Как автоматически удалять электронную почту в Outlook выборочно

Меня как ИТ-специалиста часто спрашивают, как автоматически удалять электронную почту в Outlook.

Есть несколько разных способов сделать это, но самый простой способ — использовать такой инструмент, как AutoDelete.

AutoDelete — это инструмент, который автоматически удаляет электронную почту из папки «Входящие» Outlook на основе определенных критериев, которые вы укажете.

Например, вы можете указать AutoDelete удалить всю электронную почту старше 30 дней или всю электронную почту от определенного отправителя.

Если вы хотите удалять электронную почту выборочно, то AutoDelete — это инструмент для вас.

Windows Explorer высокой памяти

Зачем вам нужно автоматически удалять почту в Outlook? Вы знаете, что Microsoft Outlook имеет хороший спам-фильтр, который может читать сообщения электронной почты, как только они приходят, и классифицировать их как обычные и нежелательные/спамовые. Соответственно, он отправляет почту в папки «Входящие» или «Нежелательная почта». Благодаря этой функции вам может не понадобиться настраивать MS Outlook для автоматического удаления сообщений электронной почты. Или ты?

Кто хочет зайти в папку нежелательной почты и удалить сообщения одно за другим, чтобы очистить папку нежелательной почты? Но вы не можете настроить автоматическое удаление всего спама, потому что Microsoft Outlook иногда помечает важные, пригодные для использования сообщения электронной почты как спам и перемещает их в папку нежелательной почты.

Но опять же, есть люди, которые продолжают присылать вам электронные письма, которые вам никогда не нужны. Если вы столкнулись с этой проблемой, вот как настроить Microsoft Outlook для автоматического удаления сообщений электронной почты от определенных людей (или определенных адресов электронной почты).

Действия по автоматическому удалению электронной почты в Outlook

tcpip.sys не удалось

Чтобы включить фильтрованное автоматическое удаление в Microsoft Outlook, мы создадим правило. Это правило будет проверять все входящие сообщения электронной почты и видеть адрес электронной почты, с которого отправляются электронные письма. Если адрес электронной почты соответствует тому, который мы установили в правиле, Outlook удалит сообщение, а не поместит его в папку нежелательной почты. Чтобы удалить сообщение, MS Outlook переместит его в папку «Удаленные». Давайте начнем.

1. Откройте Microsoft Outlook
2. В папке «Входящие» или «Нежелательная почта» найдите сообщение электронной почты от отправителя (адрес электронной почты), которое MS Outlook должен удалить автоматически.
3. Щелкните Правила, чтобы открыть раскрывающееся меню (Outlook 2007 и Outlook 2010).
4. Нажмите на первый вариант «Всегда перемещать сообщения из: xyz».
5. В появившемся диалоговом окне вы найдете список папок в PST-файле учетной записи, который содержит сообщение электронной почты, которое будет автоматически удалено. Выберите «Удалено».
6. Нажмите ОК
7. Повторите шаги с 1 по 6, чтобы создать правила для других адресов электронной почты.

Это создает правило, которое автоматически удаляет (или перемещает в категорию «Удаленные») сообщения электронной почты с выбранных адресов электронной почты. Когда непрочитанные сообщения электронной почты автоматически перемещаются в папку «Удаленные», вы узнаете об этом, так как MS Outlook выделит папку «Удаленные» и отобразит количество непрочитанных удаленных писем.

Если у вас возникли трудности с созданием правила автоматического удаления в Outlook или у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев. .