Шифруйте и защищайте файлы OneDrive. Как возможно шифрование?

Меня как ИТ-эксперта часто спрашивают, как зашифровать и защитить файлы OneDrive. Шифрование — это процесс преобразования читаемых данных в нечитаемый формат. Это делается с помощью ключа шифрования, представляющего собой строку символов, которая используется для шифрования и расшифровки данных. Ключ обычно генерируется с помощью компьютерного алгоритма и затем используется для шифрования данных. Затем данные расшифровываются с использованием того же ключа.

Шифрование файлов OneDrive дает множество преимуществ. Одним из преимуществ является то, что это помогает защитить данные от доступа посторонних лиц. Еще одно преимущество заключается в том, что это может помочь предотвратить потерю данных в случае взлома учетной записи OneDrive.

Чтобы зашифровать файлы OneDrive, вы можете использовать встроенные функции шифрования приложения OneDrive. Для этого вам сначала нужно будет создать ключ шифрования. Вы можете сделать это, перейдя на страницу настроек OneDrive и выбрав вкладку «Безопасность». На этой странице вы увидите опцию «Создать ключ шифрования». После того, как вы создали ключ, вам нужно будет ввести его в поле «Ключ шифрования».

как использовать greasemonkey

После того, как вы ввели ключ шифрования, вам нужно будет выбрать файлы, которые вы хотите зашифровать. Для этого вам нужно будет зайти на сайт OneDrive и нажать на вкладку «Файлы». На этой странице вы увидите список всех файлов, которые хранятся в вашей учетной записи OneDrive. Чтобы зашифровать файл, вам нужно будет нажать кнопку «Зашифровать» рядом с файлом.

После того, как вы зашифровали файлы, вам нужно будет установить пароль для ключа шифрования. Этот пароль будет использоваться для расшифровки файлов. Чтобы установить пароль, вам нужно будет перейти на страницу настроек OneDrive и выбрать вкладку «Безопасность». На этой странице вы увидите опцию «Установить пароль для ключа шифрования». После того, как вы установили пароль, вам нужно будет ввести его в поле «Пароль».

После того, как вы установили пароль для ключа шифрования, вам нужно будет нажать на кнопку «ОК». Как только вы это сделаете, файлы будут зашифрованы. Чтобы расшифровать файлы, вам нужно перейти на веб-сайт OneDrive и щелкнуть вкладку «Файлы». На этой странице вы увидите список всех файлов, которые хранятся в вашей учетной записи OneDrive. Чтобы расшифровать файл, вам нужно будет нажать кнопку «Расшифровать» рядом с файлом.

После того, как вы расшифровали файлы, вам нужно будет ввести пароль для ключа шифрования. После того, как вы ввели пароль, вы сможете получить доступ к файлам.

Один диск у него мало функций безопасности, но их достаточно для защиты файлов в облаке для обычных пользователей. Если у вас есть конфиденциальная информация, которую вы храните в облаке, вы должны предпринять некоторые шаги, чтобы защита файлов OneDrive в случае утечки данных. В этой статье рассказывается о параметрах защиты файлов в OneDrive и параметре шифрования.

Шифруйте и защищайте файлы OneDrive

Без каких-либо действий с вашей стороны методы защиты файлов по умолчанию в OneDrive следующие:

1. Защита паролем
2. Варианты обмена
3. Шифрование во время синхронизации

Защита паролем ничего, кроме обычного процесса входа в систему. Вы можете добавить еще один уровень безопасности к процессу, включить двухэтапную проверку для OneDrive . После того, как вы включите двухэтапную аутентификацию для Hotmail или Outlook, она будет применяться ко всей вашей учетной записи Microsoft, и вам придется пройти ее, чтобы использовать любые службы Microsoft, включая XBox и т. д. Для приложений, требующих аутентификации вне сайта (например, для получения электронных писем на Рабочий стол Microsoft Outlook), необходимо создать ключ, который можно использовать с такими приложениями.

