Если вы эксперт в области информационных технологий, вы знаете, что одна из самых неприятных вещей — это неправильная работа фильтра Excel. Попытка понять, почему он не работает, может быть настоящей болью, и еще больше разочаровывает, когда вы не можете это исправить.
К счастью, есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, чтобы ваш фильтр снова заработал. В этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных причин, по которым фильтры могут работать неправильно, и способы их устранения.
Одной из наиболее распространенных причин неправильной работы фильтров является неправильное форматирование данных. Фильтры полагаются на данные в определенном формате для правильной работы. Если данные отформатированы неправильно, фильтр может не прочитать их должным образом и работать некорректно.
Другой распространенной причиной неправильной работы фильтров является неправильная установка критериев фильтрации. Убедитесь, что вы установили правильные критерии для правильной работы фильтра. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к документации по фильтру.
Если вы попробовали эти вещи, но фильтр по-прежнему не работает должным образом, возможно, в фильтре есть ошибка. В этом случае лучше всего связаться с производителем фильтра и сообщить об ошибке. Они должны быть в состоянии помочь вам решить проблему.
Если Фильтр Excel не работает после определенной строки, для объединенных ячеек, в больших файлах или на защищенном листе вы можете использовать эти решения для решения проблемы. Эти советы работают как в Microsoft Excel 365, так и в Office 2021/19 и более ранних версиях.
Фильтр Excel не работает должным образом
Если фильтр Excel не работает должным образом, следуйте этим советам:
- Проверить на ошибку
- Выбрать все данные
- Показать скрытые строки и столбцы
- Объединить ячейки
- Разгруппировать листы
- Разблокировать защищенный лист
Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.
текстовый редактор Windows 7
1] Проверить на ошибку
Проверка на наличие ошибки — это самое первое, что вам нужно сделать, чтобы решить эту проблему. Фильтры не работают должным образом, если в электронной таблице есть одна или несколько ошибок. Чтобы избавиться от этой проблемы, вам нужно найти конкретную ячейку, содержащую ошибку, и исправить ее соответствующим образом.
2] Выбрать все данные
Использовать Фильтр функциональность, вам нужно сначала выбрать все данные. Если вы пропустите одну строку или столбец, это может не сработать все время. С другой стороны, если у вас есть большой лист и несколько пустых строк в данных, Excel выберет строку до первой пустой строки.
Вот почему вы можете использовать Ctrl+A или мышь, чтобы выбрать все данные в электронной таблице. После этого вы можете нажать на кнопку Сортировать и фильтровать меню для применения фильтра.
3] Показать скрытые строки и столбцы
Excel позволяет пользователям скрывать строки и столбцы в соответствии с их требованиями. Если вы скроете строку или столбец, вы не сможете увидеть ожидаемый результат, даже если все в порядке. Поэтому перед использованием фильтра рекомендуется отображать все скрытые строки и столбцы. Для этого сделайте следующее:
- Найдите скрытую строку или столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши скрытую строку или столбец.
- Выбирать Показывать вариант.
Далее можно использовать обычный способ применения фильтров.
Связанный : Excel медленно отвечает или перестает работать
4] Разъединить ячейки
Если вы объединили две или более ячеек в электронной таблице, исключенный результат будет отличаться от отображаемых значений. Вот почему перед включением фильтров рекомендуется разъединить ячейки. Чтобы разъединить ячейки в Excel, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку слияния в электронной таблице.
- Нажмите на Объединить и центрировать вариант.
- Выбирать Объединить ячейки вариант.
После этого проверьте, решает ли это вашу проблему или нет.
5] Разгруппировать листы
Если в вашей электронной таблице несколько листов, возможно, вы сгруппировали их вместе. Если параметр фильтра не работает должным образом, вы можете разгруппировать эти листы и проверить, решает ли это вашу проблему или нет. Чтобы разгруппировать листы, выполните следующие действия.
- Сначала выберите один лист.
- Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl кнопка.
- Нажмите на другой лист в той же группе.
- Щелкните правой кнопкой мыши на любом из них.
- Выбирать Разгруппировать листы вариант.
Если у вас есть два или более листов, вы можете применить тот же метод, чтобы разгруппировать листы и использовать параметр «Сортировка и фильтрация».
Читать: Не могу создать список в Excel : Файл не существует
6] Разблокировать защищенный лист
Если у вас есть лист, защищенный паролем, фильтр не будет работать в соответствии с вашими требованиями. Поэтому выполните следующие действия, чтобы разблокировать защищенный лист:
- Идти к Снять защиту листа вариант.
- Введите пароль.
- Нажимать ОТЛИЧНО кнопка.
Затем проверьте, можете ли вы использовать эту опцию в обычном режиме или нет.
Читать: Как удалить текст вертикально в Word или Excel
Word Starter для Windows 8
Почему мой Excel фильтрует неправильно?
Причин неправильной фильтрации Excel может быть несколько. Например, если у вас есть защищенный лист, фильтры не будут работать. С другой стороны, вам нужно выбрать все данные или все строки и столбцы, чтобы фильтр работал. Кроме того, вы также можете попробовать отобразить скрытые строки и столбцы.
Почему сортировка и фильтрация не работают в Excel?
Если у вас есть скрытые строки или столбцы, защищенный лист или ошибка в различных ячейках, Сортировать и фильтровать опция может вообще не работать. Чтобы решить эту проблему, вы можете последовательно следовать решениям, упомянутым выше. Вы можете разблокировать защищенный лист, показать скрытые строки и столбцы и т. д.
Почему Excel не включает все строки в фильтр?
Эта проблема чаще всего возникает при наличии большого файла Excel с несколькими пустыми строками. Excel автоматически выбирает данные до первого пробела. Вот почему Excel не включает в фильтр все строки. Чтобы избавиться от этой проблемы, вам нужно выбрать строки и столбцы вручную.
Читать: Курсор Excel застрял на белом кресте.
