Когда вы включаете автосохранение для Microsoft Office, ваши данные больше не теряются, когда вы закрываете документ без сохранения. Это связано с тем, что функция автосохранения автоматически сохраняет вашу работу по ходу работы. Однако есть некоторые недостатки использования функции автосохранения. Во-первых, это может замедлить работу вашего компьютера, если у вас одновременно открыто много документов. Во-вторых, если вы случайно удалите файл, вы не сможете его восстановить. В целом, плюсы использования автосохранения перевешивают минусы. Если вы работаете над важным документом, стоит включить автосохранение, чтобы ваша работа не была потеряна.
По мере того, как Microsoft Office продвигается по версиям, он становится лучше. Добавляются все новые и новые функции. Одной из таких функций является автосохранение. Он сохраняет ваш файл прямо в облаке. Однако некоторые пользователи сообщают, что их данные теряются при включении автосохранения.
Данные теряются при включении автосохранения для MS Office
Одна из причин заключается в том, что файлы, связанные с MS Excel, MS Word и MS PowerPoint, считаются документами. Эти документы сохраняются в папке «Документы» в OneDrive, однако, когда вы сохраняете их локально, вы выбираете место индивидуально.
нарушение прав доступа к необработанному исключению
Автосохранение, вызывающее потерю данных в сохраненных файлах
Возьмите этот пример. вы создаете МС Word документ. Затем вы идете в Держать как и сохраните его на рабочем столе в качестве местоположения. После этого вы заметите, что вам нужно снова и снова нажимать «Сохранить», чтобы убедиться, что вы не потеряете свои изменения. Таким образом, вы включаете переключатель для Автосохранение . Здесь начинается проблема.
списки веб-браузеров для windows
Теперь произойдет следующее.
- Возможность Держать документ отсутствует, и все, что вы видите, это Сохрани копию . Это все время, когда ваш документ все еще находится в исходном месте.
- Если вы закроете документ, вам не будет предложено сохранить изменения. В этом случае вы автоматически будете считать, что изменения сохранены. Однако при открытии файла изменения отображаться не будут. Таким образом, ваши данные, кажется, потеряны.
Автосохранение — это параметр, связанный с OneDrive, а не с локальным хранилищем. Теперь по умолчанию OneDrive управляет тремя папками, а именно:
- Рабочий стол,
- Картинки и
- Документация.
Но независимо от того, где по умолчанию находится ваш файл MS Word, Excel или PowerPoint, он будет храниться в папке «Документы» в OneDrive. Это может отличаться от локальной папки «Документы» на вашем компьютере, если OneDrive не синхронизируется с вашей системой.
Таким образом, вы можете не найти изменение в исходном местоположении или локальном Документация папка.
удалить приложение погоды
Как решить эту проблему?
Если вы уже использовали параметр автосохранения для своего документа, вы можете получить доступ к документу из папки OneDrive на вашем компьютере. Перейдите в папку «Документы» внутри папки OneDrive. Там вы найдете измененный документ.
Это означает, что изменения никогда не были потеряны. Они просто хранились в другом месте.
Другой способ найти документ — нажать на Файл > Открыть > Недавние . Проверьте документы в разделе Последние.
Как предотвратить эту проблему?
симулятор ios для windows
Если вы не хотите сталкиваться с той же проблемой в будущем, вот что вы можете сделать. Как только вы включите автосохранение, ваш документ будет сохранен в OneDrive, так что вам не о чем беспокоиться. Но вы также можете нажать на кнопку Держать символ рядом с AutoSave, чтобы сохранить его локально в том же месте. Это до тех пор, пока вы не заметите опцию «Сохранить» в меню «Файл».
Кроме того, вы можете нажать CTRL+S чтобы сохранить документ локально.
Могу ли я восстановить несохраненный документ MS Office?
Это зависит! Проверьте последние файлы, чтобы увидеть, был ли документ создан в первую очередь или нет. Если это так, откройте документ и перейдите к Файл >> Информация >> История версий . Проверьте последнюю версию и, если у вас достаточно данных, вы можете восстановить ее.
Сохраняет ли Microsoft Word автосохранение каждые 10 минут?
Да, Microsoft Word автоматически сохраняет документы каждые 10 минут. Однако не надейтесь на это. Желательно нажать кнопку «Сохранить», чтобы не потерять документ. Кроме того, вы можете использовать функцию автосохранения документа.