Варианты обмена — это разрешения по умолчанию, которые вы используете для обмена файлами с разными людьми. У вас есть три варианта: «Только я», «Люди со ссылкой» и «Общедоступно». Общие файлы могут просматривать все. Файлы, которыми поделились по ссылке, могут получить доступ люди, у которых есть ссылка на файл. Пароль не требуется. «Только я» говорит само за себя: никто, кроме вас, не может просматривать загруженные файлы. По умолчанию параметры общего доступа установлены на «Только я» для файлов в папках, отличных от общих документов и фотографий.

Обратите внимание, что если вы загружаете файл через приложение для смартфона OneDrive, нет никакой гарантии, что по умолчанию он будет «Только я», поскольку я видел заявления, в которых люди говорят, что такие файлы «поделились с друзьями». После скачивания файла лучше внимательно проверить настройки общего доступа с планшета или даже смартфона. Если вы загружаете файл в папку с параметром «Общедоступный», его содержимое будет общедоступным и его сможет увидеть любой, кто наткнется на файл. Следовательно, я повторяю, что проверяйте настройки общего доступа после загрузки файла (файлов).

OneDrive говорит, что его приложения используют 256-битное шифрование при синхронизации файлов. То есть, если вы загружаете файл в OneDrive, устанавливается защищенное соединение. Однако после загрузки файлов шифрование не происходит, и на это есть причина. Мы вернемся к этому, когда будем исследовать возможности шифрования в OneDrive позже в этой статье.

Шифровать файлы OneDrive для безопасности

Существует множество сторонних программ для шифрования целых жестких дисков или шифрования файлов. В клубе Windows есть список некоторых лучшая бесплатная программа для шифрования файлов . Вы можете использовать эти программы для шифрования всех папок OneDrive на вашем локальном компьютере, чтобы они были зашифрованы при загрузке, или вы можете зашифровать только те папки, которые содержат конфиденциальную информацию. Вы также можете использовать Windows по умолчанию БитЛокер или шифрование NTFS для шифрования файлов.

как переразметить жесткий диск

Возможность шифрования файлов в OneDrive

Но реально ли такое шифрование?

На мой взгляд, если вы загружаете файлы в OneDrive для собственного использования, шифрование даст вам преимущество — хотя и может замедлить процесс открытия и сохранения файлов, так как перед открытием их нужно расшифровывать. Но если вы собираетесь поделиться этим с другими, возможно ли это? См. следующий раздел.

Windows столкнулась с проблемой при установке драйверов для вашего устройства

Как указывалось ранее, если вы используете OneDrive в качестве удаленного хранилища только для себя, шифрование подойдет. Но если вы собираетесь использовать OneDrive для совместной работы, другим будет сложно найти программу, способную правильно расшифровать файлы. Допустим, вы зашифровали папку с помощью TrueCrypt перед ее загрузкой. Другие также могут установить TrueCrypt, поскольку он бесплатный. Но поможет ли это им в сотрудничестве?

Процесс расшифровки файлов также сложен и занимает слишком много времени. И совсем не обязательно, что другая сторона всегда сможет его расшифровать. Насколько мне известно, ключ шифрования не хранится вместе с информацией о файле. Если это не так, как другая сторона собирается расшифровать файл для совместной работы или что-то в этом роде?

В таких случаях вся цель OneDrive теряется, потому что, хотя вы можете обмениваться файлами, вы не можете легко получить к ним доступ для другого человека, или, возможно, другой человек может вообще не иметь к ним доступа.

Поэтому файлы в OneDrive не шифруются компанией. Если вы их шифруете, делайте это для себя. Если вы хотите использовать OneDrive для совместной работы и обмена файлами в режиме реального времени, шифрование будет достаточно большим препятствием для других, чтобы отказаться от него.

Читать: Советы по защите вашей учетной записи OneDrive .

Это мои собственные взгляды. Я не знаю, есть ли какое-либо решение для обмена зашифрованными файлами вместе с ключом шифрования и насколько это просто. Если у вас есть мысли по этому поводу, поделитесь.