Как добавлять, удалять и изменять подписи в файлах Office

Когда дело доходит до изменения подписей в файлах Office, существует несколько различных методов, которые можно использовать в зависимости от типа файла. Вот краткое изложение того, как добавлять, удалять и изменять подписи в файлах Word, Excel и PowerPoint.

Слово: Чтобы добавить подпись в документ Word, откройте файл и нажмите на вкладку «Вставить». Отсюда нажмите «Строка подписи» и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою подпись. Чтобы удалить строку подписи, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку подписи».

Эксель: Добавление подписи в электронную таблицу Excel немного отличается от добавления подписи в Word. Для этого откройте файл и нажмите на вкладку «Вставить». Затем нажмите «Объект» и выберите «Документ Adobe Acrobat» в раскрывающемся меню. После того, как объект вставлен, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Подписать документ», чтобы добавить свою подпись.

Силовая установка: Добавление подписи в презентацию PowerPoint аналогично добавлению подписи в электронную таблицу Excel. Откройте файл, нажмите на вкладку «Вставка», а затем нажмите «Объект». Выберите «Документ Adobe Acrobat» в раскрывающемся меню и вставьте его в презентацию. Чтобы добавить свою подпись, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Подписать документ».

расширение netflix 1080p

Это всего лишь несколько быстрых советов о том, как добавлять, удалять и изменять подписи в файлах Office. Для получения более подробных инструкций обязательно посетите веб-сайт Microsoft Office.

Все мы знаем, что целью подписи является подтверждение подлинности и действительности документа. По мере того, как мы переходим от бумаги к компьютеру, почти для каждой задачи становится важным найти замену подписи. Это и есть цифровая подпись. Сегодня в этом посте мы увидим, как добавлять, удалять и редактировать подписи в файлах Word, Excel, PowerPoint на ПК с Windows.

Добавление, удаление и изменение подписей в файлах Office

Цифровая подпись — это зашифрованный электронный штамп, который гарантирует, что информация в цифровом документе исходит от подписавшего. Это также гарантирует, что информация не была изменена во время перехода.

создать CAB-файл

Перед созданием цифровой подписи необходимо иметь сертификаты подписи. Когда вы отправляете документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Это гарантирует, что документ не был изменен во время перехода. Сертификат обычно действителен в течение года, хотя это зависит от выдавшего его органа. Чтобы узнать больше о получении цифрового удостоверения личности, вы можете проверить документ Здесь .

Это руководство по цифровым подписям в программах Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Для Outlook вы можете ознакомиться с этим руководством по адресу добавление подписи электронной почты в Outlook .

Создайте строку подписи в Word, Excel, PowerPoint

1] Наведите указатель мыши на место, где вы хотите создать строку цифровой подписи в документе.

2] Среди вкладок вверху щелкните вкладку «Вставка».

3] Щелкните стрелку в списке Строка подписи в группе Текст. Выбирать Линейно подписанный Microsoft Office . Это открывает Установка подписей диалоговое окно.

4] Вы найдете поля для следующих сведений: полное имя подписавшего, имя подписи, идентификатор электронной почты подписавшего и инструкции для подписывающего. Единственное поле, которое вам нужно заполнить, это дать инструкции подписавшемуся. Это создает строку подписи в документе, которую должен заполнить подписывающий.

Подписание ЭЦП в Word, Excel, PowerPoint

1] Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи в документе и выберите «Подписать».

2] Вы можете выбрать изображение своей письменной подписи, нажав на выбранное изображение и просмотрев его.

3] Если вы используете планшет, вы также можете подписать с помощью сенсорной панели, щелкнув параметр рукописного ввода рядом с Икс .

Внизу добавляется отметка для цифровой подписи.

файлы оптимизации доставки

Удаление цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint

Просто щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и нажмите Удалить подпись .

Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel, PowerPoint

Невидимые подписи защищают подлинность документа. Однако он делает документ доступным только для чтения, если подписывающая сторона не внесет необходимые изменения.

1] Нажмите на файл вкладку, затем на Информация а затем выберите Защитить документ (для MS Word) / Рабочий лист (для MS Excel) / Презентация (для MS PowerPoint).

2] Выберите вариант Добавить цифровую подпись из списка.