Как объединить почтовый ящик Outlook из нескольких учетных записей

Если вы ИТ-специалист, вы знаете, что один из самых распространенных вопросов — как объединить почтовый ящик Outlook из нескольких учетных записей. Это может быть сложным процессом, но мы вас обеспечим. Вот пошаговое руководство по объединению вашего почтового ящика Outlook. Во-первых, вам нужно будет экспортировать данные из каждой учетной записи, которую вы хотите объединить. Для этого откройте Outlook и выберите «Файл» > «Импорт и экспорт». Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее». Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее». Далее вам нужно выбрать учетную запись, которую вы хотите экспортировать. Обязательно выберите учетную запись, которую вы хотите сделать основной учетной записью. Выбрав учетную запись, нажмите «Готово». Теперь, когда вы экспортировали свои данные, вам нужно импортировать их в свою основную учетную запись. Для этого перейдите в «Файл» > «Импорт и экспорт». Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее». Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее». Нажмите «Обзор» и выберите файл, который вы экспортировали из другой учетной записи. Выберите учетную запись, в которую вы хотите импортировать данные, и нажмите «Готово». Теперь вы успешно объединили свой почтовый ящик Outlook из нескольких учетных записей!

Вы можете объединить почтовые ящики Outlook из разных учетных записей в один файл, если хотите организовать свои учетные записи электронной почты в Outlook. Когда вы объединяете почтовый ящик Outlook, вы также экономите место на экране. Если вы используете автоматический метод для создания учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook, по умолчанию каждая учетная запись электронной почты будет предлагать Outlook создать новый файл и, следовательно, другой почтовый ящик. Вы всегда можете объединить учетные записи в один файл, чтобы упростить управление электронной почтой.

Вот как этого добиться!

Объединить почтовый ящик Outlook

Запись A: Эта процедура предполагает использование учетных записей POP3.

Если вы создаете новые учетные записи с помощью функции автоматического обнаружения, вы можете объединить почтовые ящики после их создания. Если вы уже создали учетные записи, вы можете объединить их в Outlook 2007 и Outlook 2010.

Для этого:

1. Откройте Microsoft Outlook и нажмите файл меню.

2. В файл меню, нажмите на Настройки учетной записи и в появившемся раскрывающемся меню выберите Настройки Снова.

3. Вам представят Настройки учетной записи окно, в котором перечислены все ваши существующие учетные записи электронной почты. Убедитесь, что вы находитесь на Адрес электронной почты вкладка

mdb viewer plus

4. Щелкните учетную запись электронной почты, почтовый ящик которой вы хотите объединить. MS Outlook представит вам Изменить папки вариант внизу Настройки учетной записи окно (см. рисунок ниже).

5. В диалоговом окне «Изменить папку» выберите Перспектива а потом входящие . Если вы хотите, чтобы почта доставлялась в пользовательскую папку, щелкните новая папка для создания новой папки. Если вы хотите использовать новый файл PST для электронной почты, вы можете выбрать Новый файл Outlook . Но так как ваши контакты, календарь и т.п. уже хранятся в outlook.pst, то лучше выбрать Перспектива -> входящие так как это сэкономит время на резервное копирование файлов (см. последнюю картинку ниже).

6. Выбрав нужную папку, нажмите ОТЛИЧНО.

7. Повторите шаги с 4 по 7 для каждого почтового ящика, который вы хотите объединить.

8. Закройте окно настроек учетной записи.

Объединить почтовый ящик Outlook

Следуя описанной выше процедуре, вы можете закрыть дополнительные файлы, созданные MS Outlook для разных учетных записей электронной почты, которые вы сейчас объединили, поскольку новая почта будет доставляться в папку, выбранную вами на шаге 5.