроить доску Канбан, добавлять задачи, назначать задачи членам команды, отслеживать прогресс и многое другое. Давайте начнем!

• Откройте свою учетную запись Sharepoint Online и нажмите Программы с главной страницы.
• Нажмите Плитка из списка приложений.
• Нажмите Канбан-доска из списка плиток.
• Введите имя доски и нажмите Создавать .
• Добавьте имена столбцов для своей доски и нажмите Сохранять .
• Добавьте задачи на доску и нажмите Сохранять .
• Чтобы просмотреть свою доску, нажмите Посмотреть доску .

язык.

Как создать канбан-доску в Sharepoint Online?

Канбан-доски — это эффективный способ управления проектами и задачами в Sharepoint Online. Канбан-доска — это визуальный инструмент, который поможет вам визуализировать и организовать вашу работу, расставить приоритеты задач и отслеживать прогресс. В этой статье мы покажем вам, как создать доску Канбан в Sharepoint Online.

Шаг 1. Создайте онлайн-сайт Sharepoint

Прежде чем вы сможете создать доску Канбан в Sharepoint Online, вам необходимо создать сайт Sharepoint Online. Для этого войдите в свою учетную запись Sharepoint Online и перейдите на вкладку «Сайты». Отсюда вы можете выбрать вариант создания нового сайта. Введите название вашего сайта и выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям. После того, как вы создали свой сайт, вы можете перейти к следующему шагу.

Шаг 2. Добавьте список на свой онлайн-сайт Sharepoint

После того как вы создали свой сайт Sharepoint Online, вам нужно будет добавить на него список. Для этого нажмите вкладку «Списки» в левой части вашего сайта Sharepoint Online. Отсюда вы можете выбрать опцию добавления списка. Введите имя своего списка и выберите тип списка, который вы хотите создать (например, список задач, список календаря и т. д.). После того, как вы создали свой список, вы можете перейти к следующему шагу.

onedrive не открывается

Шаг 3. Создайте канбан-доску

После того как вы создали свой список в Sharepoint Online, вы можете создать доску Канбан. Для этого щелкните созданный вами список и выберите вкладку «Доска Канбан». Отсюда вы можете настроить столбцы и карточки на доске Канбан. Например, вы можете добавлять различные этапы, такие как «Сделать», «В процессе» и «Готово». Вы также можете добавить дополнительные столбцы, такие как «Приоритет» или «Срок выполнения». После того, как вы настроили свою доску, вы можете перейти к следующему шагу.

Шаг 4. Добавьте элементы на свою канбан-доску

Создав доску Канбан, вы можете добавлять на нее элементы. Для этого нажмите кнопку «Добавить элемент» и введите данные задачи или проекта, которые вы хотите добавить. Вы также можете назначить задаче уровень приоритета и срок выполнения. Добавив элементы, вы можете перейти к следующему шагу.

Шаг 5. Настройте свою канбан-доску

Добавив элементы на доску Канбан, вы можете настроить ее дальше. Для этого нажмите кнопку «Настроить доску» и выберите параметры, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям. Например, вы можете добавить цвета к каждому столбцу, чтобы их было легче различать. Вы также можете добавить фильтры для просмотра задач по категории или уровню приоритета. После того, как вы настроили свою доску, вы можете перейти к следующему шагу.

Шаг 6. Поделитесь своей канбан-доской

После того как вы создали и настроили свою доску Канбан, вы можете поделиться ею с другими. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» и введите имена людей, с которыми вы хотите поделиться своей доской. После того как вы поделитесь своей доской, все, с кем вы ею поделились, получат доступ к ней для просмотра и редактирования.

Шаг 7. Отслеживайте свой прогресс

После того как вы поделились своей канбан-доской, вы можете использовать ее для отслеживания своего прогресса. Для этого нажмите вкладку «Прогресс» в левой части доски. Отсюда вы можете просматривать ход выполнения каждой задачи или проекта, а также общий прогресс вашей доски. Вы также можете просмотреть график изменений, внесенных в вашу доску.

скорость загрузки onedrive

Шаг 8: Создайте отчеты

Отслеживая свой прогресс, вы можете использовать данные для создания отчетов. Для этого нажмите вкладку «Отчеты» в левой части доски. Отсюда вы можете просматривать отчеты, показывающие ход выполнения каждой задачи, а также общий прогресс вашей доски. Вы также можете экспортировать эти отчеты, чтобы поделиться ими с другими.

