Как добавить кого-то в список надежных отправителей в Outlook

Если вы ИТ-специалист, вы знаете, что добавление кого-либо в список надежных отправителей в Outlook — это важный способ гарантировать, что их сообщения электронной почты не будут перехвачены или отправлены спамом.

Есть несколько разных способов добавить кого-либо в список надежных отправителей в Outlook, и выбранный вами метод будет зависеть от ваших конкретных потребностей и ситуации.

Один из способов добавить кого-либо в список надежных отправителей — вручную добавить его адрес электронной почты в список. Это можно сделать, перейдя в меню «Параметры» и выбрав «Надежные отправители». Оттуда вы можете добавить адрес электронной почты в список.

Другой способ добавить кого-либо в список надежных отправителей — использовать такой инструмент, как «Менеджер списка надежных отправителей». Этот инструмент позволяет централизованно управлять списком надежных отправителей, а также позволяет одновременно добавлять несколько адресов электронной почты.

Наконец, вы также можете добавить кого-то в список надежных отправителей, используя функцию «Настройки безопасности домена» в Outlook. Эта функция позволяет добавить целый домен в список надежных отправителей, что может быть полезно, если вы получаете электронные письма от определенной компании или организации.

Добавление кого-либо в список надежных отправителей в Outlook — это простой процесс, и это важный способ гарантировать, что ваши сообщения электронной почты не будут перехвачены или отправлены спамом.

Outlook, как онлайн-версия, так и настольная версия, предлагают встроенную защиту от спама. Однако были и ложные срабатывания. Много раз я замечал, что письмо от человека, которому вы ответили попадает в спам или нежелательную почту. Иногда все становится еще хуже, и новые электронные письма от нужного человека попадают в спам. Вот тут-то и появляется список надежных отправителей. В этом посте мы покажем вам, как добавить кого-то в список надежных отправителей в Microsoft Outlook.

Добавить идентификатор электронной почты в список надежных отправителей в Outlook

Вы можете использовать онлайн-версию Outlook или Office Outlook, которая является частью Office 365, Office 2019 или любой другой версии. Шаги по добавлению кого-либо в список надежных отправителей могут различаться от версии к версии, но в основном они одинаковы.

1. Microsoft Outlook онлайн
2. Office 365 Outlook
3. Импорт и экспорт списка надежных отправителей

Если у вас много писем, то лучше использовать последний вариант, но обязательно прочитать их все.

1] Microsoft Outlook в Интернете

заставка с часами для windows 8

• Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись Microsoft.
• Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем щелкните Посмотреть все настройки Outlook связь
• Затем нажмите «Нежелательная почта». Здесь вы можете настроить Список надежных отправителей
• У вас есть три раздела здесь
  • Заблокированные отправители и домены
  • Надежные отправители и домен
  • Безопасный список рассылки
• Чтобы добавить кого-то в свой список надежных отправителей, в разделе «Надежные отправители и домен» нажмите кнопку «Добавить».
• Введите свой адрес электронной почты и нажмите Enter. Электронная почта будет включена в список безопасных, и эти электронные письма будут поступать прямо в ваш почтовый ящик.
• Используйте значок корзины для удаления и значок карандаша для редактирования.

Как быстро добавить кого-то в список надежных отправителей

Если вы знаете, что письмо было ошибочно помечено как спам, вы можете сразу же добавить его в список надежных.

• Откройте электронное письмо и нажмите на три горизонтальные точки рядом с действием вперед, воспроизвести.
• В меню найдите параметр «Добавить в надежные отправители».
• Нажмите на нее, и она будет включена в список.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook — это настольное приложение, и его настройки немного отличаются от онлайн-версии. Однако, прежде чем мы продолжим, давайте поймем одну простую вещь.

Здесь мы можем настроить несколько почтовых ящиков или идентификатор электронной почты, и правила спама, или Правила списка надежных отправителей могут быть разными для каждого. Я пробовал, но не вижу глобального правила, применимого ко всем почтовым ящикам. Таким образом, если один и тот же идентификатор электронной почты необходимо включить в список надежных отправителей, вы можете настроить его для одного почтового ящика и экспортировать, а затем импортировать для другого. Подробнее в посте в конце.

• Запустите Outlook и выберите учетную запись электронной почты, указанную на левой панели.
• На ленте «Главная» в разделе «Удалить» найдите параметр «Нежелательная почта». Нажмите на него и выберите Параметры спама
• Это откроет параметры спама для этой учетной записи. Переключить на Безопасные получатели
• Нажмите кнопку «Добавить». Здесь вы можете ввести точный адрес электронной почты или, если это домен, добавить @domain.com
• Нажмите OK и примените его.

Теперь ни одно письмо от этого отправителя или домена не попадет в папку нежелательной почты.

Как быстро добавить кого-то в список надежных отправителей

Есть более быстрый способ добавить кого-то в список надежных отправителей. Если вы видите электронное письмо в папке нежелательной почты и хотите сохранить его в безопасности, следуйте этому методу.

• Выберите электронную почту
• Нажмите «Нежелательная почта» в меню ленты, и вы сможете выбрать один из четырех вариантов.
  • Заблокировать отправителя (здесь неприменимо)
  • Никогда не блокировать отправителя
  • Никогда не блокировать домен отправителя
  • Никогда не блокируйте эту группу или список рассылки

Вы получите сообщение о том, что отправка «abs@abc.com» добавлена ​​в ваш список надежных отправителей. Нажмите OK, и все готово.

3] Импорт и экспорт списка надежных отправителей

edb.log

Если у вас слишком много адресов электронной почты и доменов для белого списка, мы предлагаем вам использовать опцию импорта/экспорта. Вы можете создать текстовый файл с одним идентификатором электронной почты или доменом для каждой ссылки.

Чтобы было понятно, добавьте несколько писем в безопасный список вручную. Затем нажмите кнопку экспорта. Вам будет предложено загрузить текстовый файл. Откройте текстовый файл, и вы заметите, что все адреса электронной почты и домены перечислены один за другим в новой строке.

Эта функция недоступна в Outlook в Интернете, поэтому, если у вас большой список, нет другого выбора, кроме как добавлять их по одному.

Он сказал , все еще возможно, что электронное письмо было перемещено в папки со спамом или нежелательной почтой. Так бывает, когда в письме есть что-то подозрительное и отмечен сканером . Когда законная учетная запись электронной почты начинает рассылать спам, она будет обнаружена, и вы получите предупреждение. Как правило, эти электронные письма содержат предупреждающее сообщение в верхней части, которое говорит что-то вроде: Ссылки и другие функции отключены для этого письма. Это делается для того, чтобы защитить вас от ссылок, которые могут побудить вас предоставить личную информацию.

Мы надеемся, что это руководство было простым для понимания и что вы смогли добавить кого-то в свой список надежных отправителей в Microsoft Outlook.