Что касается групповых электронных писем, у ИТ-специалистов есть несколько советов, которыми они могут поделиться. Прежде всего, никогда не отправляйте и не получайте групповые электронные письма в папке «Входящие». Это верный способ получить захламленный, неорганизованный беспорядок. Вместо этого создайте отдельную папку для групповых электронных писем и регулярно проверяйте эту папку. Еще один совет — используйте поле BCC при отправке групповых электронных писем. Таким образом, адрес электронной почты каждого получателя остается конфиденциальным. Чтобы сделать это в Outlook, просто нажмите кнопку BCC, прежде чем вводить адреса электронной почты. Наконец, помните о количестве информации, которую вы включаете в групповые электронные письма. Придерживайтесь основного и избегайте отправки всем копий в каждом электронном письме. Если переписка по электронной почте становится слишком длинной, часто лучше снять трубку или встретиться лично, чтобы продолжить обсуждение. Следуя этим советам, вы сможете содержать свою папку «Входящие» в чистоте и порядке, а групповые электронные письма — проще простого.
Общий почтовый ящик — это полезная функция, которая позволяет группе людей отслеживать и отправлять электронную почту из специальной учетной записи. Это может быть общедоступная электронная почта или продающая электронная почта. Этот общий почтовый ящик работает в нескольких экземплярах Outlook на разных компьютерах. Тем не менее, этот пост поможет вам решить проблему, если Групповые электронные письма не отправляются и не принимаются в папке «Входящие» Outlook .
Групповые электронные письма не отправляются и не принимаются в папке «Входящие» в Outlook
Один из форумчан сообщил, что в приложении не работает групповой почтовый ящик (WFP, SEO, SPP). Он не обновляется и не может получать электронные письма. Тем не менее, он хорошо работает при использовании браузера. Проблема возникает из-за неработающего профиля Outlook. Хотя общий почтовый ящик работает нормально, процесс зависает без рабочего профиля Outlook. Могут помочь три предлагаемых решения:
- Отключить режим кэширования
- Воссоздайте свой профиль Outlook
- Восстановление поврежденных файлов личных данных Outlook PST и OST
Хотя второе решение является лучшим решением, первое также может работать и занимает мало времени. Поэтому попробуйте еще раз, заново создайте свой профиль Outlook.
1] Отключить режим кэширования
Windows 10 отсутствует сетевой протокол
Отключите режим кэширования, снимите флажок «Загрузить общую папку» в Outlook и перезапустите Outlook. Если кеш мешал Outlook загружать новые электронные письма или отправлять их, это должно помочь решить проблему. После очистки кеша загрузка начнется заново, в зависимости от настроек. Сначала он будет загружать последние электронные письма.
- Откройте свойства учетной записи и перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Снимите флажок «Использовать режим кэширования Exchange»; Скачать параметры общей папки.
- Перезапустите Outlook
- Если это не сработает, вы удалите полный доступ к почтовому ящику, а затем снова добавите его.
Проверьте, начали ли работать электронные письма.
Читать : Как сгруппировать электронные письма в Outlook
2] Восстановить поврежденные файлы личных данных Outlook PST и OST
Outlook предлагает встроенный инструмент для восстановления поврежденных файлов личных данных Outlook PST и OST. Это средство называется Scanpst.exe и находится в папке C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, в зависимости от используемой версии Office.
Вам нужно будет закрыть файл Outlook, выбрать файл PST, а затем выбрать его восстановление. Инструмент создает резервную копию вашего существующего файла PST, поэтому вам не нужно беспокоиться о данных.
Помимо этого инструмента, Outlook также предлагает инструмент проверки целостности OST. Вы также можете использовать сторонние инструменты, такие как OLFix Tool и Stellar PST Viewer, которые позволят вам сканировать и просматривать содержимое поврежденных файлов данных Outlook.
Читать : электронные письма не отправляются и не принимаются автоматически при запуске в Outlook.
3] Воссоздайте профиль Outlook
Второй вариант — воссоздать профиль Outlook. Это стандартный процесс, и любой, кто использует Outlook, может это сделать. Однако это должно быть сделано вне Outlook.
- Откройте приглашение «Выполнить» с помощью Win + R
- Введите Control и нажмите клавишу Enter.
- Щелкните Почта (Microsoft Outlook), чтобы открыть окно настройки почты.
- Нажмите на Кнопка «Показать профили» для просмотра всех перечисленных профилей на вашем ПК. Обычно это один профиль.
- Нажмите на Кнопка «Добавить» для создания нового профиля , и следуйте Мастер добавления учетной записи чтобы добавить свою учетную запись электронной почты.
- Выбирать Всегда использовать этот профиль выключатель.
- Выберите старый профиль и нажмите кнопку «Удалить».
- Снова запустите Outlook и дайте ему синхронизироваться с биржей.
Читать: Устранение неполадок Microsoft Outlook, таких как зависание, повреждение PST, профиля, надстроек и т. д.
Я надеюсь, что за этой публикацией было легко следить, и вы смогли решить проблему с групповыми электронными письмами, которые не отправлялись или не поступали в ваш почтовый ящик в Outlook. Обычно это поврежденный кеш или профиль Outlook, который можно легко исправить.
В чем разница между групповым почтовым ящиком и общим почтовым ящиком?
С точки зрения распространения или совместной работы между этими инструментами есть принципиальная разница. Общие почтовые ящики служат платформой, с помощью которой команды могут совместно управлять электронной почтой, а групповые электронные письма служат списками рассылки команды.
Можно ли группировать почтовые ящики в Outlook?
Элементы в Microsoft Outlook автоматически группируются по дате. Кроме того, вы можете создавать свои группы или использовать стандартные механизмы ручной группировки элементов. Вы можете фильтровать входящие сообщения по сегодняшнему дню, вчерашнему дню, прошлой неделе, прошлому месяцу и ранее. Вы можете группировать документы по категориям, размеру, теме и важности в некоторых стандартных схемах.