Шаг 9. Управляйте своей канбан-доской

После того как вы создали и опубликовали свою доску Канбан, вы можете ею управлять. Для этого нажмите вкладку «Управление» в левой части доски. Отсюда вы можете настроить параметры доски, например добавить новые столбцы, изменить цветовую схему или настроить ограничения задач. Вы также можете удалять задачи и управлять уведомлениями.

Шаг 10. Сохраните свою канбан-доску

После того как вы обработали свою канбан-доску, вы можете сохранить ее. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу доски. При этом ваша доска и все ее настройки будут сохранены, и вы сможете вернуться и внести изменения в любое время.

цвет фона печати слова

Похожие часто задаваемые вопросы

Что такое Канбан-доска?

Канбан-доска — это визуальный инструмент управления проектами, который помогает организовать задачи и действия в проекте. Это отличный способ визуализировать ход проекта, поскольку он показывает текущий статус задач, тех, кто над ними работает, и график завершения. Его также можно использовать для выявления узких мест и обеспечения своевременного выполнения задач.

Доски Канбана обычно делятся на столбцы в зависимости от статуса задачи, например «Сделать», «В процессе» и «Готово». Такое визуальное представление проекта облегчает выявление потенциальных проблем и определение приоритетности задач.

Как создать канбан-доску в Sharepoint Online?

Создать доску Канбан в Sharepoint Online очень просто. Сначала создайте список в Sharepoint и заполните его задачами, которые необходимо выполнить. Затем создайте столбцы для каждого этапа проекта и добавьте в каждый столбец соответствующие задачи. Вы также можете добавить дополнительные столбцы для таких показателей, как «Риск» или «Приоритет».

После настройки столбцов вы можете добавить дополнительную информацию, такую ​​как сроки, исполнители и примечания. Вы также можете настроить доску, используя цвета и изображения, чтобы было легче определять задачи. Наконец, вы можете добавить на доску любые дополнительные функции, например панель мониторинга, чтобы было легче отслеживать прогресс и выявлять тенденции.

Каковы преимущества канбан-доски?

Канбан-доски предоставляют простой и эффективный способ управления проектами. Они могут помочь обеспечить своевременное выполнение задач и быстрое выявление любых потенциальных проблем. Они также обладают широкими возможностями настройки, поэтому их можно адаптировать к конкретным потребностям проекта.

Более того, досками Канбан можно поделиться с членами команды, что упрощает совместную работу над задачами и держит всех на одной волне. Это может помочь обеспечить эффективное выполнение задач и продолжение проекта.

Какие инструменты мне нужны для создания канбан-доски в Sharepoint Online?

Создание доски Канбан в Sharepoint Online не требует каких-либо специализированных инструментов. Все, что вам нужно, — это список Sharepoint и возможность добавлять столбцы. Вы также можете настроить доску с помощью цветов и изображений, а также добавить дополнительные функции, например панель мониторинга.

Если вам нужны более продвинутые функции, существует ряд сторонних инструментов, которые можно использовать для создания досок Канбан в Sharepoint Online. Эти инструменты могут помочь автоматизировать определенные задачи и предоставить дополнительные функции, такие как аналитика и отчетность.

Windows медленно после обновления

Как мне поделиться своей канбан-доской в ​​Sharepoint Online?

Поделиться своей доской Канбан в Sharepoint Online очень просто. После создания доски вы можете поделиться ею с членами команды, добавив их в список. Вы также можете контролировать, кто может просматривать, редактировать и удалять элементы в списке.

Если вам нужно предоставить доступ к доске внешним пользователям, вы можете добавить их в качестве гостей. Это предоставит им доступ к доске только для просмотра, поэтому они смогут наблюдать за ходом проекта, но не вносить изменения. Вы также можете добавить дополнительные функции, чтобы внешние пользователи могли комментировать задачи или совместно работать над ними.

Создание канбан-доски в Sharepoint Online — отличный способ улучшить рабочий процесс и оставаться организованным. С помощью нескольких простых шагов вы можете быстро и легко создать канбан-доску, которая поможет оптимизировать вашу работу и не сбиться с пути. От выбора шаблона до настройки доски — вы можете адаптировать ее в соответствии со своими конкретными потребностями. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете создать доску Канбан, которая будет работать на вас и повысит вашу производительность.