Вы хотите добавить электронную почту на свой сайт SharePoint? SharePoint — это мощный инструмент для управления документами и файлами, но его также можно использовать для предоставления пользователям электронной почты. Добавление электронной почты в SharePoint может стать отличным способом улучшить совместную работу и оптимизировать общение внутри вашей организации. В этой статье мы обсудим, как добавить электронную почту в SharePoint и преимущества использования SharePoint в качестве платформы для электронной почты.
инструмент для удаления антивирусаДобавить электронную почту в SharePoint легко. Вот как:
- Войдите в свою учетную запись SharePoint.
- Перейдите на страницу содержания сайта.
- Нажмите значок шестеренки «Настройки».
- Выберите Добавить приложение.
- Нажмите «Библиотека документов», а затем нажмите ссылку «Дополнительные параметры».
- Введите имя для своей библиотеки электронной почты и нажмите «Создать».
- Ваша библиотека электронной почты добавлена и готова к использованию.
Как добавить электронную почту в SharePoint?
SharePoint — это мощный и универсальный инструмент, который можно использовать для хранения, организации и обмена контентом в широком спектре приложений и платформ. Его также можно использовать для отправки и получения электронной почты. В этом руководстве мы покажем вам, как добавить электронную почту в SharePoint.
Шаг 1. Настройте учетную запись электронной почты
Первым шагом к добавлению электронной почты в SharePoint является настройка учетной записи электронной почты. Это включает в себя вход на веб-сайт вашего провайдера электронной почты и настройку учетной записи. После создания учетной записи вам необходимо будет настроить ее на своем сайте SharePoint.
Шаг 2. Подключите свою учетную запись электронной почты к SharePoint
После настройки учетной записи электронной почты вы можете подключить ее к SharePoint. Это можно сделать на странице «Управление учетными записями» вашего сайта SharePoint. Здесь вам нужно будет ввести адрес электронной почты и пароль для вашей учетной записи электронной почты.
Шаг 3. Добавьте учетную запись электронной почты в SharePoint.
Подключив свою учетную запись электронной почты к SharePoint, вы можете добавить ее на свой сайт SharePoint. Для этого перейдите на страницу «Управление учетными записями» и нажмите кнопку «Добавить учетную запись». На следующей странице выберите учетную запись электронной почты, которую хотите добавить, и нажмите «Добавить учетную запись».
Шаг 4. Настройте свою учетную запись электронной почты в SharePoint
После того как вы добавили свою учетную запись электронной почты в SharePoint, вам необходимо будет ее настроить. Это можно сделать на странице «Управление учетными записями». Здесь вы сможете настроить параметры своей учетной записи электронной почты, такие как отображаемое имя, адрес для ответа и подпись.
Шаг 5. Создайте список адресов электронной почты в SharePoint
После настройки учетной записи электронной почты в SharePoint вы можете создать список адресов электронной почты. Для этого перейдите на страницу «Управление списками» и нажмите кнопку «Новый список». На следующей странице выберите тип списка адресов электронной почты и введите имя для своего списка.
Шаг 6. Добавьте контакты в свой список адресов электронной почты
После того как вы создали список адресов электронной почты, вы можете добавить в него контакты. Для этого перейдите на страницу «Управление списками» и выберите список адресов электронной почты, в который вы хотите добавить контакты. На следующей странице нажмите кнопку «Добавить контакт» и введите имя контакта и адрес электронной почты.
Шаг 7. Отправка электронных писем из SharePoint
Добавив контакты в свой список адресов электронной почты, вы можете отправлять электронные письма из SharePoint. Для этого перейдите на страницу «Управление списками» и выберите список адресов электронной почты, из которого вы хотите отправлять электронные письма. На следующей странице нажмите кнопку «Отправить электронное письмо» и введите тему, сообщение и информацию о получателе.
Шаг 8. Управление списками адресов электронной почты в SharePoint
Отправив электронные письма из SharePoint, вы можете управлять своими списками адресов электронной почты. Для этого перейдите на страницу «Управление списками» и выберите список адресов электронной почты, которым вы хотите управлять. На следующей странице вы сможете просматривать, редактировать и удалять контакты из своего списка. Вы также можете добавлять новые контакты и отправлять электронные письма из списка.
Шаг 9. Мониторинг активности электронной почты в SharePoint
После настройки учетной записи электронной почты в SharePoint вы можете отслеживать активность электронной почты. Для этого перейдите на страницу «Управление учетными записями» и выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите отслеживать. На следующей странице вы сможете просмотреть количество отправленных и полученных писем, а также уровень открытия писем.
учебник по песочнице
Шаг 10. Измените настройки электронной почты в SharePoint
После настройки учетной записи электронной почты в SharePoint вы можете редактировать настройки. Для этого перейдите на страницу «Управление учетными записями» и выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить. На следующей странице вы сможете изменить настройки своей учетной записи, такие как отображаемое имя, адрес для ответа и подпись.
Часто задаваемые вопросы
1 Что такое Sharepoint?
Sharepoint — это облачная платформа для обмена документами от Microsoft. Оно позволяет командам и организациям безопасно хранить, совместно использовать и совместно работать над документами и другими файлами с любого устройства. Он также предоставляет такие функции, как управление задачами, уведомления и сайты групп для общения и совместной работы.
2 Как добавить электронную почту в Sharepoint?
Добавить электронную почту в Sharepoint относительно просто. Сначала откройте веб-сайт Sharepoint и выберите вкладку «Содержимое сайта». Затем выберите вкладку «Электронная почта» и щелкните значок «+», чтобы создать новое электронное письмо. Введите адрес электронной почты получателя, тему и любой текст сообщения. После создания электронного письма нажмите кнопку «Поделиться», чтобы отправить его.
регитри дефрагментация
3 Каковы преимущества использования Sharepoint?
Sharepoint предоставляет безопасную и простую в использовании платформу для хранения и обмена документами, файлами и другими данными. Оно позволяет командам и организациям безопасно совместно работать над документами с любого устройства благодаря таким функциям, как управление задачами, уведомления и сайты групп для общения. Это также помогает упростить процесс обмена файлами и документами с внешними заинтересованными сторонами.
4 В чем разница между Sharepoint и OneDrive?
Sharepoint и OneDrive — это облачные платформы для обмена документами от Microsoft. Основное различие между ними заключается в том, что Sharepoint предназначен для команд и организаций, а OneDrive — для отдельных пользователей. С помощью Sharepoint команды и организации могут безопасно хранить, совместно использовать и совместно работать над документами и другими файлами с любого устройства. С помощью OneDrive люди могут хранить документы и файлы и делиться ими с другими.
5 Как управлять разрешениями в Sharepoint?
Управление разрешениями в Sharepoint относительно простое. Сначала откройте веб-сайт Sharepoint и выберите вкладку «Содержимое сайта». Затем выберите вкладку «Разрешения» и щелкните значок «+», чтобы добавить новое разрешение. Введите имя или адрес электронной почты пользователя или группы, которым вы хотите предоставить разрешения. Затем выберите уровень разрешений и нажмите «Сохранить». Вы также можете управлять существующими разрешениями, выбрав их и нажав «Изменить» или «Удалить».
В заключение отметим, что добавление электронной почты в Sharepoint — отличный способ обмениваться документами и сотрудничать с другими пользователями. Это поможет вам оставаться на связи и быть в курсе всех ваших проектов. Следуя инструкциям, описанным в этой статье, вы сможете легко настроить электронную почту и управлять ею в Sharepoint. С помощью этих простых шагов вы можете гарантировать, что все члены вашей команды находятся на одной волне и могут получить доступ к необходимой им информации.
